Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago


Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

**Adjoint(e) administratif(ve)**

Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes

**Ton quotidien dans l’équipe**:

- Tu offres un support au directeur des ventes et expérience client;
- Tu aides à la préparation de l’agenda des rencontres;
- Tu coordonnes différentes rencontres et t’assures du bon déroulement de celles-ci;
- Tu rédiges des documents administratifs et des communiqués internes et externes;
- Tu effectues différents suivis auprès des directeurs régionaux et directeurs adjoints;
- Tu effectues la gestion des ouvertures de compte des nouveaux clients et en assures le suivi;
- Tu gères certaines activités organisées par le département des ventes;
- Tu coordonnes les inscriptions et déplacements aux différents évènements corporatifs;
- Tu apportes ton soutien dans la préparation de dossiers, parfois confidentiels;
- Tu produis et assures le suivi de différents rapports.

**Ton profil**:

- Tu possèdes un DEC en bureautique et au moins 3 ans d’expérience dans une poste similaire;
- Tu possèdes une expertise avancée avec la suite Office (Outlook, Power Point et Word), ainsi qu’une bonne connaissance de Excel;
- Tu possèdes une excellente gestion des priorités et un bon sens de l’organisation;
- Rien ne t’échappe Tu réalises un travail de précision dans les délais requis, tout en faisant preuve d’un souci du travail bien fait;
- Tu as de bonnes habiletés en communication, tant en français qu’en anglais;
- Tu es débrouillard, tu aimes collaborer et tu possèdes de fortes habiletés relationnelles.

**Un milieu de travail qui se démarque parce que**:

- Assurances collectives et régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- 3 semaines de vacances dès 1 an de service.
- 6 jours de congés de maladie (payés à 125% si non utilisés). 12 fériés payés par année.
- Accès virtuel à un médecin 24/7 et programme d’aide aux employés pour toi et ta famille.
- Aide aux études et bourses d’études postsecondaires pour les enfants des employés.
- Accès à un gym sur place.
- Accompagnement pour le renouvellement de ton permis de travail, au besoin.
- Rabais produits de plomberie/chauffage pour tes rénos.

**Ça te parle?**
- N’hésite pas à contacter Kelvin au 514 374-3607 (poste 3322)

**Deviens maître de ta carrière.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Z 2G1



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