Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Longueuil, Canada Spartanium Inc Full time

Voici un poste à distance.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour seconder un de nos associés principaux. La personne recherchée possède des habiletés interpersonnelles et linguistiques, de même qu’une attitude positive et empreinte de professionnalisme.


Voici le défi qui t’attend

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) pour joindre notre équipe jeune et dynamique. Relevant de la direction, tu auras comme principale mission d’assurer le traitement comptable notamment en ce qui a trait aux comptes recevables et aux comptes payables. Si tu es une personne passionnée par les chiffres, la gestion administrative et le support administratif, viens nous jaser.


Un aperçu de ton quotidien


Comptes recevables (facturation) dans Quickbooks

  • Effectuer la facturation
  • Faire le suivi des recevables avec les clients (appels, courriels) 
  • Suivre les étapes de recouvrement
  • Entrée de données diverses
  • Gérer l’outil de commission et les banques des représentants 

 

Comptes payables 

  • Entrer les factures dans « DEXT »
  • Faire approuver les payables 
  • Effectuer les paiements selon le mode de paiement
  • Analyser et concilier les cartes de crédit
  • Vérifier que les budgets accordés sont respectés (Facebook et Google) 


Administration

  • Gestion du courrier postal 
  • Préparation de différents rapports requis ainsi que les notes de communication et en faire le suivi (rapports de Direction, recevables et payables) 
  • Rédaction, révision et mise en page de divers documents dont certains confidentiels et faire des vérifications 
  • Commander et réapprovisionner les fournitures de bureau, entretenir le matériel de bureau et organiser les réparations
  • Faire les commissions selon les demandes


Profil

Qualifications

  • Formation en administration, en bureautique ou autre formation pertinente ou expérience équivalente pertinente 
  • Détenir un minimum de (2) deux années d’expérience dans un poste similaire 
  • Bonnes connaissances en comptabilité et dans l’utilisation des logiciels comptables notamment des plates-formes en ligne telles que Quickbooks, Plooto, Stripe 
  • Excellentes connaissances informatiques notamment la maîtrise de Gsuite, Hubspot, etc. 

 

Compétences personnelles

  • Excellentes habiletés pour la communication en français (écrit et verbal) 
  • Sens de l’organisation, des priorités et de l’urgence
  • Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, être multitâches
  • Débrouillardise, faire preuve d’initiative et autonomie
  • Rigueur et souci du détail 
  • Conscience professionnelle, discrétion et grand sens de la confidentialité 


Informations contractuelles
  • Salaire compétitif;
  • Deux semaines de vacances offertes dès la première année;
  • Deux journées de congés volants la première année et une journée supplémentaire chaque année;
  • Une journée de congé à ton anniversaire;
  • Possibilité de participer au REER FTQ;
  • Assurances collectives;
  • Formation offerte et en continue;
  • Ambiance de travail dynamique et amicale;
  • Bureau fraîchement rénové au goût du jour;
  • Activités de team building trimestrielles.


  • Adjointe administratif(ve)

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full time

    Entraide pour hommes Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de...

  • Adjoint administratif marketing

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Longueuil, Canada Steel Space Concepts Full time

    Déterminé à révolutionner l’industrie du marketing expérientiel et événementiel et du commerce de détails, Steel Space Concepts offre à ses clients des solutions novatrices d’unités mobiles clé en main. Combinant architecture, design et technologie, Steel Space Concepts Inc. permet à l’ensemble de ses clients d’élever leurs stratégies...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Longueuil, Canada LES SOEURS DES SAINTS NOMS DE JÉSUS ET DE MARIE DU QUÉBEC Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) administrative** Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et aimeriez travailler dans un milieu où les décisions financières sont prises en considérant l’aspect humain ? Ce poste pourrait vous convenir ! La communauté religieuse « Les Sœurs des Saints Noms de Jésus et de Marie du Québec », œuvre de...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    6 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    2 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    2 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...

  • Agent-e Administratif-ve Aux Ressources

    2 days ago

    Longueuil, Canada APTS Full time

    L’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (l’APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation,...

  • Adjointe Aux Ventes

    1 day ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Longueuil, Canada Services Ecovista Full time

    **Agent(e) administratif poste étudiant** Ecovista est une plateforme de services d’entretien ménager rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. Gagnant du prix choix du consommateur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Longueuil, Canada Cliniques Somnos Full time

    **Longueuil, province de Québec, Canada** Poste en présentiel, vous devez être en mesure de vous déplacer sur le lieu de travail. Cliniques Somnos est une entreprise spécialisée dans le domaine de l’apnée du sommeil. Sa mission est de rendre accessible le diagnostic de l’apnée à toute la population. Nous offrons également la gamme complète...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Mode de travail hybride** **Bureaux situés à Longueuil, à 10 minutes de la station du métro Longueuil** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! L’équipe de la direction générale est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour compléter son équipe. À titre...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Entreprise dynamique œuvrant dans le secteur de l’embellissement municipal, et commercial et dans la vente de produit en vrac, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive), Principales tâches à accomplir: - Répondre aux appels téléphoniques, et répondre au questions de notre clientèle - Divers travaux de secrétariat (traitement...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - Secteur approvisionnement - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 5 jours semaine- Quart de...