Directeur adjoint de gestion administrative

3 weeks ago

Greater Montreal Metropolitan Area, Canada BrainFinance Full time

D'après en français

Modèle hybride - Présence au bureau les mercredis seulement

BrainFinance, une société pionnière en technologie financière, apporte des solutions de crédit responsables et innovantes aux consommateurs. Nous réinventons l'accès au crédit grâce à notre technologie disruptrice qui combine l'intelligence artificielle et la capacité d'automatisation pour offrir des services financiers meilleurs et plus accessibles.

Nos équipes pluridisciplinaires comprennent des experts en finance, des géeks des données, des mathématiciens, des informaticiens et des ingénieurs logiciels, tous travaillant ensemble pour mettre en place des solutions de crédit équitables et transparentes.

Nous recherchons un cadre expérimenté pour rejoindre notre équipe et contribuer significativement à nos objectifs. En tant que directeur adjoint de gestion administrative, vous serez le bras droit de nos cofondateurs, garantissant un bon déroulement des opérations et supportant à la fois les tâches professionnelles et personnelles. Vous collaborerez étroitement avec nos équipes, jouant un rôle clé dans l'optimisation des opérations quotidiennes et l'amélioration de la productivité des dirigeants.

Vos responsabilités quotidiennes

  • Planifier, organiser et gérer les réunions, événements et rendez-vous de l'équipe dirigeante en anticipant les besoins d'agenda et de planification;
  • Rédiger, réviser et formater des documents administratifs, rapports et présentations pour les réunions;
  • Gérer les appels, les courriels, et assurer une communication fluide entre l'équipe dirigeante et les départements;
  • Suivre les projets administratifs, établir des calendriers, surveiller les échéances et préparer des rapports de progression réguliers;
  • Coordonner les voyages d'affaires, les événements d'entreprise, et gérer toute la logistique liée pour en garantir le bon déroulement;
  • Faciliter le suivi des actions décidées en réunion, en assurant la responsabilité et la livraison de rapports de progression;
  • Organiser, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs et confidentiels;
  • Identifier et mettre en place des améliorations de processus pour simplifier les flux de travail et augmenter l'efficacité;
  • Apporter un soutien aux cofondateurs dans la gestion de tâches personnelles et diverses commissions, selon les besoins.

Les compétences requises

  • Diplôme en études de secrétariat ou expérience équivalente;
  • Minimum de 7 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve), avec une expérience dans le soutien aux besoins professionnels et personnels;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs priorités et à fournir un travail de haute qualité dans un environnement dynamique;
  • Maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et PowerPoint;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français;
  • Capacité démontrée à innover, à rationaliser les processus et à améliorer l'efficacité.

Les avantages

  • Assurance collective (Maladie et dentaire)
  • Contribution au régime d'épargne-retraite (REER)
  • Accès à une plateforme de télémédecine, soins de santé virtuels
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Hybride - Bureau / télétravail (l'équipe est au bureau les mercredis)
  • Congés payés supplémentaires (Déménagement, anniversaire, 5 jours de congé personnel)
  • Programme de santé et de bien-être
  • Autres avantages : Coordonnatrice d'événements responsable des activités sociales, 5 à 7, collations fournies, salle de yoga et de méditation
  • Abonnement payant à des outils de formation
  • Avantages pour le transport en commun (Bixi, Opus)
  • Bureaux à aire ouverte avec tables de ping-pong et billard
  • Environnement de travail convivial et décontracté

Rémunération estimée : 70 000 € par an

  • Directeur adjoint de gestion scolaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalCe poste est basé à Montréal, Québec.SalaireL'estimation du salaire annuel pour ce poste est d'environ $60 000 - $80 000 en fonction des qualifications et de l'expérience.Description du postePour le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), nous recherchons un Directeur adjoint de gestion scolaire qui sera...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    3 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Metro Richelieu inc. Full time

    **Super C** **Lieu**: Région de Montréal **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **Ce que nous avons à vous offrir**: - Régime...

  • Directeur adjoint en enseignement et gestion

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    Rôle du Directeur adjoint en enseignement et gestionLe Collège de l'immobilier du Québec recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) en enseignement et gestion pour rejoindre son équipe actuelle. Ce poste permanent à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, consiste à encadrer les activités d'enseignement du Collège.Responsabilités- Gestion des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    2 months ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs et...

  • Directeur(rice) adjoint(e)

    1 month ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lussier Full time

    Votre mandat En tant que Directeur(rice) adjoint(e) en assurance de particuliers, vous serez en charge de la gestion opérationnelle et du bon fonctionnement des activités quotidiennes de votre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’épanouissement et le développement de vos ressources en établissant un lien entre les objectifs, les valeurs...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Métier Plus Administration Full time

    Adjointe administrative en assuranceÀ propos de l’entrepriseCabinet financier multidisciplinaire, nous guidons nos clients vers l'indépendance financière grâce à une approche holistique et une équipe passionnée.Vos responsabilités :Gérer les dossiers d'assurances selon les processus des assureurs.Coordonner les opérations du département, en...

  • Directeur adjoint principale de gestion stratégique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    À Scotiabank, nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels pour rejoindre notre équipe.FonctionNous sommes à la recherche d'un Directeur adjoint principal de gestion stratégique qui sera le bras droit du vice-président régional. Vous serez responsable de fournir un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, ainsi...

  • Directeur adjoint d'épicerie

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Développez votre carrière avec Metro Inc.Nous recherchons un directeur adjoint d'épicerie pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Si vous êtes passionné par l'alimentation et souhaitez relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!Compétences requisesOrienté vers le clientBonne habileté de communicationEsprit...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc. Full time

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de...

  • Directeur(trice) adjoint(e), service à l'enseignement

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    Offre d'emploi Directeur(trice) adjoint(e), Service à l'enseignementL'établissement Collège de l'immobilier du Québec recherche un directeur(trice) adjoint(e) pour rejoindre son équipe enseignante.Informations sur l'offre d'emploiNom du poste : Directeur(trice) adjoint(e), Service à l'enseignementType d'emploi :...

  • Adjointe Projet

    6 months ago

    Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time

    **Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...

  • Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique

    4 months ago

    Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

    Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique Vous êtes un·ou une leader prêt·ou prête à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique! Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine

    2 months ago

    Montreal, Canada Residences Soleil Full time

    Vous êtes passionné de cuisine et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! En collaboration avec le/la directeur(trice) de la cuisine, le directeur(trice) adjoint(e) de...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de cuisine

    1 week ago

    Montreal, Canada Résidences Soleil Pointe-aux-Trembles Full time

    Vous êtes passionné de cuisine et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! En collaboration avec le/la directeur(trice) de la cuisine, le directeur(trice) adjoint(e) de la...

  • Directeur-trice adjoint-e de la flotte

    7 days ago

    Montreal, Canada Transport Hervé Lemieux Full time

    Responsabilités Et TâchesLe directeur(trice) adjoint(e) de la flotte aura comme responsabilités de planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations quotidiennes du centre d'entretien de camions et remorques pour la région de Montréal. De façon plus précise, le candidat retenu devra entres autres :TâchesCoordonner les travaux mécaniques...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    6 months ago

    Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-trice adjoint-e - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38219 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Henri-Bourassa** **Lieu**: 6000 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1G 2T6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux...