Adjoint administratif/adjointe administrative

3 weeks ago


Longueuil, Canada Placealemploi Full time

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Employeur

Entraide pour hommes

Type d'offre

Emploi

Titre d'emploi

Titre d'emploi à l'interne

Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications

Poste(s) à combler

Postuler avant

Période d'entrevues

16 jan 2024 au 25 jan 2024

Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de direction.
Soutien à l’équipe de direction
· Rédiger et corriger la correspondance de la direction et préparer divers documents (internes et externes)
· Rédiger des documents synthèses à l’usage de la direction
· Assiste la direction dans la rédaction des demandes de financement
· Supporter la direction dans la préparation des horaires hebdomadaires et les horaires de vacances
Vie interne et vie associative
· Rédige les comptes rendus des réunions
· Planifie les activités sociales de l’équipe
· Assurer la diffusion de l’information auprès de tous les points de services
· Contribuer au développement du membership et de sa structure
Soutien administratif
· Recevoir et préparer les différents paiements clients et fournisseurs
· Gérer la petite caisse
· Préparer et procéder aux dépôts
· Assure la réponse téléphonique pour le suivi administratif
· Distribuer le courrier et courriel
· Effectuer la gestion de l’inventaire et achat de matériel de bureau
· Rassembler les feuilles de temps et préparer le tableau des payes
· Gestion des problèmes mineurs d’informatiques et téléphoniques
Communications
· Rédiger les communiqués de presse
· Préparer les communications auprès des employés, membres et partenaires
· Rédiger un bulletin d’information
· Assurer la vitalité du site Web, sa mise à jour fréquente et le suivi du référencement
· Tenir à jour une revue de presse
· Assurer la logistique et soutenir la direction lors de conférences de presse, projets spéciaux et d’activités de relations publiques
· Soutenir la direction générale dans la mise en œuvre du plan de communication
· Promouvoir les services, les activités et les projets spéciaux de l’organisme
· Animer les communautés (Facebook, LinkedIn) selon la stratégie émise par la direction
· Coordonner le développement des outils promotionnels comme les infolettres, les dépliants, etc.
Autres
· Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu
· Participer aux diverses activités de l’organisme
· Participer au bon fonctionnement de l’organisme
· Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène
Longueuil, Québec, J4K 3R9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

Heures par sem.

Conditions diverses

· Emploi régulier à temps plein - 35 heures par semaine
· Salaire établi en fonction de l’échelle salariale
· Banque d’heures mobiles
· Assurances collectives (comprenant assurances dentaires)
· Régime de retraite généreux
· Entrée en poste le 26 septembre

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

29 janvier 2024

Niveau d'éducation requis

Terminé

Attestation, discipline, diplôme

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Courant)

Langue(s) écrites(s)

Français (Courant)

Compétences recherchées

· Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe à l’emploi (administration, communications, etc).
· Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine communautaire ou des services sociaux
· Aisance auprès de la clientèle masculine
· Facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire
· Autonomie, maturité et professionnalisme
· Excellente maîtrise du français parlé et écrit
· Excellente capacité rédactionnelle
· Connaissance de la suite Office, de Mailchimp, de Worldpress, de logiciels de conception graphique et des différents outils de statistiques Web (Google Analytics)

#J-18808-Ljbffr

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