Coordonnatrice Administrative

1 week ago

Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time
**Description**:
**Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif

**Classification** : Personnel de programme I

**Statut** : Temps plein

**Supervision** : Directrice, Projets et programmes

**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes
- 2 postes disponibles

**Résumé des fonctions**

Relevant de la directrice, Projets et programmes, la personne titulaire de ce poste sera chargée de fournir du soutien administratif avec efficacité et efficience à la réalisation de multiples projets et initiatives de développement commercial. Les responsabilités de cette personne consistent notamment à assurer un soutien administratif; à organiser et recueillir des informations; à entreprendre des recherches au besoin; à maintenir des systèmes d'administration, d'information et de suivi; à rédiger et à réviser les principaux documents du programme. La personne titulaire du poste aidera également à la préparation de contrats, de documents financiers, de rapports et de diagrammes, tableaux et images.

**Responsabilités générales**:

- travailler efficacement dans un environnement multi-équipes ;
- remplir diverses fonctions de nature complexe nécessitant de l'initiative et de l'autonomie ;
- fixer ses propres priorités et organiser le travail de manière efficace afin d'assurer la qualité du travail, souvent avec des échéances et des priorités changeantes ;
- interagir efficacement avec le personnel de l'Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des organisations externes ;
- traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées ;
- avoir une capacité éprouvée de travailler de manière autonome et sous pression, avec un souci du détail et des délais ;
- s'acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d'éthique de CICan ;
- pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

**Attentes particulières**:
La coordonnatrice administrative ou le coordinateur administratif devra:

- organiser des réunions virtuelles et/ou réserver des salles de réunion tel que demandé ;
- organiser et maintenir un environnement collaboratif dans Microsoft Teams ;
- entreprendre des recherches pour l'équipe au besoin ;
- contribuer à la conceptualisation des graphiques, des données, des tableaux de textes, des images, ainsi qu'à la révision ;
- aider à la préparation des documents financiers, dont les factures, les budgets, les relevés, les réclamations et les rapports financiers ;
- assurer le maintien, la surveillance et le suivi des systèmes liés à l'administration et aux communications ;
- recueillir, assembler et distribuer des renseignements ;
- rédiger et réviser les messages écrits et autres documents ;
- sur demande, participer à la surveillance des médias sociaux liés au travail de la Division ;
- compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communications éprouvées;
- faire les préparatifs de voyage et préparer les demandes de remboursement ;
- s'acquitter d'autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

**Exigences mínimales**
- diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinente;
- 1 à 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un environnement de travail occupé ;
- maîtrise des tâches administratives;
- capacité d'écrire à un niveau professionnel;
- connaissance des processus financiers et comptables;
- maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés;
- aptitude démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, notamment Teams, Excel, PowerPoint et Word.

**Aptitudes/expérience souhaitables**:

- maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés
- connaissance du réseau collégial canadien ;
- bonne connaissance des médias sociaux et du développement du contenu pour le Web.

**Competences de base**:
**Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base**:
**Agilité** : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

**Motivation** : nous encourageons chaque personne à viser l'excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d'elle un sentiment d'efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

**Intégrité** : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l'association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

**Collaboration** : nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopér

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice D'activités Soir

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

    **Statut**:Temps complet**Durée **:Permanent**Salaire **:classe 39**Quart **:NUIT/ SOIR/FIN DE SEMAINE ET FÉRIÉ**1.** **DESCRIPTION SOMMAIRE**:Sous l'autorité du directeur des soins infirmiers, de la qualité, des pratiques professionnelles et des milieux de vie, la coordonnatrice d'activités est responsable de coordonner et diriger les activités de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission**Sommaire**Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall. Il ou elle...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur des ressources humaines

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre canadien pour l'éthique dans le sport Full time

    L'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origine, de la couleur, de l'origine ethnique, de la citoyenneté, des...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice À

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts**Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise**L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d'appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Du Programme

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ottawa Network for Education Full time

    Au Réseau d'Ottawa pour l'éducation (ROPE), nous nourrissons les enfants d'Ottawa et stimulons leur apprentissage afin de veiller à ce que chacun démarre sa journée d'école sur un pied d'égalité avec ses pairs. Le ROPE est un organisme caritatif qui collabore avec des partenaires du secteur de l'éducation, public, privé et communautaire pour mettre...

  • Premier Coordonnateur ou Première Coordonnatrice

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Premier coordonnateur ou première coordonnatrice de service (Développement d'entreprise) (hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Anglais, FrançaisCompétences linguistiques:Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur/surveillante ou

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur/Surveillante ou Surveillant de la vente au détail

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Forces Morale and Welfare Services Full time

    Coordonnatrice ou Coordonnateur/Surveillante ou Surveillant de la vente au détail Faire une demande Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de...

  • D'activités Récréatives

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Centre de ressources communautaires de la Basse-Ville Lowertown Community Resource Centre Full time

    **Coordonnateur / Coordonnatrice de programmes d'activités récréatives pour les jeunes - poste bilingue 2024 (Emploi d'été Canada)****(The English version of this posting follows)****Ce recrutement est appuyé financièrement par Emploi et développement social Canada (EDSC)****INFORMATION SUR LE POSTE****Titre du poste**: Coordonnateur / Coordonnatrice...

  • Research Administrative Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Bruyère Research Institute Full time

    Job Title:Research Administrative Coordinator**Competition:Program:Bruyère Research InstitutePosition Type:Full-time 37.5 hours/week (1.0 FTE), one year (with the possibility of extension)Salary Scale:$30.53/hour to $34.81/hourStart Date:As soon as possibleThe Bruyère Research Institute (BRI) partners with Bruyère Continuing Care (Bruyère), the...

  • Administrative Coordinator, Perioperative Services

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHEO Full time

    Job DetailsOpen Date Jun :45:00 AMClose Date Jul :59:00 PMPosition Title Administrative Coordinator, Perioperative Services, Permanent Full Time (1.0) / Coordonnatrice administrative, Services périopératoires Poste permanent à temps plein (1,0)Posting Type Non-Union / Non-SyndiquéPosting Status ActivePosition Length Full Time (1.0) / à temps plein...

  • Executive Coordinator

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAFC Full time

    **Job Description**Executive Coordinator****Job Overview**As an executive coordinator at NAFC, under the direction of the CEO, you will act as the administrative point of contact, and provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner to the CEO, senior director, and board members.**Key Responsibilities**- Act as the point of...

  • Adjoint(E) de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes**Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de culturesL'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Seguin Morris Full time

    **À propos de nous**Notre équipe est constituée de talents exceptionnels qui ouvre la voie dans tous nos secteurs d'activités. Nous avons plusieurs valeurs fondamentales au sein de notre organisation : intégrité, imputabilité et communication claire. Nous encourageons chaque membre de notre équipe à nous donner leurs commentaires afin de créer un...