Adjoint(E) Soutien Aux Opérations

4 weeks ago

Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

Relevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, vous participerez au traitement des demandes relatives à divers programmes. Vous effectuerez également l’entrée de données informatiques, la création de rapports, la saisie de requêtes et de demandes de permis dans AccèsCité Territoire, la rédaction et l’envoi de correspondances de même que le classement de dossiers. Vous devrez notamment:

- Informer et conseiller les citoyens ainsi que leur fournir différents renseignements (grilles de spécifications, matrices, installations septiques, certificats de localisation - année de construction, etc.);
- Accompagner les citoyens pour les transactions en ligne (demandes de permis, déclarations de travaux, paiements, etc.);
- Émettre des permis d’arrosage, des déclarations de travaux, des certificats d’autorisation aux organismes et en assurer le suivi;
- Transférer les permis échus à l’évaluateur municipal;
- Acheminer des requêtes en fonction des critères et des priorités établies par la chef de division - permis et inspection;
- Entrer les requêtes dans AccèsCité Territoire, les documenter et effectuer les retours aux requérants ou aux intervenants concernés;
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, etc.);
- Tenir à jour divers documents en soutien aux opérations (changements de matricules, nouveaux lotissements, tableaux de bord, etc.);
- Compiler des informations et créer des tableaux (Excel avec formules) pour la mise en valeur de données (statistiques, graphiques et autres);
- Effectuer le suivi administratif des constats d’infraction et le suivi de la facturation dans différents dossiers;
- Faire le classement et l’archivage des documents électroniques et papier;
- Collaborer avec le personnel de soutien administratif du service et assurer le remplacement au besoin;
- Effectuer toute tâche connexe relative aux différentes activités du service.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une très bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bien maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook;
- Posséder un très bon sens du service à la clientèle, une bonne capacité à travailler en équipe et savoir entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail;
- Démontrer d’excellentes aptitudes pour organiser et structurer le travail;
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur, d’initiative et de jugement;
- Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.

**POUR POSER VOTRE CANDIDATURE**

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, **avant 16 h 30, le lundi 27 mai 2024,** à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain, Concours SRH‑2024-45, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 26,34$ à 34,37$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Enseignement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Soutien Aux Opérations

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    Relevant du directeur du Service de l’aménagement du territoire, vous participerez au traitement des demandes relatives à divers programmes. Vous effectuerez également l’entrée de données informatiques, la création de rapports, la saisie de requêtes et de demandes de permis dans AccèsCité Territoire, la rédaction et l’envoi de correspondances...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint administratif

    14 hours ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Superviseur(E) Aux Opérations Et Ressources

    4 weeks ago

    Shawinigan, Canada Château Bellevue Shawinigan Full time

    _**Les défis au quotidien vous allument et vous désirez vous engager pleinement dans un travail qui vous ressemble?**_ - **Vous êtes reconnus pour vos bonnes relations interpersonnelles?**_ - **Venez mettre à profit vos compétences en gestion des opérations et ressources humaines!**_ Le Château Bellevue de Shawinigan est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...

  • Adjoint(E) Au Cautionnement

    1 month ago

    Shawinigan, Canada PMA Assurances Full time

    **ADJOINT(E) AU CAUTIONNEMENT**: Emploi - Permanent - **Assistant / Adjoint Succursale: PMA Assurances Shawinigan -Shawinigan Québec G9N 1W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant Cautionnement Expert, une filiale de PMA Assurances, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien...

  • Adjoint administratif

    16 hours ago

    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Kongsberg Automotive Inc. Part time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...

  • Adjoint administratif

    8 hours ago

    shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mo

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Agent ou Agente de Soutien Administratif

    3 days ago

    Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    Poste d’agent de soutien administratif classe I Direction des études/Programmes et réussite Personnel de soutien 35 heures/semaine Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1000 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Agent(E) Au Soutien Virtuel

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Groupe Vincent Full time

    **Offre d’emploi** Agent(e) de soutien virtuel **Sous la supervision de la directrice du département, la personne retenue aura comme principaux défis** - Répondre aux clients des ventes et du service par tous les médias utilisés; - Déterminer les besoins des clients et assurer une prestation de service à la hauteur des normes fixées; - Orienter le...

  • Superviseur(E) Des Opérations

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Bureau en gros Shawinigan Full time

    **Staples Canada Inc./Bureau en Gros Ltée** **Description de poste** Chef d’équipe, soutien aux ventes **Niveau** **Poste **:62 (succursales de volume C, D, H) **d’emploi**: Directeur des ventes **Reports To: Code d’emploi **:SLSLD divisionnaire **Service **:Exploitation de la succursale **Date **:Février 2013 **OBJECTIF DU POSTE** L’objectif...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...