Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

5 days ago


Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du continuum de l’éducation, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires, devra accomplir les principales tâches suivantes:

- Participer à l’élaboration de plans de travail détaillés ainsi qu’à la mise en œuvre et au bon déroulement du Programme de bourses d’études postsecondaires en français langue seconde;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de recrutement (recherche, sollicitation, suivis) avec les établissements postsecondaires et les autres parties prenantes éventuelles du programme;
- Établir des liens avec les établissements postsecondaires et les autres parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme, faire des suivis auprès de ces derniers et leur apporter du soutien;
- Participer aux activités d’approvisionnement (demandes de devis, contrôle de qualité, facturation, etc.) auprès de divers fournisseurs;
- Mener régulièrement des enquêtes auprès des entités postsecondaires, des bénéficiaires des bourses et autres parties prenantes et faire l’analyse des résultats, dans le but de cerner les enjeux et les possibilités pouvant affecter la contribution de ces parties prenantes au programme;
- Soutenir la création (textes et visuels), l’impression et la mise en place d’outils de communication et de marketing. Analyser le rendement des activités de marketing et préparer des rapports mensuels à ce sujet;
- Participer à la collecte et à l’analyse de données, à la préparation de gabarits et d’outils de travail, à la rédaction de documents et à la coordination d’événements en lien avec le programme;
- Planifier et organiser des réunions et des rencontres, et s’occuper notamment de la rédaction, de la diffusion et de l’archivage des ordres du jour et des procès-verbaux des rencontres;
- Compiler et tenir à jour l’information pertinente sur le programme et les initiatives menées entre autres par les parties prenantes du programme;
- Préparer des rapports et tout autre document requis pour effectuer la reddition de comptes au bailleur de fonds du programme;
- Contribuer à la préparation et à la soumission de propositions et de demandes de financement propres au programme et à d’autres projets du secteur du continuum de l’éducation;
- Être chargé de la boite de réception du compte de courrier électronique du programme:

- Veiller à l’organisation de la boite de réception des courriels;
- Répondre aux demandes reçues ayant trait au programme;
- Élaborer et tenir à jour un document de réponses types;
- Participer à l’évaluation du programme : trouver et proposer des pistes d’amélioration continue dans le but d’optimiser la prestation du programme;
- Contribuer à la préparation et à l’offre de présentations à l’intention de diverses clientèles cibles. Représenter le programme (à titre d’exposant) lors d’événements;
- Compiler et analyser les propositions, les rapports et autres documents soumis par les parties prenantes et formuler des recommandations;
- Être à l’affut des tendances, des enjeux et des possibilités dans les secteurs liés au programme;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**PROFIL RECHERCHÉ**

La personne retenue pour le poste devra posséder la formation et les compétences suivantes:

- Un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou en gestion de projets, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire;
- De bonnes connaissances en gestion de projets;
- Une compréhension des défis liés à la mise en œuvre de projets financés par les fonds publics;
- De l’expérience dans la rédaction de documents administratifs, de rapports, de résumés et de synthèses;
- La capacité à travailler en équipe, de façon autonome, et à prendre des initiatives;
- La capacité d’adopter un rythme de travail soutenu et de s’adapter au changement;
- La capacité de résoudre des problèmes, de travailler simultanément sur plusieurs projets, de gérer les priorités et d’assurer la qualité des produits livrables, tout en respectant des échéanciers serrés;
- De l’entregent, un sens de la diplomatie et un souci du service à la clientèle;
- Un esprit analytique, un souci du détail, une grande rigueur, un sens des responsabilités et la capacité à faire preuve de jugement;
- Des compétences en matière d’organisation et de coordination axées vers l’atteinte des résultats;
- Une maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit



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