Adjointe administrative aux appels d'offres

3 weeks ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, une société d’état est à la recherche d’une adjointe administrative spécialisée en microédition pour une période de 4 mois. L’adjointe offrira un soutien administratif à l’équipe de gestion des appels d’offres au niveau de la préparation et la mise en forme des offres de services.

Salaire : 25-28$/heure
Horaire : 35h/semaine en mode hybride (1 à 2 jours/semaine en présentiel)
Localisation : centre-ville de Montréal
Durée : 4 mois

Responsabilités
•             Assumer les activités de microédition reliées à la révision et à la production des dossiers d’appels d’offres ;
•             Assurer le suivi des signatures numériques pour divers types de documents tels que des contrats, des addendas, des recommandations et des justificatifs ;
•             Suivre les différentes étapes de l’évolution des dossiers d’appels d’offres afin de respecter les délais ;   
•             Répondre aux appels téléphoniques, traiter la correspondance et maintenir le système de classement à jour ;
  
Exigences et compétences:


•             AEC ou DEC en secrétariat ou en bureautique ;
•             Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
•             Excellent maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
•             Grande maîtrise avec les outils de Word (gabarits, mise en page, table des matières, etc.) et Excel.


Savoir-être: 


•             Excellent sens de l’organisation et du suivi ;
•             Rigueur, minutie et souci du détail ;
•             Sens de la collaboration;
•             Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.



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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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