Adjoint administratif/adjointe administrative
4 weeks ago
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Employeur
Entraide pour hommes
Type d'offre
Emploi
Titre d'emploi
Titre d'emploi à l'interne
Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications
Poste(s) à combler
Postuler avant
Période d'entrevues
16 jan 2024 au 25 jan 2024
Principales fonctions Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.
Soutien à l’équipe de direction
· Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
· Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
· Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
· Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances
Vie interne et vie associative
· Rédige les comptes rendus des réunions
· Planifie les activités sociales de l’équipe
· Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
· Contribuer au développement du membership et de sa structure
Soutien administratif
· Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
· Gérer la petite caisse
· Préparer et procéder aux dépôts
· Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
· Distribuer le courrier et courriel
· Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
· Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
· Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques
Communications
· Rédiger les communiqués de presse
· Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
· Rédiger un bulletin d’information
· Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
· Tenir à jour une revue de presse
· Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
· Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
· Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
· Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
· Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.
Autres
· Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
· Participer aux diverses activités de l’organisme
· Participer au bon fonctionnement de l’organisme
· Toutes autres tâches attribuées par la direction générale
1078, rue Sainte-Hélène
Longueuil, Québec, J4K 3R9
Type de salaire
Selon expérience
Heures par sem.
Conditions diverses
· Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
· Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
· Banque d’heures mobiles
· Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
· Régime de retraite généreux
· Entrée en poste le 26 septembre
Statut d'emploi
Horaire de travail
Date de début d'emploi
29 janvier 2024
Niveau d'éducation requis
Terminé
Attestation, discipline, diplôme
Expérience requise
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Courant)
Langue(s) écrites(s)
Français (Courant)
Compétences recherchées
· Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
· Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
· Aisance auprès de la clientèle masculine
· Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
· Autonomie, maturité et professionnalisme
· Excellente maîtrise du français parlé et écrit
· Excellente capacité rédactionnelle
· Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 days ago
Lévis, QC, Canada Dufour recrutement de personnel Full timeJe suis à la recherche, pour l’un de mes clients, d’un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d’une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Vérifier et fermer les bons de travail;Effectuer les commandes de pièces;Effectuer la...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
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Adjointe administrative
1 month ago
Montréal, QC, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative. Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full timeModerne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Mauricie, QC, Canada Ministère des Transports Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ressources humaines** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines - **Service **:Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 100, rue Laviolette, 3e étage à...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection -** **Recrutement***: 26410SRS016010100020** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! **Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)** Secrétariat du Conseil du trésor :...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
1 month ago
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Adjointe administrative
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Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.....
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Adjointe administrative
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Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
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Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...
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Adjoint administratif
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Québec, QC, Canada Groupe Saillant Full timeAdjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) Salaire: À partir de 20$/h Description: Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un...
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adjointe administrative
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
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