Adjoint.e exécutif.ve

Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce

À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec.

Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la mission de l’EEB? Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie, votre entregent et vous être axé sur le travail d’équipe? L’École recherche des candidats.tes pour le poste de :

ADJOINT.E EXÉCUTIF.VE

Responsabilités :

Gestion de l’agenda de la PDG

Planification proactive et optimisation des rendez-vous et réunions.

Anticipation et préparation des besoins en documentation et support pour chaque engagement.

Communications et correspondance

Rédiger, réviser et envoyer les communications régulières aux équipes, notamment le courriel bi-mensuel "Café crème".

Assurer la liaison entre la PDG et les parties prenantes internes et externes, filtrant et priorisant les demandes de contact.

Cascader l'information clé aux équipes de manière hebdomadaire et assurer le suivi des points de discussion.

Gestion du calendrier des éditos afin de prévoir les plages de temps pour la rédaction et réviser les éditos pour diffusion

Préparation et suivi des réunions

Rédiger les documents pour le conseil et s’assurer d’avoir toutes les informations pertinentes des autres secteurs. Convocation, PV. Agenda

Organiser les réunions, y compris la logistique et la préparation des documents nécessaires.

Rédiger les comptes rendus et suivre les actions découlant des réunions, assurant que toutes les tâches sont réalisées dans les délais impartis.

Gestion administrative

Prendre en charge les tâches administratives récurrentes telles que la gestion des demandes de signatures et la mise à jour des dossiers.

Développer et maintenir les outils de suivi pour améliorer l'efficacité de la direction, comme les tableaux de bord.

Gestion du compte de dépenses

Support logistique :

Coordonner les voyages d’affaires, incluant les réservations de vols, hôtels et transports.

Requis :

DEC en bureautique ou administration;

5 années d’expérience, dont 2 à 3 années dans un rôle de soutien à la direction

Bilinguisme oral et écrit;

Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Power Point) ou de la suite Google;

Grande discrétion, bon jugement, disponibilité pour les urgences et positivisme;

Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements;

Haut niveau de professionnalisme requis pour ce poste;

Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes;

Détails :
Le poste envisagé est à temps plein et principalement en télétravail. Des déplacements sont à prévoir à l’École située à Saint-Georges de Beauce.

Entrée en poste le 19 août 2024.
Envoyez votre CV à rh@eebeauce.com , à l’attention de : Anabel Gagnon.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

EEB, une façon de vivre