Adjoint·e administratif·ve

7 days ago

Montreal, Canada TGTA Full time

Fondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial, l’industriel, les espaces multifonctionnels et les résidences pour personnes âgées.


TGTA - Affaires immobilières s’engage à construire des immeubles qui s’intègrent harmonieusement à leur environnement, en respectant les valeurs patrimoniales et l’urbanisme local. Elle gère aussi un vaste portefeuille de projets, tout en accordant une attention particulière à ses employés, qui jouent un rôle clé dans la réalisation de ces projets.


Travailler chez TGTA c’est :

  • Avoir un sentiment d’appartenance envers une équipe où la collaboration est au rendez-vous ;
  • Travailler 35 heures par semaine en ayant une flexibilité dans son horaire et la possibilité de télétravailler une journée par semaine ;
  • Concilier travail-famille en ayant 6 jours de congés personnels annuellement ;
  • Bénéficier d’une assurance collective incluant un service de télémédecine ;
  • Avoir la possibilité de participer au Régime de Fondaction par des retenues sur le salaire;
  • Être en congé pendant la période des fêtes ;
  • Recevoir un salaire compétitif


Ton quotidien

Sous la supervision d’un associé, le ou la titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Effectuer toute la correspondance externe ;
  • Effectuer les envois par messager et recevoir les messagers;
  • Gérer la base de données-contacts de l’entreprise ;
  • Effectuer les commandes de papeterie et fournitures de bureau diverses;
  • Préparer la salle de conférence pour les réunions externes;
  • Maîtriser les différentes technologies utilisées pour les présentations dans la salle de conférence ;
  • Rédiger, créer, réviser la mise en page des documents Word ou des présentations PowerPoint, en incluant des graphiques et des tableaux ;
  • Effectuer une vérification minutieuse des données, de la grammaire et de l’aspect esthétique des documents avant leur transmission ;
  • Assurer un suivi rigoureux de tous les documents nécessitant une signature électronique ou une approbation de la part du personnel à l’interne ;
  • Participer à certaines réunions, prendre des notes et gérer la documentation associée à ces réunions ;
  • Assister le département des finances pour la transmission de documents trimestriels et annuels ;
  • Au besoin, assister un des associés dans l’ensemble de ses activités :

- Organiser et planifier son agenda et les différentes demandes en fonction des priorités, et coordonner ses déplacements ;

- Assurer la gestion et le suivi des correspondances électroniques et organiser ses réunions à l’interne et à l’externe ;

- Gérer la documentation papier et électronique reçue et maintenir un système de classement efficace et à jour;

- Organiser ses réunions et ses voyages d’affaires, en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps, ainsi que les réservations pour ses déplacements ;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la nature des fonctions.


Ton profil

Formation académique

  • Formation en secrétariat, bureautique-administration


Expérience

  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente


Aptitudes et compétences

  • Grand sens de l’autonomie
  • Esprit de collaboration et d’engagement
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Discrétion et jugement
  • Excellente capacité de communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et les différentes plateformes (Teams, Zoom, Google Meet, etc.)


Si ce poste t’intéresse, fais-nous parvenir ton CV rapidement à :

recrutement@tgta.ca


  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    1 week ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure , est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal. Avantages Équipe de qualité , reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige; Cabinet...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Agent·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...

  • Agent·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...

  • Agent·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent...

  • Agent·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureauGRSet à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent des...

  • Assistant administratif en télétravail

    7 days ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    p>Adjoint·e administratif·veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    6 months ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Full time

    Vos responsabilités Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.); Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Canada ASDCM Full time

    Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine. Travailler avec eux, c’est : Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative....

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe...

  • Administrateur administratif principal à distance

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Cabinet d'avocat de premier plan Notre client, un cabinet d'avocat international reconnu pour son excellence élevée, recherche un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour rejoindre son bureau de Montréal. L'équipe est réputée pour ses expertises en litige et promeut la diversité et l'inclusion.Salaire estimé : 62 000 $ - 80 000 $/an Le...

  • Adjoint·e administratif·ve juridique senior

    1 month ago

    Montreal, Canada Gowling WLG Full time

    AU SUJET DE GOWLING WLG Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu’au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...

  • Adjoint·e administratif·ve principal·e, Services juridiques

    7 days ago

    Montreal, Canada Bombardier Full time

    (English version will follow)En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Pourquoi vous joindre à nous ? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés....

  • Adjoint·e administratif·ve principal·e, Services juridiques

    7 days ago

    Montreal, Canada Bombardier Full time

    (English version will follow)En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Pourquoi vous joindre à nous ? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés....