Coordonnatrice Administrative

5 months ago

Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

**Description**:
**Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif

**Classification** : Personnel de programme I

**Statut** : Temps plein

**Supervision** : Directrice, Projets et programmes

**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes
- 2 postes disponibles

**Résumé des fonctions**

Relevant de la directrice, Projets et programmes, la personne titulaire de ce poste sera chargée de fournir du soutien administratif avec efficacité et efficience à la réalisation de multiples projets et initiatives de développement commercial. Les responsabilités de cette personne consistent notamment à assurer un soutien administratif; à organiser et recueillir des informations; à entreprendre des recherches au besoin; à maintenir des systèmes d’administration, d’information et de suivi; à rédiger et à réviser les principaux documents du programme. La personne titulaire du poste aidera également à la préparation de contrats, de documents financiers, de rapports et de diagrammes, tableaux et images.

**Responsabilités générales**:

- travailler efficacement dans un environnement multi-équipes ;
- remplir diverses fonctions de nature complexe nécessitant de l’initiative et de l’autonomie ;
- fixer ses propres priorités et organiser le travail de manière efficace afin d’assurer la qualité du travail, souvent avec des échéances et des priorités changeantes ;
- interagir efficacement avec le personnel de l’Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des organisations externes ;
- traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées ;
- avoir une capacité éprouvée de travailler de manière autonome et sous pression, avec un souci du détail et des délais ;
- s’acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan ;
- pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

**Attentes particulières**:
La coordonnatrice administrative ou le coordinateur administratif devra:

- organiser des réunions virtuelles et/ou réserver des salles de réunion tel que demandé ;
- organiser et maintenir un environnement collaboratif dans Microsoft Teams ;
- entreprendre des recherches pour l’équipe au besoin ;
- contribuer à la conceptualisation des graphiques, des données, des tableaux de textes, des images, ainsi qu’à la révision ;
- aider à la préparation des documents financiers, dont les factures, les budgets, les relevés, les réclamations et les rapports financiers ;
- assurer le maintien, la surveillance et le suivi des systèmes liés à l’administration et aux communications ;
- recueillir, assembler et distribuer des renseignements ;
- rédiger et réviser les messages écrits et autres documents ;
- sur demande, participer à la surveillance des médias sociaux liés au travail de la Division ;
- compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communications éprouvées;
- faire les préparatifs de voyage et préparer les demandes de remboursement ;
- s’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

**Exigences mínimales**
- diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;
- 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de travail occupé ;
- maîtrise des tâches administratives;
- capacité d’écrire à un niveau professionnel;
- connaissance des processus financiers et comptables;
- maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés;
- aptitude démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, notamment Teams, Excel, PowerPoint et Word.

**Aptitudes/expérience souhaitables**:

- maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés
- connaissance du réseau collégial canadien ;
- bonne connaissance des médias sociaux et du développement du contenu pour le Web.

**Competences de base**:
**Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base**:
**Agilité** : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

**Motivation** : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

**Intégrité** : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

**Collaboration** : nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopér

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 31,...

  • Coordonnatrice Administrative Principale ou

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    5 months ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    5 months ago

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  • Coordonnatrice Responsable ou Coordonnateur

    1 week ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    5 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    5 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

    5 months ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Child Care Coordinator

    6 months ago

    Ottawa, Canada CUPW Full time

    **Responsibilities**: The Child Care Coordinator oversees the coordination and administration of the CUPW/UPCE-PSAC Child Care Fund including planning, organizing and developing child care services and related family supports as specified in Appendix ‘L’ of the Urban Operations/Canada Post Corporation Collective Agreement. Under the direction of the 2nd...

  • Marketing Coordinator

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ottawa Network for Education Full time

    At the Ottawa Network for Education (ONFE), we fuel kids and ignite learning, making sure all children in Ottawa have an equal start every day. ONFE is a charitable organization that collaborates with partners from education, business, government, and the community to develop enriching programs for K-12 students. Working with the four public school boards,...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    1 day ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...

  • Coordonnatrice/coordonnateur - Politique Et

    6 months ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur planifie, coordonne et exécute les tâches relatives à la liaison avec les élus du Conseil, les élus municipaux, provinciaux et fédéraux et la tenue et les suivis des réunions du Conseil et de ses comités. - Appuie...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Logistique Et Du

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés/députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets

    5 months ago

    Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des Services

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Association of University Teachers Full time

    L'Association canadienne des professeures et professeurs d'université (ACPPU) cherche à pourvoir **le poste régulier à temps plein de coordonnatrice/coordonnateur des services exécutifs.** L’ACPPU est une organisation syndicale et professionnelle progressiste qui représente plus de 72 000 professeures et professeurs, bibliothécaires, chercheuses et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Secrétariat

    2 months ago

    Ottawa, Canada Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes Full time

    Un (1) poste au sein de la direction des politiques de la Direction des services de normalisation (DSB) dans le cadre duquel la ou le titulaire du poste doit notamment apporter du soutien sur le plan administratif aux deux comités consultatifs statutaires du Conseil canadien des normes (CCN), soit le Comité consultatif des organismes d’élaboration de...

  • Coordonnateur ou une coordonnatrice du programme scolaire

    2 months ago

    Ottawa, Canada Basketball en fauteuil roulant Canada Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...

  • Coordonnatrice Intermédiaire, Administration Des

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Gestion des opérations universitaires **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Du Marketing

    5 months ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Conseiller.ère Santé Et Sécurité

    6 months ago

    Ottawa, Canada Rayonese Textile Inc. Full time

    Relevant de la directrice des ressources humaines, le coordonnateur / la coordonnatrice santé et sécurité fait partie du département des ressources humaines et participe à promouvoir, développer et maintenir une culture de prévention en matière de santé et sécurité dans l’objectif de réduire le niveau de risque relié aux lésions...