Agent-e Administratif-ve Aux Ressources

3 weeks ago

Longueuil, Canada APTS Full time

L’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (l’APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation, de nutrition, d’intervention psychosociale et de soutien clinique et de prévention, autant de services qui s’adressent à l’ensemble de la population.

L’APTS compte sur une équipe d'environ 275 personnes basées à son siège social de Longueuil et à son bureau de Québec. Son action syndicale est fondée sur la solidarité, la démocratie, l’égalité, la justice sociale, la liberté et la coopération.

Nous cherchons à ajouter à l’équipe un-e **agent-e administratif-ve aux ressources matérielles **pour un mandat temporaire six (6) mois.

Les fonctions et les tâches de la personne salariée agente administrative aux ressources matérielles seront effectuées sous la responsabilité du Directeur des services administratifs et TI.

Sans être limitatives, ses tâches et fonctions, sont décrites sommairement comme suit:

- Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau, du mobilier et de la papeterie et de tout autre besoin de l’organisation en matière d’approvisionnement incluant les divers appels d’offres;
- Assurer le suivi des inventaires entre autres au niveau du mobilier de bureau;
- Coordonner l’aménagement physique des espaces de travail dans l’organisation;
- Coordonner les déménagements dans l’organisation;
- Veiller à la logistique des déplacements des personnes élues au niveau national et du personnel (billets d’avion, chambre d’hôtel, location d’auto);
- Négocier les tarifs corporatifs avec les services hôteliers concernant les déplacements du personnel et des personnes élues au niveau national;
- Collaborer à la négociation et l’opérationnalisation des contrats en respect des besoins et demandes exprimées pour l’organisation logistique des instances et des événements;
- Tenir à jour la liste des cartes d’accès à l’édifice et voir à leur activation;
- Tenir à jour le registre des espaces de stationnement et assurer la liaison avec la comptabilité;
- Assurer la liaison entre l’APTS et les propriétaires des édifices des bureaux de Longueuil et de Québec;
- Vérifier et valider la facturation en provenance des fournisseurs et du propriétaire de l’édifice du bureau de Longueuil;
- Collaborer à l’uniformisation des politiques, procédures et processus interne;
- Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par l’Employeur afin d’assurer des services de qualité aux membres de l’APTS.

**Exigences pertinentes**
- AEC ou DEP pertinent ou équivalence;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration (un atout);
- Deux (2) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
- Expérience en gestion d’immobilisations (entre autres gestion de baux, aménagements espaces locatifs);
- Excellente compréhension des plans immobilier et de l’aménagement des bureaux;
- Maitrise des outils de la suite Office 365;
- Niveau d’anglais fonctionnel;
- Des tests en sont également prévus pour cet emploi (français, Word et Excel).

**Qualités requises**
- Autonomie et initiative;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation;
- Être orienté-e vers l’action et les solutions;
- Esprit d’équipe.

**Conditions de travail**

Nous offrons de très bonnes conditions de travail, notamment un horaire flexible, du travail hybride, un salaire annuel entre 59 239,92 et 73 614,90 $, un régime d'assurance collective, un régime de retraite à prestations déterminées, différents congés (vacances, jours maladie, fériés), un programme de développement des compétences, un bel environnement de travail à proximité du transport en commun (métro Longueuil) ou une place de stationnement.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 59 239,92$ à 73 614,90$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4K 5G4

Date de début prévue : 2024-03-18

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Longueuil, Canada Regroupement des cabinets de courtage d'assurance du Québec Full time

    Vous aimez travailler avec une équipe soudée? Vous avez un intérêt pour le domaine de l’assurance de dommages? On vous décrit comme étant une personne disponible et rigoureuse ? Si c’est le cas, nous avons le poste idéal pour vous! Le Regroupement des cabinets de courtage d’assurance du Québec (RCCAQ) est à la recherche d’un(e) agent(e)...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent Administratif Aux Ressources Humaines Et

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif aux ressources humaines et horaires- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    1 month ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 month ago

    Longueuil, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Équipe SP Full time

    Notre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Comptabilité

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Excelsoins Full time

    **Job description** Nous sommes présentement à la recherche d'un (e ) Agente administratif (ve) comptable au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent, de 8h00 à 16h00.** - **nous sommes**:_ - Un regroupement de résidences dans plusieurs régions; - Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs; - Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif...