Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

6 months ago


Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires.

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du continuum de l’éducation, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires, devra accomplir les principales tâches suivantes:

- Participer à l’élaboration de plans de travail détaillés ainsi qu’à la mise en œuvre et au bon déroulement du Programme de bourses d’études postsecondaires en français langue seconde;
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de recrutement (recherche, sollicitation, suivis) avec les établissements postsecondaires et les autres parties prenantes éventuelles du programme;
- Établir des liens avec les établissements postsecondaires et les autres parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme, faire des suivis auprès de ces derniers et leur apporter du soutien;
- Participer aux activités d’approvisionnement (demandes de devis, contrôle de qualité, facturation, etc.) auprès de divers fournisseurs;
- Mener régulièrement des enquêtes auprès des entités postsecondaires, des bénéficiaires des bourses et autres parties prenantes et faire l’analyse des résultats, dans le but de cerner les enjeux et les possibilités pouvant affecter la contribution de ces parties prenantes au programme;
- Soutenir la création (textes et visuels), l’impression et la mise en place d’outils de communication et de marketing. Analyser le rendement des activités de marketing et préparer des rapports mensuels à ce sujet;
- Participer à la collecte et à l’analyse de données, à la préparation de gabarits et d’outils de travail, à la rédaction de documents et à la coordination d’événements en lien avec le programme;
- Planifier et organiser des réunions et des rencontres, et s’occuper notamment de la rédaction, de la diffusion et de l’archivage des ordres du jour et des procès-verbaux des rencontres;
- Compiler et tenir à jour l’information pertinente sur le programme et les initiatives menées entre autres par les parties prenantes du programme;
- Préparer des rapports et tout autre document requis pour effectuer la reddition de comptes au bailleur de fonds du programme;
- Contribuer à la préparation et à la soumission de propositions et de demandes de financement propres au programme et à d’autres projets du secteur du continuum de l’éducation;
- Être chargé de la boite de réception du compte de courrier électronique du programme:

- Veiller à l’organisation de la boite de réception des courriels;
- Répondre aux demandes reçues ayant trait au programme;
- Élaborer et tenir à jour un document de réponses types;
- Participer à l’évaluation du programme : trouver et proposer des pistes d’amélioration continue dans le but d’optimiser la prestation du programme;
- Contribuer à la préparation et à l’offre de présentations à l’intention de diverses clientèles cibles. Représenter le programme (à titre d’exposant) lors d’événements;
- Compiler et analyser les propositions, les rapports et autres documents soumis par les parties prenantes et formuler des recommandations;
- Être à l’affut des tendances, des enjeux et des possibilités dans les secteurs liés au programme;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**PROFIL RECHERCHÉ**

La personne retenue pour le poste devra posséder la formation et les compétences suivantes:

- Un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou en gestion de projets, ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire;
- De bonnes connaissances en gestion de projets;
- Une compréhension des défis liés à la mise en œuvre de projets financés par les fonds publics;
- De l’expérience dans la rédaction de documents administratifs, de rapports, de résumés et de synthèses;
- La capacité à travailler en équipe, de façon autonome, et à prendre des initiatives;
- La capacité d’adopter un rythme de travail soutenu et de s’adapter au changement;
- La capacité de résoudre des problèmes, de travailler simultanément sur plusieurs projets, de gérer les priorités et d’assurer la qualité des produits livrables, tout en respectant des échéanciers serrés;
- De l’entregent, un sens de la diplomatie et un souci du service à la clientèle;
- Un esprit analytique, un souci du détail, une grande rigueur, un sens des responsabilités et la capacité à faire preuve de jugement;
- Des compétences en matière d’organisation et de coordination axées vers l’atteinte des résultats;
- Une maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit



  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) Positions: 2 **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion immobilière, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet coordonne et administre les activités, l’approvisionnement et les tâches...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


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  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 2 Description du poste: Tigre Géant est à la recherche d’une personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice du programme de perfectionnement des compétences (PPC) qui coordonnera et planifiera l’ensemble des activités liées aux formations et aux déplacements de notre programme de franchisées et...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...


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  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de planification immobilière et d’aménagement sur des cycles étendus...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 31,...


  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

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  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

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  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...