Technicien(ne) administratif(ve)

4 weeks ago

Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN. Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.

Les équipes TI/STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que :

  • Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transport et informer la clientèle de la grande région métropolitaine;
  • La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transport et l’amélioration de l’expérience exo;
  • L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.

Relevant du Chef - Gestion des actifs TI/ STI, le technicien administratif TI/STI est responsable d’apporter un soutien opérationnel et administratif à la direction exécutive TI/STI dans la gestion et le suivi de la facturation auprès de nos fournisseurs de contrats de services TI/STI, d’équipements physiques TI/STI et de logiciels. Vous travaillez de concert avec plusieurs intervenants au sein des TI/STI et avec les directions exécutives Approvisionnement et Finances.

Responsabilités principales
    • Agir comme personne ressource en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers des achats TIS/TI ;
    • Planifier, avec les requérants de son unité le suivi administratif des dossiers (facturation, demandes de biens et services, commandes d’achat, réception de service, suivi des engagements, etc.) ;
    • Suivre de façon diligente les dépenses encourus par les TI/STI versus les budgets planifiés par ces derniers. Rapporter les résultats à la direction des Finances ;
    • Coordonner et assurer l’exécution mensuelle du processus de la création des feuilles de temps ;
    • Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances, et la Gestion des contrats TI/STI, ainsi qu’avec les fournisseurs ;
    • Distribuer et faire le suivi des factures en attente d’approbation (suivi hebdomadaire);
    • Analyser les engagements contractuels ;
    • Créer et tenir à jour les procédures en lien avec le processus de gestion des engagements ;
    • Apporter un support au suivi des processus budgétaire d’exploitation et d’investissement ;
    • Participer à la préparation des clôtures financières et budgétaires mensuelles, calculs de courus, etc. ;
    • Faire la conciliation mensuelle des différentes cartes de crédit corporatives TI/STI ;
    • Faire la vigie des factures impayées au quotidien et s’assurer de leur exécution ;
    • Créer et assurer le suivi du processus pour les demandes de biens et services en cours d’approbation.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales en finances, comptabilité et/ou administration ou Certificat en comptabilité générale.

Expérience

  • Minimum de 3 années d’expérience pertinente

Compétences et aptitudes

  • Posséder de fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
  • Démontrer de l’autonomie et un sens de l’organisation ;
  • Bonne capacité à gérer le stress ;
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Faire preuve de rigueur, d’initiative et de bonne gestion du temps et des priorités ;
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft tel que Excel, de ServiceNow et du système SAP (un atout) ;
  • Maîtriser le français, parlé et écrit.
Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges Lieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Technicien-ne Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi**: Montréal **Poste permanent à temps partiel **:21 heures/semaine (3 jours) **(Formule hybride télétravail et présence)** **Vous souhaitez faire une différence dans votre milieu et créer un impact positif? Vous recherchez une équipe dynamique, positive et engagée? Vous avez à cœur le bien-être d’autrui? **Vous êtes la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Full time

    Vous aimez les tâches administratives et le contact avec les gens? Vous êtes réputé pour votre grande autonomie au travail? Indigo Canada est à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe dynamique ! **Votre rôle**: - Analyser et déterminer les demandes des clients et proposer des solutions; - Faire la gestion de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicien(Ne) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du service juridique, le/la technicien(ne) juridique est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation ? Avez-vous un fort désir d'apprendre et d'évoluer dans le secteur juridique ? Une semaine de travail de 4 jours vous intéresse-t-elle ? Alors ne cherchez pas plus loin, ce poste est peut-être idéal pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Domaine Immobilier

    5 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? **Ne cherche plus!** SolutionCondo est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve**)!** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons** - Des assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...

  • Assistant-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada L'institut national de l'image et du son (INIS) Full time

    L’inis est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper un poste d’assistant-e administratif-ve. Poste permanent, 21 heures/semaine, avec possibilité d’évolution des heures. Sous la supervision de l’Adjointe à la direction, la personne retenue contribue au fonctionnement quotidien efficace de la direction générale...

  • Technicien(Ne) Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet à la Chambre de la jeunesse au 410, rue Bellechasse Est. **_ Vous aimez un travail dynamique et varié dans un contexte hospitalier? Cet emploi est pour vous!_** **Rôle et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...