Adjointe administrative

3 weeks ago

Montreal, Canada Stantec Consulting International Ltd. Full time
Adjointe administrative / adjoint administratif– Marketing et offres de services

Montréal, QC

À titre d’adjointe administrative - Marketing et offres de services, venez agir dans l’intérêt collectif en jouant un rôle d’importance au sein d’une équipe dynamique qui favorise le travail d’équipe, l’esprit d’initiative et la créativité.

Stantec est une importante firme d’ingénierie qui réunit 30 000 employés travaillant dans plus de 450 bureaux et figurant parmi les meilleurs employeurs au monde. Stantec au Québec , c’est une équipe de 1 600 personnes réparties dans

15 bureaux, qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Joignez notre équipe de marketing régionale du Québec, soit au bureau de Montréal, Laval ou Longueuil .

Votre rôle

Relevant du chef d’équipe des offres de services, la personne qui se joindra à l’équipe verra à apporter un soutien administratif et à collaborer à la préparation des offres de services.

Votre quotidien chez Stantec :

Supporter la chef d’équipe dans le cadre de ses fonctions telles que maintenir certains tableaux de suivi à jour, voir à coordonner des rencontres ainsi que diverses autres tâches administratives de soutien.

Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des offres de services en leur apportant un soutien dans la préparation des offres :

préparer des demandes administratives nécessaires aux offres de services et en faire le suivi;

déposer certains documents requis dans les dossiers d’offres;

préparer des lettres, remplir des formulaires et certains autres documents;

voir à la mise en page de textes et en faire la relecture;

préparer des tableaux et des organigrammes;

s’occuper de l’impression de pages de présentations et des documents d’offres de services;

faire certaines recherches d’information ponctuelles;

toute autre tâche apportant un support à l’équipe.

Votre parcours et clés de succès :

Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;

Minimum deux (2) années ou plus d’expérience dans le domaine de l’ingénierie ou de l’architecture ou autres services professionnels connexes;

Connaissance dans la préparation d’offres de services;

Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels : MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio.

Expérience avec InDesign (un atout) ;

Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;

Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;

Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;

Maîtrise du français écrit et parlé;

Bilinguisme (français/anglais), un atout.

Pourquoi choisir Stantec?

Évidemment, en plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque dans l’ingénierie de par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous faisons toujours les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient. Et pour ce faire, n’hésitez jamais à partager vos objectifs, vos souhaits avec votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre progression avec Stantec

Voici quelques-uns de nos avantages :

Projets stimulants avec des défis techniques;

Localisation idéale à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche;

Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;

Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

Possibilité de prime de relocalisation;

Remboursement de la cotisation à l’OIQ;

Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;

Programme de bien-être et d’aide aux employés;

Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;

Prime de recommandation pour référence de candidat;

Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

#J-18808-Ljbffr

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