Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

2 weeks ago

Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et chefs de l'administration locale et aux juges invités ou invitées. Vous fournirez également du soutien administratif au coordonnateur ou à la coordonnatrice des procès et, au besoin, vous accomplirez des tâches attitrées au coordonnateur ou à la coordonnatrice des procès.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous serez appelée ou appelé à:

- fournir aux juges des services de soutien financier, administratif et de secrétariat
- maintenir les systèmes de classement, la bibliothèque judiciaire, les livres et mettre à jour les publications
- répondre, au téléphone, par écrit et en personne, aux demandes provenant des juges, des avocats ou des avocates et du public en général concernant le statut des causes, et régler ces demandes
- préparer, distribuer, maintenir et mettre à jour les rôles d'audience et les documents judiciaires afin d'aider le coordonnateur ou la coordonnatrice des procès
- recevoir les documents avant les conférences préparatoires et les procès et veiller à ce que les documents soient remplis conformément aux règles et aux procédures établies
- aider à la préparation de l'information statistique relative aux procès et aux conférences préparatoires
- coordonner les réunions des juges, préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions et participer aux projets judiciaires, au besoin

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- maîtrise du français oral de niveau supérieur et maîtrise du français écrit de niveau avancé plus. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche
- être capable de taper 50 mots à la minute

**Connaissances des tribunaux**:

- vous connaissez les procédures et les pratiques relatives à la coordination des procès afin d'assurer la liaison entre les juges et tous les usagers ou usagères du système de justice
- vous êtes capable d'acquérir des connaissances en matière de lois, de règles et de règlements (p. ex., le Code criminel du Canada, la Loi sur les tribunaux judiciaires, la Loi sur le droit de la famille et les Règles de procédure civile) afin de répondre aux demandes des usagers ou usagères du système de justice

**Compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles**:

- vous possédez des compétences avérées en communication écrite afin de rédiger de la correspondance destinée aux avocats ou avocates et au public, de préparer des rapports factuels pour les juges et de préparer des lettres d'accusé de réception, des procès-verbaux et des demandes d'information
- vos compétences en communication orale et en relations interpersonnelles vous permettent de donner au public des explications au sujet des politiques, des procédures et de la terminologie d'un bureau d'affaires juridiques et d'interagir avec le superviseur ou la superviseure de l'administration des tribunaux, les procureurs ou procureures de la Couronne, les juges et le coordonnateur ou la coordonnatrice des procès

**Connaissances et compétences en administration**:

- votre connaissance des procédures en matière de secrétariat et d'administration vous permet d'offrir des services de soutien, comme classer et distribuer le courrier, commander des fournitures de bureau, maintenir des systèmes de clas

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    1 week ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    1 week ago

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    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Secrétaire Judiciaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Votre éthique de travail se fonde sur l'efficacité et l'initiative et vous vous démarquez par votre souci du détail et votre sens aigu de l'organisation? Voici une occasion exceptionnelle de vous joindre à l'équipe d'administration des tribunaux du ministère du Procureur général en tant que secrétaire judiciaire pour la Cour de justice de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    2 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Secrétaire Adjoint

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Secrétaire adjoint - gouvernance** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Coordonnatrice/coordonnateur - Politique Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur planifie, coordonne et exécute les tâches relatives à la liaison avec les élus du Conseil, les élus municipaux, provinciaux et fédéraux et la tenue et les suivis des réunions du Conseil et de ses comités. - Appuie...

  • Auxiliaire Judiciaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute **2 auxiliaires judiciaires** à la Direction régionale des services judiciaires des Laurentides, à temps partiel, au **palais de justice de St-Jérôme **situé au 25, rue de Martigny Ouest, Saint-Jérôme (Québec). Travailler comme auxiliaires judiciaires, c’est occuper un emploi accessible et valorisant, qui...

  • Auxiliaire Judiciaire

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute **2 auxiliaires judiciaires** à la Direction régionale des services judiciaires des Laurentides, à temps partiel, au **palais de justice de St-Jérôme **situé au 25, rue de Martigny Ouest, Saint-Jérôme (Québec).Travailler comme auxiliaires judiciaires, c'est occuper un emploi accessible et valorisant, qui...

  • Adjointe ou Adjoint à L’administration

    2 months ago

    Ottawa, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME** **Adjointe ou adjoint à l’administration (poste permanent)** **Poste**: Adjointe ou adjoint à l’administration **Durée du mandat **:Poste permanent **Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON **Date d’entrée en poste**: 21 août 2023 **Fourchette salariale**: 45 000 $ à 50 000 $ (par année) En vous joignant...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)/adjoint(E) de

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif œuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E) Et Adjoint(E) de

    2 months ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l'enfance Grandir ensemble est un organisme sans but lucratif oeuvrant sur l'ensemble du territoire de la Ville d'Ottawa. Par le biais de ses programmes, Grandir ensemble s'adresse aux familles, aux responsables de garde, ainsi qu'aux services éducatifs à l'enfance. Il a pour but d'offrir du soutien et de favoriser le...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...