Current jobs related to Administrative Support Agent – Class I - Gatineau - Cégep Héritage College

  • Administrative Support Agent Class I

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada CÉGEP Heritage College Full time

    COMPETITION NUMBER- C24-25-SS-08- POSITION- Administrative Support Agent - Class I (Occasional part-time from September 2nd, 2024 to May 23rd, 2025) Specific Project- DEPARTMENT- Procurement and Financial Services- PREDECESSOR- New position- IMMEDIATE SUPERVISOR- Patrick Sullivan- WORK LOCATION- 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3-...

  • Administrative Support Agent – Class I

    2 months ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    ROLE SUMMARY :The principal and customary work of the employee in this employment class consists of receiving and forwarding telephone calls, following up on inquiries and performing a variety of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in his/her...

  • Agent de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S52** **Agent de bureau, classe 1** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant autour de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts et...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Agent.e de Bureau, Classe I à L'école Secondaire

    3 months ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S41** **Agent(e) de bureau, classe I** **École secondaire Hormisdas-Gamelin** L’ESHG est une école secondaire située dans la partie est de la ville de Gatineau accueillant environ de 1650 élèves de la 1re à la 5e secondaire. Différents parcours sont offerts aux élèves tels que l’option sport, parcours général (profil arts...

  • Administrative Support Agent – Class I

    4 months ago

    gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time

    ROLE SUMMARY :The principal and customary work of the employee in this employment class consists of receiving and forwarding telephone calls, following up on inquiries and performing a variety of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures

  • AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Temporaire

    2 days ago

    gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples...

  • AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Temporaire

    2 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins...

  • AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE Régulier-35 heures

    2 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale Régulier - LP* 35 heures par semaine Centre administratif - Département des ressources financières Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    **AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE** **Régulier à temps plein - 35 heures par semaine** **Département des Bâtiments et Technologie** - En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le...

  • Agent ou Agente de Bureau, Classe Principale

    3 months ago

    Gatineau, Canada Western Québec School Board Full time

    AGENT OU AGENTE DE BUREAU, CLASS PRINCIPALE Régulier à temps plein - 35 heures par semaine Département des Bâtiments et Technologie En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui incarnent et pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Administrative Support Specialist

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    Job SummaryCégep Héritage College is seeking a highly skilled Administrative Support Agent to join our team. As an Administrative Support Agent, you will be responsible for performing administrative functions of a relatively complex nature.Key ResponsibilitiesCarry out accounting operations of a relatively complex nature, including accounts receivable and...

  • Administrative Support Specialist

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    Job SummaryCégep Héritage College is seeking a highly skilled Administrative Support Agent to join our team. As an Administrative Support Agent, you will be responsible for performing administrative functions of a relatively complex nature.Key ResponsibilitiesCarry out accounting operations of a relatively complex nature, including accounts receivable and...

Administrative Support Agent – Class I

4 months ago

Gatineau, Canada Cégep Héritage College Full time
ROLE SUMMARY:
The principal and customary work of the employee in this employment class consists of receiving and forwarding telephone calls, following up on inquiries and performing a variety of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in his/her area.

DUTIES:
The Administrative Support Agent is required to work in the following areas:

Corporate Affairs “Board of Governors”
Board Meetings
• Select, order and arrange pre-meeting dinner catering in collaboration with the Secretary General.
• Prepare Board meeting packages (Consent and Regular Agenda)
Help organize the Annual Board Recognition Event.

Corporate Affairs “Executive Committee”
Executive Committee Meetings
• Prepare Executive Committee meeting packages.

Corporate Affairs “Subcommittees”
Subcommittee Meetings
• Prepare Subcommittee meeting packages.

Corporate Affairs “General Governance”
Administrative Documents
• Update Administrative Document Review Tracker upon Board approval (Bylaws and Policies) and Senior Management approval (Procedures and Guidelines).
• Prepare administrative documents for review cycle.
MS Teams Sites
• Update Board, Executive Committee and Subcommittee sites as requested by the Secretary General
Translation Requests
• Upon the Secretary General’s direction, send documents for translation.

Corporate Affairs “Records Management”
Board, Executive Committee and Subcommittee Minutes and Resolutions
• Prior to meeting, put minutes into final format
• After meeting, put resolutions into final format
• After approval/signatures
• Provide hard copy of signed minutes to Secretary General for files.
• Upload Board minutes.
• Provide final resolutions to Secretary General for CollecteInfo report (Board only) and files (all).
• Provide electronic copy of resolutions to appropriate stakeholders.

BOG Orientation and Training
• Propose dates for orientation or training sessions in collaboration with Secretary General.
• Send meeting invite on behalf of the Secretary General.
• Assist with Power Point presentations modifications.

Corporate Services Marketing and Communications
Inventory
• Tag all Marketing & Communication assets.
• Track inventory used in Inventory Tracker (to be converted into Clara).

Committee/Activities/Events/ECAs
Corporate Affairs
• Meeting materials preparation, logistics, and support.
• Organize and collaborate with Secretary General.

Perform any other related duties.

MINIMUM QUALIFICATIONS REQUIRED:
  • Must have a secondary school diploma (DES) in an appropriate specialty, or a diploma or attestation recognized as equivalent by the competent authority.
  • Must have at least one (1) year of pertinent experience.
  • Must possess good communications skills in English and in French (oral, written and comprehension).
  • Experience as a user with Microsoft Office 365 is essential.
  • Must have excellent customer service skills and experience.
ADDITIONAL QUALIFICATIONS:
  • Must possess excellent communication, organizational and interpersonal skills.
  • Must have excellent analytical and problem-solving skills.
  • Must be diligent, dynamic, creative and detail oriented.
  • Must be able to work independently with minimal supervision and have the ability to work as part of a team.
  • Must be able to work effectively with respect to deadlines and produce accurate results.
  • Must be flexible and able to adapt quickly to different situations.
  • Must have a strong work ethic and exercise discretion.
SALARY RANGE (PER HOUR):
22.36$ - 25.00$