Adjoint·e administratif·ve
1 week ago
Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.
Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.
Notre équipe dynamique est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d'offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
RESPONSABILITÉS
Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes. Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, et autres tâches connexes). Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale. Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers. Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations. Soutenir la logistique des rencontres et établir la relation avec les fournisseurs de service; Traiter les appels, le courrier et les courriels. Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents administratifs. Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau. Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales. Maintenir les inventaires de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire. Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Autres tâches connexes.QUALITÉS RECHERCHÉES
Autonomie et proactivité Sens de l’écoute et du service à la clientèle Rigueur et souci du détail Organisation exemplaireCOMPÉTENCES-CLÉS
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation. Excellentes compétences en relations interpersonnelles. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout.CONDITIONS
Statut : Temps plein pour une durée d'un an - Possibilité de renouvelement Date d’entrée en fonction : 6 janvier 2024 Horaire de travail : 37,5 h Salaire : À déterminer selon l'expérienceAVANTAGES
Trois semaines de vacances et une semaine de congé durant le temps des Fêtes; 5 jours prsonnels; Assurances collectives (50 %); Remboursement du forfait téléphone d'une partie du cellulaire; Télétravail permis depuis l’étranger.ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipe jeune et dynamique; Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington; Déplacements possibles sur les territoires des SDC; Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant.Merci d’adresser votre candidature avant le 9 décembre 2024. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Au plaisir d’échanger avec vous
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Adjoint·e administratif·ve sénior·e
1 week ago
Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full timeNotre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...
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Adjoint·e administratif·ve sénior·e
2 weeks ago
Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full timeNotre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...
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Adjoint·e administratif·ve sénior·e
2 weeks ago
Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full timeNotre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...
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Adjoint·e administratif·ve sénior·e
2 weeks ago
Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full timeNotre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure , est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal. Avantages Équipe de qualité , reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige; Cabinet...
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Adjoint·e administratif·ve sénior·e
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full timeNotre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...
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Agent·e administratif·ve
1 week ago
Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full timePoste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...
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Agent·e administratif·ve
3 weeks ago
Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full timePoste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...
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Agent·e administratif·ve
3 weeks ago
Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full timePoste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent...
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Agent·e administratif·ve
2 weeks ago
Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full timePoste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureauGRSet à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent des...
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Assistant administratif en télétravail
7 days ago
Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full timep>Adjoint·e administratif·veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Adjoint·e administratif·ve
7 days ago
Montreal, Canada TGTA Full timeFondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial,...
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Adjoint·e administratif·ve
7 days ago
Montreal, Canada TGTA Full timeFondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial,...
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Adjoint·e administratif·ve
6 months ago
Montreal, Canada FNX-INNOV Full timeVos responsabilités Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.); Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la...
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Adjoint·e administratif·ve
3 days ago
Montreal, Canada Hays Full timeNotre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...
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Adjoint·e administratif·ve
2 days ago
Montreal, Canada Hays Full timeNotre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...
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Adjoint·e administratif·ve
2 days ago
Montreal, Canada Hays Full timeNotre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine. Travailler avec eux, c’est : Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative....
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Adjoint·e administratif·ve
3 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full timeNotre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe...
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Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full timeCabinet d'avocat de premier plan Notre client, un cabinet d'avocat international reconnu pour son excellence élevée, recherche un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour rejoindre son bureau de Montréal. L'équipe est réputée pour ses expertises en litige et promeut la diversité et l'inclusion.Salaire estimé : 62 000 $ - 80 000 $/an Le...
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Adjoint·e administratif·ve juridique senior
1 month ago
Montreal, Canada Gowling WLG Full timeAU SUJET DE GOWLING WLG Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu’au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...
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Montreal, Canada Bombardier Full time(English version will follow)En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.Pourquoi vous joindre à nous ? Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés....
