Assistant-e Administratif-ve

5 months ago

Montréal, Canada L'institut national de l'image et du son (INIS) Full time

L’inis est à la recherche d’une personne compétente et passionnée pour occuper un poste d’assistant-e administratif-ve.

Poste permanent, 21 heures/semaine, avec possibilité d’évolution des heures.

Sous la supervision de l’Adjointe à la direction, la personne retenue contribue au fonctionnement quotidien efficace de la direction générale et du service de l’administration et des ressources humaines. Il ou elle exécute une variété de tâches administratives liées à l’organisation, à la planification de rendez-vous, au classement et à toutes autres actions de soutien aux gestionnaires.

Principales responsabilités

Assurer un soutien de nature administrative aux opérations de la direction générale et du service de l’administration et des ressources humaines (classement, planification de réunions, mise à jour des informations sur la base de données, etc.).
Mise à jour du tableau de suivi des contrats des formateur-trices, et classement.
Assurer la tenue de l’inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes appropriées.
Soutenir la direction dans l’organisation de réunions internes et d'événements (location de salle, traiteur, etc.).
Collaborer à la production de rapports et de documents.
Faire le suivi administratif des formations offertes aux employé-es.
Assurer le remplacement à l’accueil/réception en fonction des besoins et des horaires déterminés.
Accomplir toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement de l’institution à la demande de la supervision immédiate.

Qualifications requises

Diplôme en secrétariat ou en techniques de bureautique;
OU 2 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Bonne connaissance du français écrit et parlé;
Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes;
Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et capacités d’interagir avec les salarié-es de tous les niveaux, d’une manière confiante, courtoise et professionnelle;
Bonne connaissance de l’environnement Apple, Google Workspace et des logiciels Word, Excel, Zoom;
Grand sens de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et sens de l’initiative.

Conditions de travail
Il s’agit d’un travail demandant une disponibilité occasionnelle à l’extérieur des horaires normaux de travail.

Le poste nécessite une présence continue au bureau, sauf en cas de consignes sanitaires précises. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications de la personne choisie.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV d’ici le 1er septembre, accompagné d’une lettre d’intention.

L’inis vous remercie de votre intérêt, mais il ne communiquera qu’avec les personnes invitées en entrevue.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    3 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Description du Poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Sword Security Full time

    Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre! Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 weeks ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail