ASSISTANTE VII ou ASSISTANT VII, Service des bourses et de l'aide financière

4 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

Relevant de la Responsable du Service des bourses et de l’aide financière, la personne occupant ce poste effectue le travail relié aux activités quotidiennes du secrétariat et à la coordination de certains dossiers afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau.

RESPONSABILITÉS :

•Organiser et coordonner les réunions des comités de sélection des bourses, en veillant au bon déroulement du processus;

•Gérer les différentes étapes des concours de bourses, y compris la vérification des documents des candidats, le traitement de texte, la fusion et le publipostage de lettres;

•Effectuer l’enregistrement des montants de bourses dans les comptes des personnes étudiantes de l’Université;

•Fournir des informations de base et répondre aux demandes de renseignements sur les programmes de bourses de l’Université de Moncton ainsi que sur les programmes d’aide financière provinciaux et fédéraux;

•Tenir à jour les dossiers administratifs et la correspondance par courriel, en assurant un classement rigoureux;

•Maintenir des systèmes informatisés de gestion des informations et des dossiers;

•Gérer les confirmations des prêts étudiants, y compris la consultation et la saisie de données, ainsi que les confirmations électroniques sur les plateformes fédérales et provinciales;

•Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les courriels ;

•Accueillir les étudiantes, les étudiants, les visiteurs et répondre à leurs demandes d’information ; rédiger des correspondances si nécessaire ;

•Traiter le courrier entrant, coordonner la circulation des informations à l’interne et avec d’autres services ;

•Maintenir le site web du Service à jour avec les informations pertinentes;

•Compiler et analyser des données statistiques et autres informations nécessaires;

•Assurer l’accueil du local des Services, en collaboration avec les autres membres des Services de la DGSEÉ, et à la demande de la Responsable ;

•Apporter un soutien ponctuel aux processus d’admission à l’Université de Moncton;

•Exécuter toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Particularités EXIGENCES :

•Titulaire un diplôme d’études postsecondaires dans le domaine de la gestion de bureau avec expérience pertinente;

•Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office , des outils de communication électronique et de l’internet, avec une capacité démontrée à apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels;

•Aptitude à exécuter des tâches avec une grande attention aux détails;

•Capacité avérée à gérer simultanément plusieurs tâches et à faire face à des imprévus, tout en respectant les échéanciers;

•Forte compétence en travail d’équipe ainsi que de manière autonome;

•Habileté à accueillir et à communiquer de manière courtoise et efficace avec différentes personnes;

•Aptitude à faire preuve de tact, de diplomatie, et à faire preuve d’entregent dans les interactions professionnelles;

•Esprit d’initiative, bon jugement, discrétion et un sens de l’organisation indispensables;

•Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

BÉNÉFICES :
- Assurance santé/dentaire (individuel/familial) : à la date d’embauche
- Régime de pension : 1er jour du mois suivant la date d’embauche
- Assurance vie (individuel/familial) et invalidité : 3 mois après la date d’embauche

POSTE RÉGULIER, à durée indéterminée

POSTE A TEMPS PLEIN, à raison de 35 heures par semaine

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.

Salaire Taux horaire de 24,22 $ à 25,27 $

  • Secrétaire Vii, Dépt. de Comptabilité de La

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- SECRÉTAIRE VII, Dépt. de comptabilité de la Faculté d’administration- Période de l’emploi- Poste régulier- Campus- Moncton- Type- Personnel de bureau- Secteur- Département de comptabilité, Faculté d’administration- Fonction et information générale- Relevant de la direction du Département de comptabilité, la personne...

  • ASSISTANTE VII ou ASSISTANT VII, Service d'orientation et de recherche de travail

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la personne Responsable du Service d’orientation et de recherche de travail, la personne occupant ce poste effectue le travail relié aux activités quotidiennes du secrétariat et à la coordination de certains dossiers afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. RESPONSABILITÉS : •Recevoir...

  • PROFESSEURE OU PROFESSEUR EN COMPTABILITÉ FINANCIÈRE

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Il s’agit d’un poste régulier pouvant mener à la permanence, à combler au rang d’adjoint à compter du 1er juillet . Ce poste dans le domaine de la comptabilité financière est rattaché au Département de comptabilité de la Faculté d’administration. Pour de plus amples renseignements sur...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ; •Coordonner et assurer les suivis auprès...

