Adjoint·e administratif·ve sénior·e

1 week ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.


Avantages


  • Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;
  • Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne;
  • Salaire concurrentiel;
  • Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
  • Régime de retraite collectif généreux;
  • Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).


Profil recherché


  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Au moins sept (7) années d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
  • Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Adobe Acrobat Pro;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
  • Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement.


Responsabilités


  • Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents;
  • Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat·e·s;
  • Organiser les déplacements et faire les réservations connexes des avocat·e·s;
  • Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet;
  • Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que NetDocuments, Sharefile, etc.;
  • Assister les avocat·e·s dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
  • Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers;
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les parties externes et les services internes, y compris notre Centre d’affaires;
  • Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·e·s en tandem avec les coordonnatrices et coordonnateurs de la facturation;
  • Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
  • Effectuer la comparaison de documents (« markups »);
  • Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
  • Effectuer toute tâche administrative connexe.


Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel·le·s chevronné·e·s qui encouragent l’amélioration continue? Vos valeurs s’alignent avec celles du cabinet et vous vous sentez prêt·e à faire le grand saut vers de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    1 week ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure , est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal. Avantages Équipe de qualité , reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige; Cabinet...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Ham-Nord, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu maîtrises parfaitement le français écrit et tu as un talent pour la rédaction de document ? Notre client, la municipalité des Saints-Martyrs-Canadiens, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e et rigoureux·se pour assurer un soutien administratif à la directrice générale et greffière-trésorière. En plus de...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Ham-Nord, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Tu maîtrises parfaitement le français écrit et tu as un talent pour la rédaction de document ? Notre client, la municipalité des Saints-Martyrs-Canadiens, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e et rigoureux·se pour assurer un soutien administratif à la directrice générale et greffière-trésorière.En plus de...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40403 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C ValleyfieldLieu: 1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Administrateur administratif principal à distance

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Cabinet d'avocat de premier plan Notre client, un cabinet d'avocat international reconnu pour son excellence élevée, recherche un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour rejoindre son bureau de Montréal. L'équipe est réputée pour ses expertises en litige et promeut la diversité et l'inclusion.Salaire estimé : 62 000 $ - 80 000 $/an Le...

  • Agent·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...

  • Agent·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...

  • Agent·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent...

  • Agent·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureauGRSet à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent des...

  • Assistant administratif en télétravail

    7 days ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    p>Adjoint·e administratif·veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    6 months ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Full time

    Vos responsabilités Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.); Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Canada TGTA Full time

    Fondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial,...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Canada TGTA Full time

    Fondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial,...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Canada ASDCM Full time

    Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...

  • Adjoint·e administratif·ve

    2 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine. Travailler avec eux, c’est : Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative....