Adjointe Administrative

4 weeks ago

Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** afin de supporter notre **département des ventes **au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l’autorité du **Directeur des ventes**, l’adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve)**,** vous aurez à
- Être responsable de l’ouverture de contrat;
- Préparer les dossiers de projet pour le département technique et faire l’ouverture du projet;
- Être responsable d’obtenir et de faire le suivi des documents pour l’ouverture de projet (Programme de prévention, certificat d’assurance, et autres);
- Faire les ouvertures de compte et les vérifications préalable pour l’approbation au crédit;
- Faire la gestion et le suivi des réceptions, des révisions, des annotations et des transmissions au client des contrats;
- S’il y a lieu, faire le suivi du contrat de sous-traitance pour la pose et la gestion des approbations des factures du sous-traitant;
- Assurer le renouvellement des certificats d’assurance des projets en cours.
- Faire le suivi des renouvellements aux abonnements.
- Garder à jour le carnet de commandes pour Longueuil selon l’ouverture de contrat et partager aux partenaires internes;
- Maintenir à jour les informations des fiches d’opportunités des ventes dans le CRM;
- Être responsable de la documentation des ventes en respectant les règles interne;
- Maintenir à jour les données concernant les clients dans le CRM (personne à contacter et ses coordonnées, projets, profil et cycle d’achats);
- Télécharger les plans et devis à partir des sites des entrepreneurs ou des courriels d’information;
- Classer les plans, les soumissions et autres documents selon les procédures établies;
- Accomplir diverses tâches administratives (archivage, rapports, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons:

- Formation professionnelle en administration ou dans un domaine pertinent;
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 434 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Bétons Longueuil Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Fondée en 1982, l’entreprise Bétons Longueuil se développe dans l’industrie de la construction. Au cours des 35 dernières années et encore aujourd’hui, la petite entreprise familiale connaît une croissance constante. Située à Longueuil, Québec, Bétons Longueuil est chef de file dans l’industrie du béton préfabriqué...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Entreprise dynamique œuvrant dans le secteur de l’embellissement municipal, et commercial et dans la vente de produit en vrac, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive), Principales tâches à accomplir: - Répondre aux appels téléphoniques, et répondre au questions de notre clientèle - Divers travaux de secrétariat (traitement...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    Ce poste **régulier à temp plein** de directrice adjointe ou de directeur adjoint qui sera disponible à compter du 1er juillet 2024 à l’école régionale secondaire Centennial située au 880 rue Hudson, Greenfield Park, Québec, J4V 1H1. **NATURE DU TRAVAIL**: **QUALIFICATIONS REQUISES**: - Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada INVESTIIR Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche **d’un.e Adjointe Administrative **pour se joindre à notre équipe dynamique. Relevant d'un cadre ou d'Anthony Gibault directement, tu auras comme principale mission d’utiliser ton expertise et ton talent en organisation afin de soutenir la direction dans son quotidien. **Description sommaire des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Intergroupe Full time

    Intergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Longueuil et Miami. Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Longueuil, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Longueuil, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...

  • Adjoint chargé de projets

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe LMT Full time

    ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS Tu es à l’aise avec les tâches administratives et tu as un intérêt pour le domaine de la construction? Voici LA chance de te faire connaître! Viens grandir avec nous! Fondé en 1972, Groupe LMT inc. est l’un des plus importants manufacturiers canadiens de portes et de cad

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Longueuil, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Titre d'emploi à l'interne Adjoint(e) administratif(ve) et aux...

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Longueuil, Canada Thorens Solutions Full time

    Greffier adjoint Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Secteur publicSalaire : Salaire entre 35$-37$ de l’heureType d'emploi : Horaire flexible Ville : Montérégie Description de l'entreprise Notreclient est une municipalité située dans la région de la Montérégie Description du poste ...

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Longueuil, Canada Thorens Solutions Full time

    Greffier adjoint Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Secteur publicSalaire : Salaire entre 35$-37$ de l’heureType d'emploi : Horaire flexible Ville : Montérégie Description de l'entreprise Notreclient est une municipalité située dans la région de la Montérégie Description du poste ...

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Longueuil, Canada Thorens Solutions Full time

    Greffier adjoint Nom de l'entreprise: Thorens Solutions - Chasseurs de têtes Secteur d'activité : Secteur publicSalaire : Salaire entre 35$-37$ de l’heureType d'emploi : Horaire flexible Ville : Montérégie Description de l'entreprise Notreclient est une municipalité située dans la région de la Montérégie Description du poste ...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Longueuil, Canada Ordre des denturologistes du Québec Full time

    **Description de l'entreprise** L’Ordre des denturologistes a pour mission la protection du public en matière de denturologie. À cette fin, il s’assure de la qualité des services dispensés à la population en mobilisant ses membres à toujours développer leurs compétences. **Description du poste** Sous l’autorité de la directrice générale...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Longueuil, Canada Acier Lague Full time

    Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour notre bureau de Longueuil. *Remplacement pour congé de maternité* *4 jours semaine* *Début de l'emploi dès que possible pour avoir une bonne formation* *Salaire selon expérience* Tâches: - Comptes payables - Comptes recevables - Production des rapports de TPS et TVQ...

  • Adjointe Administrative Avec Profil Comptabilité

    1 month ago

    Longueuil, Canada Lanthier Construction Full time

    Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de: **ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Entreprise dynamique œuvrant dans le secteur de l’embellissement municipal, et commercial et dans la vente de produit en vrac, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive), Principales tâches à accomplir: - Répondre aux appels téléphoniques, et répondre au questions de notre clientèle - Divers travaux de secrétariat (traitement...