Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

3 weeks ago

Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time
Description du poste

Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien administratif, financier, logistique, technique et de gestion de l'information pour Bureau de l’administrateur en chef. Les responsabilités comprennent la coordination des réponses aux demandes renseignements émanant des bureaux des députés, du bureau du président, du bureau du greffier et des responsables de l'administration de la Chambre.

La personne doit pouvoir travailler sur place 5 jours par semaine.

Principale raison de se joindre à l'équipe de l’administrateur en chef 

Ce poste vous permettra de rencontrer divers clients, partenaires et collègues dans l'ensemble de l'organisation. Ce rôle clé est dynamique et gratifiant. Il vous permettra de vous développer et de réussir dans différents domaines au sein de l'organisation.

  • Possibilités de formation et de perfectionnement
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

  • Diplôme universitaire en administration de bureau, en administration des affaires ou en gestion de l'information, ou compétence équivalente obtenue par une combinaison d'études secondaires, d'expérience et de formation.

Expériences :

  • Expérience de la fourniture de services de gestion exécutive et de bureau à un haut fonctionnaire;
  • Expérience démontrée de la gestion de calendriers, de réunions et de la logistique d'événements;
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles qui reflètent la capacité à exécuter, s’adapter et à hiérarchiser des tâches multiples avec un excellent souci du détail;
  • Expérience de la recherche, de la collecte d'informations et des techniques de compilation afin de répondre rapidement aux demandes de précédents, de notes d'information et de décisions.
  • Une approche proactive de la résolution des problèmes, avec une forte capacité de prise de décision;
  • Expérience des applications de la suite Microsoft;
  • Capacité à maintenir un haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

Atout :

  • Une compréhension des clients, de la culture et de la vision de la Chambre des communes.


Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est CCC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La priorité pourrait être accordée aux employées ou employés travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes. 

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.

  • Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    1 month ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Coordonnatrice Administrative Principale ou

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Gestion des programmes d’études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Pré-externat Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 15,...

  • Coordonnatrice Administrative

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif **Classification** : Personnel de programme I **Statut** : Temps plein **Supervision** : Directrice, Projets et programmes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes - 2 postes disponibles **Résumé des fonctions** Relevant...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache. - La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire 2024-2025 est de 0.20 pour un membre du personnel...

  • Coordonnatrice Administrative

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:**Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif**Classification** : Personnel de programme I**Statut** : Temps plein**Supervision** : Directrice, Projets et programmes**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes- 2 postes disponibles**Résumé des fonctions**Relevant de la...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    1 month ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien à l’enseignement et à la recherche Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau de l’évaluation et du programme d’études Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation...

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Communications Et

    1 month ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    En vous joignant au Centre mondial du pluralisme, vous ferez partie d’un personnel engagé qui valorise la collaboration et la créativité, et qui croit profondément à l’importance de son travail. Au Centre, nous croyons que les sociétés prospèrent lorsque les différences sont valorisées. Notre mission est d’influencer les perspectives,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission **Sommaire** Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Il ou...