Adjoint.e de direction

1 month ago

Québec City, Canada IA Financial Group Full time

Description

iAAH/Administration/ Permanent

Nous recherchons une personne proactive, minutieuse, fiable et énergique ayant pour intérêt autant les chiffres que les lettres et motivée par les défis diversifiés et parfois complexes de ce poste. Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre savoir être aussi bien que vos compétences? La vice-présidente Distribution chez iAAH est à la recherche de la perle rare pour épauler une équipe hautement dynamique en pleine transformation.

Gestion des agendas, des courriels, des appels et calendriers d’activités pour la vice-présidente et certains membres de l’équipe de direction Réservation et planification des voyages d’affaires Gestion des notes de frais et suivi des budgets qui y sont associés Effectuer des tâches de bureautique en support à l’équipe (préparation de lettres, tableaux, graphiques, présentations, correction et révision de textes) Rédaction de correspondances et courriels de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes Gestion des accès de sécurité ainsi que l’installation des logiciels utilisés par l’équipe Validation de la gestion des risques réglementaires et opérationnels Réception et paiement des factures, validation des informations et saisie dans les systèmes comptables appropriés Effectuer le suivi mensuel des budgets de frais généraux des comptes comptables Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour la direction Planification et organisation des rencontres du secteur Exercer un rôle de soutien aux professionnels de l’équipe dans le cadre de leurs fonctions Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de l’organisation Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés (un atout) 3 à 5 années d’expérience pertinente  Grand sens de l’organisation et des priorités Connaissance avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Excellente maîtrise du français – tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Directeur.trice Adjoint.e Des Services

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Directeur.trice adjoint.e des services multidisciplinaires **Directeur.trice adjoint.e des services multidisciplinaires** **_Direction des services multidisciplinaires_** Poste d’encadrement supérieur, permanent à temps complet (35 heures par semaine) Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint.e administratif.ve**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **1 poste régulier - Temps plein** **Affichage du...

  • Adjoint.e de Direction, Montréal Et Télétravail

    1 month ago

    Québec, Canada EcoMaris Full time

    EcoMaris est un organisme à but non lucratif qui a une mission à la fois sociale et environnementale. Notre particularité est le grand voilier sur lequel nous offrons des formations et expéditions à diverses clientèles depuis 2012. À travers ses projets d'expansion, EcoMaris développe présentement de nouveaux programmes et projets liés à...

  • Adjoint.e administratif.tive

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Québec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité**: Notre équipe éducative est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Le rôle principal de l’adjoint.e administratif.ve consiste à assister la direction de l’éducation du Conseil québécois de la coopération et de la mutualité dans la planification,...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce !À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec.Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    4 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Ville de Québec Qui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la volonté du...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...

  • Adjoint.e à la commercialisation

    1 month ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation   Créez de la valeur chez TC Média Livres.   TC Média Livres  estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...

  • Adjoint.e Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...

  • Adjoint.e Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de QuébecQui sommes-nous ? Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

    Québec, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

    Bureau d'attache : Laval ou Ville de Québec Qui sommes-nous ?   Représentant plus de 10 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles membres, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la plus importante fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme au Canada. Elle incarne la...