  • PLOMBIÈRE ou PLOMBIER, Service d'entretien et de réparations

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant du chef d’équipe secteur mécanique du service d’entretien et de réparation, la personne nommée au poste voit à la vérification, réparation et entretien du réseau d’alimentation des eaux et de plomberie des édifices et résidences au sein du campus de l’Université de Moncton. ...

  • Comptabilité Financière I

    1 month ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du cours- Comptabilité financière I- Campus- Moncton- Type- Chargées et chargés de cours- Faculté- Faculté d'administration- Sigle du cours- ADCO 1010 (04M)- Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE)- Maîtrise en comptabilité - ou - Exceptionnellement les personnes détentrices d’un BAA comptabilité et d’une désignation...

  • AGENTE ou AGENT DE SÉCURITÉ

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du Service de sécurité, la personne occupant ce poste exécute une variété de tâches relatives à la sécurité des personnes et des actifs de l’Université par la prévention et par une réponse rapide lors d’interventions d’urgence et d’assistance. La personne prévient et...

  • Customer Support Representative

    2 weeks ago

    Moncton, NB, Canada Link Contacting Full time

    Numéro de concours PC24020, Poste temporaire à plein temps, Région de Moncton NUMÉRO DE CONCOURS Adjoint(e) administratif (tive) (clinique) Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB) Poste temporaire à plein temps Au début relais de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L’horaire peut changer en fonction des besoins...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Départements d'Histoire et géographie, et d'Art dramatique

    2 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat.RESPONSABILITÉS :· Rédiger et soumettre à l'approbation des documents variés tels que des rapports, des procès-verbaux, des programmes de réunions, des comptes rendus,...

  • Nettoyeuse III ou Nettoyeur III, Service d'entretien et de réparation

    7 days ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...

  • Nettoyeuse III ou Nettoyeur III, Service d'entretien et de réparation

    7 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Relevant du directeur du Service d'entretien et de réparation, la personne occupant ce poste assurera l'entretien ménager général à l'intérieur et à l'extérieur des édifices de l'Université de Moncton. Elle exécutera également une variété de travaux reliés au nettoyage tel que le montage et réaménagement des salles.RESPONSABILITÉS :·...

  • Assistante Administrative Xi ou Assistant

    1 week ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    La personne affectée à ce poste assure le bon fonctionnement du secrétariat de l'École de kinésiologie et de loisir.

  • PRÉPOSÉE ou PRÉPOSÉ AUX DOSSIERS, Formation continue

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale La préposée ou le préposé aux dossiers assiste la directrice du Service à la clientèle dans la gestion quotidienne des activités. Faisant preuve d’entregent et ayant le souci d’offrir un excellent service à la clientèle, la personne effectue à la fois des tâches administratives et de gestion de la...

  • ASSISTANTE ou ASSISTANT À LA GESTION DU DOSSIER, Registrariat

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la Registraire, et sous la supervision de la Registraire adjointe, Gestion des études, la personne titulaire du poste est une membre-clé du secteur de la gestion des études au registrariat. À ce titre, elle priorise le soutien des personnes étudiantes dès leur première inscription aux cours,...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI, Départements d'Histoire et Géographie et d'Art Dramatique

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la Direction de la Faculté des arts et des sciences sociales, la personne occupant ce poste effectue la réception du bureau et assure le bon fonctionnement du secrétariat. RESPONSABILITÉS : •Rédiger et soumettre à l’approbation des documents variés tels que des rapports, des...

  • Analyste financier

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI :   Sous la direction du chef comptable, le titulaire du poste, un comptable expérimenté, sera principalement responsable de la gestion du cycle comptable complet d'un ou de plusieurs secteurs d'activités adjacents au Réseau de santé Vitalité. Vous serez également responsable de la gestion des portefeuilles d'investissement. ...

  • Préposée ou préposé à l’entretien – Emploi étudiant

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale CONCOURS Préposée ou préposé à l’entretien – Emploi étudiant Ressources matérielles Service de l’entretien et de réparation (Contrat temporaire du 1er mai au 2 septembre ) Relevant du Directeur du Service d’entretien et de réparation, la personne occupant ce poste voit à l’entretien des...

  • Assistant en anatomopathologie

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la préparation, de la dissection et de l’examen macroscopique des tissus chirurgicaux, de la...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de projets

    4 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    La Direction générale de la Formation continue de l'Université de Moncton est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de projets – Langues et culture. La personne recherchée a comme mandat principal la planification, la coordination et le déroulement des programmes et des cours de langues.RESPONSABILITÉS :· Planifier et coordonner...