Technicien(Ne) Administratif(Ve)

6 months ago

Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que **:carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO**
- Relevant du Chef - Centre de l’excellence, cette personne assure la vigie des documents légaux auprès des fournisseurs d’exo et offre un support administratif auprès des équipes Approvisionnement et de leurs clients internes.

***Responsabilités principales**:

- S’assurer que les fournisseurs d’exo se conforment aux exigences contractuelles en matière d’assurances et de garanties d’exécution, ceci inclus:

- Assurer un suivi avec les fournisseurs et effectuer des relances, afin d’obtenir les documents requis (certificats d’assurance et garanties d’exécution) ;
- Analyser les certificats d’assurance et vérifier que les couvertures et limites d’assurance sont conformes aux exigences contractuelles ;
- Analyser les garanties d’exécution : vérifier que le type de garantie, le contenu et le montant sont conformes aux exigences contractuelles ;
- Si des éléments de non-conformité sont identifiés, assurer un suivi avec le fournisseur (ou la compagnie d’assurance/banque émettrice, selon le cas) afin d’obtenir des documents corrigés ;
- Avant l’échéance des documents, effectuer un suivi avec le fournisseur afin d’obtenir des copies renouvelées ;
- Enregistrer les copies électroniques dans les dossiers concernés ;
- S’assurer de la réception de la version originale de la garantie d’exécution aux bureaux d’exo, puis la conserver dans un classeur protégé ;
- Compléter le tableau Excel de suivi des assurances et des garanties.
- Effectuer un support administratif à l’équipe approvisionnement du EATA:

- Mise à jour (et/ou correction) du système SAP pour refléter les bons paramètres contractuels (dates, montants, conditions des options, avenants, etc.) à la lumière des actions prédéfinis par le Conseiller - Approvisionnement ;
- Création des fichiers de suivi des avenants traduisant l’historique des changements dans chaque contrat ;
- Support aux conseillers dans le traitement des demandes d’achat en cas de surcharge de demandes pour un délai serré (fin de l’année et juillet) ;
- Organisation des dossiers dans les répertoires appropriés.
- Supporter les clients internes dans l’évaluation des fournisseurs, notamment par la coordination des évaluations de performance et de rendement spécifiques aux contrats évalués ;
- Apporter un support à la Technicienne administrative - Approvisionnement et devenir la ressource de relève principale pour celle-ci lors des vacances et absences.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

**Expérience**
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente ;
- Expérience au sein d’une organisation du secteur public, constitue un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Souci du détail et rigueur ;
- Démontrer une bonne habileté à communiquer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Détenir un sens aigu du service à la clientèle ;
- Connaissance du progiciel de gestion SAP, constitue un atout ;
- Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;
- Être diplomate, courtois, dynamique et autonome ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et bonne capacité d’adaptation ;
- Posséder un fort esprit d’analyse, sens de l’organisation et jugement ;
- Détenir d’excellentes capacités à gérer les échéanciers et les priorités ;
- Faire preuve de fortes capacités à travailler sous pression et capacité d’adaptation.

**Conditions de travail**:
***Période d’emploi et horaire**

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

***Lieu**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest,

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada G.O Sécurité Full time

    Sécurité de Francheville, la référence dans son industrie en Mauricie et Centre du Québec depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un (e) technicien(ne) administratif(ve) pour combler son équipe dynamique. En tant que technicien(ne) administratif, vous assurerez un rôle central dans l’organisation et assurerez une synergie entre les...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC H2V 4A9, Canada Latitude Management Full time

    À propos de Latitude Chez Latitude, nous aidons les organisations à mettre en place les meilleures pratiques pour assurer des milieux sains et harmonieux. Notre travail consiste à effectuer des enquêtes, des évaluations neutres, offrir de la formation et mener d’autres interventions liées au respect, à la civilité ainsi qu’à la diversité et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve) de Chantier

    3 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6N8, Canada EscalierMTL Full time

    ESCALIER MTL est le plus gros fabricant d’escaliers et de rampes extérieurs en aluminium soudé de la région de Montréal. Nous sommes une entreprise multifamiliale qui engage en trentaine d’employés : coordonnateurs, soudeurs et installateurs. **Poste permanent 40 heures/semaine** - Le technicien(ne) administratif(ve) de chantier travaillera dans un...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve), équipe Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada KPMG Full time

    KPMG fait partie des chefs de file au Canada dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et des services-conseils. Le cabinet se penche sur les problèmes complexes auxquels sont confrontés les clients partout au pays et aux quatre coins du monde. **Sommaire du poste**: - Tu aimes l’action et tu t’adaptes facilement à des environnements...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC H3B 1S6, Canada ROBIC Agence PI S.E.C Full time

    **Le domaine juridique fait appel à votre curiosité? Vous êtes motivé(e) par un rôle administratif et vous avez un excellent sens du souci du détail? Ce poste est pour vous!** **ROBIC est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ive) ayant un bel esprit d’équipe pour notre bureau de Montréal.** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Technicien-ne Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi**: Montréal **Poste permanent à temps partiel **:21 heures/semaine (3 jours) **(Formule hybride télétravail et présence)** **Vous souhaitez faire une différence dans votre milieu et créer un impact positif? Vous recherchez une équipe dynamique, positive et engagée? Vous avez à cœur le bien-être d’autrui? **Vous êtes la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Full time

    Vous aimez les tâches administratives et le contact avec les gens? Vous êtes réputé pour votre grande autonomie au travail? Indigo Canada est à la recherche d'un(e)adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe dynamique ! **Votre rôle**: - Analyser et déterminer les demandes des clients et proposer des solutions; - Faire la gestion de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 10 au 17 décembre...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet au sein de son Service des affaires juridiques. **Rôle et responsabilités au quotidien**: - Sous l’autorité du Chef du service juridique, le/la technicien(ne) juridique est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation ? Avez-vous un fort désir d'apprendre et d'évoluer dans le secteur juridique ? Une semaine de travail de 4 jours vous intéresse-t-elle ? Alors ne cherchez pas plus loin, ce poste est peut-être idéal pour vous ! Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...

  • Technicien(Ne) Juridique

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique pour combler un remplacement d'un (1) an à temps complet à la Chambre de la jeunesse au 410, rue Bellechasse Est. **_ Vous aimez un travail dynamique et varié dans un contexte hospitalier? Cet emploi est pour vous!_** **Rôle et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 months ago

    Montréal, Canada QSL Canada inc. Full time

    Poste convoité : technicien(ne) en administration **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** Poste basé dans le Port de Montréal Sous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...