Technicien(Ne) Administratif(Ve)

1 week ago

Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**
- Relevant du Chef - Centre de l’excellence, cette personne assure la vigie des documents légaux auprès des fournisseurs d’exo et offre un support administratif auprès des équipes Approvisionnement et de leurs clients internes.

***Responsabilités principales**:

- S’assurer que les fournisseurs d’exo se conforment aux exigences contractuelles en matière d’assurances et de garanties d’exécution, ceci inclus:

- Assurer un suivi avec les fournisseurs et effectuer des relances, afin d’obtenir les documents requis (certificats d’assurance et garanties d’exécution) ;
- Analyser les certificats d’assurance et vérifier que les couvertures et limites d’assurance sont conformes aux exigences contractuelles ;
- Analyser les garanties d’exécution : vérifier que le type de garantie, le contenu et le montant sont conformes aux exigences contractuelles ;
- Si des éléments de non-conformité sont identifiés, assurer un suivi avec le fournisseur (ou la compagnie d’assurance/banque émettrice, selon le cas) afin d’obtenir des documents corrigés ;
- Avant l’échéance des documents, effectuer un suivi avec le fournisseur afin d’obtenir des copies renouvelées ;
- Enregistrer les copies électroniques dans les dossiers concernés ;
- S’assurer de la réception de la version originale de la garantie d’exécution aux bureaux d’exo, puis la conserver dans un classeur protégé ;
- Compléter le tableau Excel de suivi des assurances et des garanties.
- Effectuer un support administratif à l’équipe approvisionnement du EATA:

- Mise à jour (et/ou correction) du système SAP pour refléter les bons paramètres contractuels (dates, montants, conditions des options, avenants, etc.) à la lumière des actions prédéfinis par le Conseiller - Approvisionnement ;
- Création des fichiers de suivi des avenants traduisant l’historique des changements dans chaque contrat ;
- Support aux conseillers dans le traitement des demandes d’achat en cas de surcharge de demandes pour un délai serré (fin de l’année et juillet) ;
- Organisation des dossiers dans les répertoires appropriés.
- Supporter les clients internes dans l’évaluation des fournisseurs, notamment par la coordination des évaluations de performance et de rendement spécifiques aux contrats évalués ;
- Apporter un support à la Technicienne administrative - Approvisionnement et devenir la ressource de relève principale pour celle-ci lors des vacances et absences.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

**Expérience**
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;
- Expérience au sein d’une organisation du secteur public, constitue un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Souci du détail et rigueur ;
- Démontrer une bonne habileté à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Détenir un sens aigu du service à la clientèle ;
- Connaissance du progiciel de gestion SAP, constitue un atout ;
- Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
- Être diplomate, courtois, dynamique et autonome ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et bonne capacité d’adaptation ;
- Posséder un fort esprit d’analyse, sens de l’organisation et jugement ;
- Détenir d’excellentes capacités à gérer les échéanciers et les priorités ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et capacité d’adaptation.

**Conditions de travail**:
***Période d’emploi et horaire**

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

***Lieu**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest,

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité de la Cheffe du bureau exécutif, le(la) technicien(ne) administratif(ve) est responsable de la revue de presse, service offert à une multitude de clients des domaines de la santé et du pharmaceutique. Le(la) technicien(ne) administratif(ve)assure également un soutien administratif aux membres de...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Servitank inc. Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Servitank inc. Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Technicien(Ne) - Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Technicien(-ne) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Research Institute of the McGill University Health Centre Full time

    **Bilingual Administrative Technician (Performance Office)** **RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC** The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada SUMO Cannabis Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** SUMO Cannabis se spécialise dans la production de cannabis haut de gamme. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et enthousiastes à l’idée de travailler pour l’équipe SUMO Cannabis. La portée de ce rôle comprend, sans toutefois s’y limiter, les éléments suivants: **Responsabilités** -...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 months ago

    Montréal, Canada Juristes Power Full time

    **Poste de technicien(ne) juridique / parajuriste** **(temps plein - poste bilingue français/anglais)** Juristes Power souhaite combler sans délai un poste de technicien(ne) juridique / parajuriste (temps plein - poste bilingue français/anglais). La personne travaillerait depuis l’un de nos trois bureaux (Montréal, Ottawa ou Vancouver), mais...