Adjoint(e), Services communautaires

3 months ago

Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

Tâches et responsabilités :

Assurer la coordination quotidienne des services de transport, y compris la planification et la distribution des horaires aux participant(e)s et aux bénévoles et les aviser, par téléphone ou par messagerie vocale, de tout changement. Participer à la collecte de renseignements sur les participant(e)s et au traitement des références. Noter l’information reçue des participant(e)s et des bénévoles pouvant avoir une incidence sur les services offerts. Signaler tout problème non résolu en lien avec la coordination des services à votre superviseur(e) ou gestionnaire immédiat(e), s’il y a lieu. Entrer les renseignements pertinents sur les participant(e)s dans le système de gestion de l’information des participant(e)s. Vérifier l’intégrité des données et apporter les corrections nécessaires, au besoin. Évaluer la disponibilité du personnel et le bien-fondé de leur participation aux activités de routine en se basant sur les exigences locales, les politiques et les procédures et à la convention collective, le cas échéant. Établir les horaires et produire des rapports sur une base régulière et à la demande du (de la) superviseur(e) ou du ou de la gestionnaire. Consigner toutes les communications et les mesures prises dans les champs (ou aux endroits) appropriés. Collaborer avec les services de comptabilité afin d’assurer la précision et la rapidité de la facturation et de la paie. Prendre note des préoccupations des participant(e)s et du personnel concernant les horaires et les rediriger vers la personne concernée au besoin. Informer le (la) superviseur(e) ou le ou la gestionnaire approprié(e) du bureau local des besoins actuels et anticipés en matière d’effectifs. Offrir un soutien général au (à la) superviseur(e) ou au (à la) gestionnaire et, au besoin, soutenir le personnel et lui donner des instructions générales. S’occuper des télécopies, des photocopies et du courrier électronique et distribuer le courrier aux employé(e)s, au besoin.

Profil recherché :

Avoir terminé une à deux années d’études postsecondaires et avoir d’une à trois années d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Avoir déjà travaillé dans le domaine du service à la clientèle constitue un atout. Avoir de solides aptitudes de communications à l’oral et à l’écrit. Être en mesure de travailler simultanément sur plusieurs projets et d’établir l’ordre de priorité de ses tâches. Avoir déjà travaillé dans un environnement dynamique où le travail d’équipe est valorisé. Détenir une bonne connaissance de la terminologie associée au domaine médical constitue un atout. Pouvoir travailler selon un horaire non conventionnel. Savoir utiliser le logiciel Excel et le système de gestion de l’information sur la clientèle (CIMS) constitue un atout. Maîtriser le français et l’anglais.

Conditions de travail :

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (de 8 h 30 à 16 h 30). La majeure partie du travail s’effectuera dans un bureau. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

#RecrutementRegulier

  • Bilingual Reception and Casework Support Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Community Legal Services of Ottawa Services juridiques communautaires d’Ottawa Full time

    **COMMUNITY LEGAL SERVICES OF OTTAWA** **SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES D’OTTAWA** **BILINGUAL RECEPTION AND CASEWORK SUPPORT ASSISTANT** Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d’Ottawa is a community legal clinic, funded by Legal Aid Ontario. We provide legal services for the low-income residents of Ottawa, as...

  • Agent(E) de Développement Communautaire

    3 months ago

    Ottawa, Canada Ottawa Salus Corporation Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de Développement Communautaire **Type d’emploi**: Poste 6 Mois temporaire - syndiqué à temps plein. (35 heures/semaine : du lundi au vendredi) **Langue**: Anglais requis. **Sous la responsabilité de**: Gestionnaire de programme **Date de début**: Dès que possible **Résumé du poste**: L'agent de développement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...

  • Adjoint(E) de Direction, Conservation

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(te) de direction, Initiatives de conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen...

  • Spécialiste de La Participation Communautaire

    7 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Adjoint(E) Au Service à La Clientèle

    7 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa Vous aimez travailler dans un milieu dynamique et servir des visiteurs du monde entier? Vous vous passionnez pour les arts? Vous maîtrisez un système de PDV? La Boutique du Musée des beaux-arts du Canada est actuellement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Au Service à La Clientèle

    3 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** **Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa **Affectation temporaire jusqu’au 26 août 2025. Vous aimez travailler dans un milieu dynamique et servir des visiteurs du monde entier? Vous vous passionnez pour les arts? Vous maîtrisez un système de PDV? La Boutique du Musée des beaux-arts du...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Ottawa, Canada DWB Consultants Full time

    **Adjointe administrative** **DWB Consultants** est une firme **d’ingénierie spécialisée fondée en 2002**, qui œuvre dans les domaines du génie de la structure, du génie industriel et de la mécanique, l’électricité du bâtiment et l’efficacité énergétique et le développement durable. L’équipe dispose actuellement de **plus de 120...

  • Représentant(E) Des Services D’information

    7 months ago

    Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Ottawa, Canada AAA Canada Full time

    **DESCRIPTION DE L’OFFRE** AAA Canada est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et défendre nos valeurs fondamentales. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif complet à tous les services, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans heurts et que la communication soit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...

  • Adjoint(E) Législatif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time

    **Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...

  • Conservateur(Trice) Adjoint(E) de L’art Moderne

    6 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** Résumé de l'emploi À propos du poste Le Musée des beaux-arts du Canada est à la recherche d’un(e) conservateur(trice) adjoint(e) de l’art moderne canadien pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen d’expériences artistiques transformatrices;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Répartition

    6 months ago

    Ottawa, Canada Gardium Full time

    ***Ottawa** ***À partir de 25 **/ heure** ***Temps plein** Vous avez de l’expérience en administration et êtes à la recherche de nouveaux défis à la hauteur de votre talent? Ne manquez pas l’opportunité de faire carrière chez Gardium Sécurité. Joignez-vous à une équipe dynamique**!** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Coordonnateur(-trice), Engagement communautaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Tâches et responsabilités : Responsabilité 1 : Administration de projet Contribuer à la gestion collaborative de la planification et de la prestation de programmes de soutien aux communautés, en mettant l’accent sur la gestion des urgences, la santé et le bien-être communautaires, ainsi que la résilience et la réduction des risques. ...

  • Adjoint de Conseiller

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 12966 **Direction générale**: Ottawa **Service**: Conseil municipal **Direction**: Représentants élus **Type d'emploi**: Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel **Heures de travail**: Temps plein : 25 à 35 heures par semaine / Temps partiel : jusqu'à 24 heures par semaine **Affiliation**: Non de l'Union/Non...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction

    7 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...

  • Adjoint(E) à La Conservation, Art Contemporain

    6 months ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    **Résumé de l'emploi** À propos du poste Le Musée des beaux-arts du Canada cherche à combler un poste d’adjoint(e) à la conservation pour appuyer ses piliers stratégiques, notamment l’objectif consistant à renforcer les liens communautaires au moyen d’expériences artistiques transformatrices; à bâtir une collection et des programmes qui...

  • Adjoint(E) Juridique, Brevets

    6 months ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...