Adjoint·e administratif·ve juridique senior

1 month ago

Montreal, Canada Gowling WLG Full time

AU SUJET DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu’au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction de nos employés est cruciale pour nous, et nous travaillons fort pour qu’ils soient motivés, mobilisés et toujours bien outillés. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

L’équité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Aider chacun de nos membres à atteindre tout son potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

DESCRIPTION

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le département du Droit du travail. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

RESPONSABILITÉS
  • Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
  • Préparer :
    • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
    • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
  • S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
  • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
  • Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
  • Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
  • Toute autre tâche au besoin.
QUALIFICATIONS
  • Diplôme d’adjoint administratif juridique.
  • Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les employés de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    1 week ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure , est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal. Avantages Équipe de qualité , reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige; Cabinet...

  • Adjoint·e administratif·ve sénior·e

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Novea Recrutement · Conseil · Coaching Full time

    Notre client, un cabinet d’avocat international de premier plan reconnu pour son niveau d’excellence élevé et ses mandats d’envergure, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve sénior·e pour se joindre à son bureau de Montréal.AvantagesÉquipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;Cabinet prônant...

  • Adjoint·e juridique en litige

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Spiegel Sohmer Inc. Full time

    En tant qu’adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.Tes principales responsabilités :Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciersAssurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur...

  • Adjoint·e juridique en litige

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Spiegel Sohmer Inc. Full time

    En tant qu’adjoint·e juridique en litige , tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats. Tes principales responsabilités : Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant...

  • Adjoint·e juridique en litige

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Spiegel Sohmer Inc. Full time

    En tant qu’adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.Tes principales responsabilités :Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciersAssurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur...

  • Adjoint·e juridique en litige

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Spiegel Sohmer Inc. Full time

    En tant qu’adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.Tes principales responsabilités :Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciersAssurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur...

  • Adjoint·e juridique en litige

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Spiegel Sohmer Inc. Full time

    En tant qu’adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.Tes principales responsabilités :Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciersAssurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur...

  • Agent·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...

  • Agent·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour. Possibilité de télétravail. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE L’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches...

  • Agent·e administratif·ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau G R S et à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent...

  • Agent·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste Temporaire (6 mois), temps plein du lundi au vendredi de jour.Possibilité de télétravail.DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTEL’agent·e/adjoint·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureauGRSet à la clientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des clients·es. Ses tâches nécessitent des...

  • Assistant administratif en télétravail

    7 days ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    p>Adjoint·e administratif·veChez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint·e administratif·ve

    6 months ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Full time

    Vos responsabilités Effectuer la correction et l’assurance qualité de diverses présentations, de rapports techniques et administratifs, d’offre de services et de devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.); Effectuer la mise en page de présentations et de livrables, dans le respect des gabarits et de l’image de marque de la...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Canada TGTA Full time

    Fondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial,...

  • Adjoint·e administratif·ve

    7 days ago

    Montreal, Canada TGTA Full time

    Fondée en 1989, TGTA - Affaires immobilières est une entreprise spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en tant que promoteur, co-promoteur ou investisseur. Reconnue pour son expertise dans les domaines des immeubles de bureau et résidentiels, elle intervient également dans d’autres secteurs tels que l’hôtellerie, le commercial,...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Montreal, Canada Hays Full time

    Notre client est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans l'industrie de l'immobilier à Montréal. Le poste nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine.Travailler avec eux, c’est :Ressentir un véritable sentiment d’appartenance au sein d’une équipe collaborative.Travailler...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Montreal, Canada ASDCM Full time

    Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience...