Adjoint ou Adjointe, Bureau du Syndic

2 days ago

Montreal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time $54,747 - $65,371

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe

(Direction, Bureau du Syndic)

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier;
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Maîtrise de la suite MS Office;
  • Bilinguisme est un atout essentiel;
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Avantages :

  • Assurance Dentaire;
  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vie;
  • Assurance Vision;
  • Bourses d'Études;
  • Congés payés;
  • Cotisation égale au RÉER;
  • Événements d'Entreprise;
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles;
  • Programme d'Aide aux Employés;
  • Programmes de Bien-être;
  • Réductions Tarifaires;
  • Régime de retraite;
  • Régimes de participation aux bénéfices;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue Décontractée;
  • Travail à domicile.

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Y 4V4

  • Avocat Au Bureau Du Syndic

    6 months ago

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-P-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

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    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Syndics adjoints ou syndiques adjointes

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter deux syndics adjoints ou syndiques adjointes (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

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    4 weeks ago

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    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

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    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...

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    L’OIIQcherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic)No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...

  • adjoint ou une adjointe

    4 weeks ago

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    Direction, Bureau du syndic No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 12 août 2024 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et infirmiers...

  • Administrateur de direction adjoint ou administrative

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...

  • Avocat ou Avocate à La Conciliation

    3 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

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  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Canada RCGT Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilitéChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier...

  • Juge adjointe ou juge adjoint titulaire d'une fonction délicate

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Au cœur de la Justice québécoiseLe Gouvernement du Québec vous offre une carrière enrichissante et stimulante en tant que juge adjointe ou juge adjoint au sein du Bureau de la juge en chef de la Cour supérieure. Mission importanteSous l'autorité de la juge en chef, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier...