Assistante Personnelle Exécutive

1 month ago

Montréal, Canada Framestore Full time

L'assistante personnelle exécutive (AP exécutive) est chargée de soutenir le chef de Studio-Montréal dans la gestion de la division cinéma de Framestore. Le PA exécutif joue un rôle de soutien clé en aidant la haute direction à travailler aussi efficacement et efficacement que possible dans un environnement mondial extrêmement occuper.

L'AP exécutif travaillera en étroite collaboration avec le chef de Studio-Montréal pour s'assurer qu'il est préparé pour les réunions, que son emploi du temps est respecté et qu'il traitera discrètement les informations confidentielles et sensibles de manière appropriée.

Une expérience dans un rôle similaire dans une industrie créative et un environnement de travail mondial est également bénéfique

**Responsabilités**:

- Gestion de l'agenda du chef de studio
- Faciliter le bon déroulement de toutes les réunions locales et mondiales, en veillant à ce que les réunions se déroulent sans heurts avec tous les agendas coordonnés à travers le réseau et les salles de réunion réservées dans tous les lieux
- Établir des relations avec d'autres membres du personnel d'assistance dans les bureaux mondiaux de Framestore
- Assister ponctuellement le chef de production dans certaines tâches administratives
- Organiser un voyage
- Organiser des réunions, mettre en place des conférences et des appels vidéo
- Ressources de réservation
- Réservation des évaluations du personnel et collecte de commentaires
- Organisation et classement de documents confidentiels
- Travail sur des présentations ( Google
- Mise à jour des feuilles de calcul, des bases de données et autres tâches administratives
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages des clients
- Assurer la liaison avec les départements des ressources humaines, des finances, des systèmes, du bureau et des effets visuels
- Organisation de sélections de clients et d'événements.

ENGLISH FOLLOWS:
The Executive Personal Assistant (Executive PA) is responsible for supporting the Head of Studio-Montreal with the running of Framestore's film division. The Executive PA is a key support role in aiding senior management to work as effectively and efficiently as possible in an extremely busy global environment.

The Executive PA will work closely with the managing director to ensure that they are prepared for meetings, their schedule is kept running on time and will discreetly deal with confidential and sensitive information in an appropriate manner.

Also beneficial is experience in a similar role in a creative industry, and a global working environment.

**Responsibilities**:

- Diary management for the Head of Studio
- Facilitate the smooth running of all local and global meetings, ensuring meetings happen smoothly with all diaries co-ordinated across the network and meeting rooms booked in all locations
- Build relationships with other support staff in the Framestore global offices
- Assisting the Head of Production with certain administrative duties from time to time
- Arranging travel
- Organising meetings, setting up conference and video calls
- Booking resources
- Booking staff appraisals, and gathering feedback
- Organising and filing confidential documents
- Occasional work on presentations
- Updating spreadsheets, databases and other administrative duties
- Answering phone calls and taking messages from clients
- Liaising with the HR, finance, systems, desktop and VFX departments
- Organising client screening and events.
- L'anglais et le français ( oral et écrit)
- Compétences avancées en Microsoft Office
- Excellentes aptitudes de communication
- La capacité de bien travailler sous pression, seul et en équipe
- Attitude fiable et responsable
- Solides compétences organisationnelles
- Capable de travailler de sa propre initiative
- Discrétion
- Un intérêt pour l'animation et les effets visuels, ainsi que pour les technologies émergentes serait un plus

ENGLISH FOLLOWS:
**Requirements**:

- Fluent in both English and French
- Advanced Microsoft Office skills
- Excellent communication skills
- The ability to work well under pressure
- Reliable and responsible attitude
- Strong organisational skills
- Able to work under own initiative
- Discretion
- An interest in animation and VFX, as well as emerging technologies would be a plus

  • Assistante Administrative Exécutive

    7 days ago

    Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

    **Description de l'entreprise** American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Clinique O Full time

    **Assistante gérante CLINIQUE O** Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n’est plus à faire : située au cœur du Plateau Mont-Royal, la **Clinique O** est un chef de file dans le domaine de l’ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et esthétique du visage. À la CLINIQUE O, nous avons comme mission...

  • Assistante Administrative Exécutive

    1 month ago

    Montréal-Est, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du posteSous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses...

  • Assistante Administrative Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du posteSous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses...

  • Assistante Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique O Full time

    **Description du poste** - **ASSISTANTE MÉDICALE ET ESTHÉTIQUE/ESTHETICIAN TECHNICIAN**_ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **Assistante médicale et esthétique / Technicienne** Voici votre chance de rejoindre une...

  • Assistante Médicale

    3 days ago

    Montréal, Canada Clinique O Full time

    **Description du poste** - **ASSISTANTE MÉDICALE ET ESTHÉTIQUE/ESTHETICIAN TECHNICIAN**_ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **Assistante médicale et esthétique / Technicienne** Voici votre chance de rejoindre une...

  • Assistante

    2 months ago

    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Assistant-chef d’équipe sauveteur - Date limite pour postuler: - Mardi, 26 mars, 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE SALARIÉ SAISONNIER** **Assistante-chef d’équipe sauveteuse / **Assistant-chef d’équipe sauveteur** SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui...

  • Assistante

    1 day ago

    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Assistant-chef d’équipe sauveteur - Date limite pour postuler: - Mardi, 26 mars, 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE SALARIÉ SAISONNIER** **Assistante-chef d’équipe sauveteuse / **Assistant-chef d’équipe sauveteur** SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui...

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Assistante, Assistant de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Executive Assistant

    5 days ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago

    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...

  • Adjointe Exécutive

    6 days ago

    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Assistante Gerante Du Magasin

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LIMITE-Place Rosemere Full time

    Fairweather est l'un des plus grands détaillants de mode pour femmes au Canada qui transportent une vaste sélection de vêtements pour femmes à la mode, avec plus de 100 magasins d'un océan à l'autre. Nous sommes toujours à la recherche d’une variété de personnes talentueuses, formidables, travailleuses et passionnées pour nos magasins, nos...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Assistant ou Assistante en Réadaptation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons des Assistants ou assistantes en réadaptation pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important **:DEP d'assistance à la personne en établissement de santé ou tout autre diplôme équivalent obtenu du Ministère de l'Éducation du...