Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada PLAYMIND Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES**

PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein.

**Responsabilités**
- Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés;
- Réviser, mettre en page et préparer différentes documentations, ainsi que réaliser des présentations dynamiques pour communiquer de manière professionnelle et efficace;
- Travailler en étroite collaboration avec le président de l’entreprise et le technicien comptable;
- Organiser les lunchs d’équipe, les événements corporatifs et autres événements sociaux ponctuels (5 à 7, réunions de direction, party de Noël);
- Fournir une assistance administrative aux différents départements, en répondant à leurs besoins et en les soutenant dans leurs tâches quotidiennes;
- Coordonner et gérer l'inventaire des fournitures de bureau, telles que le, le café et la papeterie, afin d'assurer un environnement de travail fonctionnel et confortable;
- Aide à la rédaction pour les subventions;
- Participer au processus d’évaluation du rendement;
- Assurer un climat de travail plaisant;
- Création des employés dans le système de paie;
- Saisir et traiter la paie (Tempo Jira, Homebase, Nethris);
- Effectuer, lorsque nécessaire, les relevés d’emploi;
- Procéder à l’adhésion aux assurances collectives;
- Coordonner la planification des vacances annuelles et les absences avec les gestionnaires de département;
- Maintenir les dossiers d’employés à jour;
- Soutenir, à l’occasion, les responsables de départements lors des rencontres d’employé;
- Collaborer avec les gestionnaires à assurer le respect des politiques internes et en maintenir la mise à jour;
- Exécuter toutes autres tâches connexes qui contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction des employés.

**Exigences**
- Formation en administration, gestion ou ressources humaines (ou toutes autres formations relatives au poste);
- 3 années d’expérience en administration (ou toutes autres expériences relatives au poste);
- Avoir le souci du détail;
- Avoir le sens des priorités;
- Excellente aptitude à gérer plusieurs projets, dossiers et priorité en simultané;
- Très bonne connaissance des outils de la suite Google;
- Français impeccable, à l’oral comme à l’écrit;
- Connaissance du logiciel SAGE50 (un atout);
- Connaissance de la plateforme Nethris (un atout);
- Connaissance de la plateforme Jira (un atout).

**Avantages**
- Assurances collectives;
- Accès au service de télémedecine;
- Environnement de travail sympa et dynamique;
- Projets novateurs et engageants;
- Super esprit d’équipe;
- Des 5 à 7 réguliers

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H2S 3C8



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