Coordonnatrice Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

**Description**:
**Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif

**Classification** : Personnel de programme I

**Statut** : Temps plein

**Supervision** : Directrice, Projets et programmes

**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes
- 2 postes disponibles

**Résumé des fonctions**

Relevant de la directrice, Projets et programmes, la personne titulaire de ce poste sera chargée de fournir du soutien administratif avec efficacité et efficience à la réalisation de multiples projets et initiatives de développement commercial. Les responsabilités de cette personne consistent notamment à assurer un soutien administratif; à organiser et recueillir des informations; à entreprendre des recherches au besoin; à maintenir des systèmes d’administration, d’information et de suivi; à rédiger et à réviser les principaux documents du programme. La personne titulaire du poste aidera également à la préparation de contrats, de documents financiers, de rapports et de diagrammes, tableaux et images.

**Responsabilités générales**:

- travailler efficacement dans un environnement multi-équipes ;
- remplir diverses fonctions de nature complexe nécessitant de l’initiative et de l’autonomie ;
- fixer ses propres priorités et organiser le travail de manière efficace afin d’assurer la qualité du travail, souvent avec des échéances et des priorités changeantes ;
- interagir efficacement avec le personnel de l’Association, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des organisations externes ;
- traiter tout le monde de manière juste et équitable et maintenir des normes éthiques élevées ;
- avoir une capacité éprouvée de travailler de manière autonome et sous pression, avec un souci du détail et des délais ;
- s’acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d’éthique de CICan ;
- pouvoir travailler avec un minimum de supervision.

**Attentes particulières**:
La coordonnatrice administrative ou le coordinateur administratif devra:

- organiser des réunions virtuelles et/ou réserver des salles de réunion tel que demandé ;
- organiser et maintenir un environnement collaboratif dans Microsoft Teams ;
- entreprendre des recherches pour l’équipe au besoin ;
- contribuer à la conceptualisation des graphiques, des données, des tableaux de textes, des images, ainsi qu’à la révision ;
- aider à la préparation des documents financiers, dont les factures, les budgets, les relevés, les réclamations et les rapports financiers ;
- assurer le maintien, la surveillance et le suivi des systèmes liés à l’administration et aux communications ;
- recueillir, assembler et distribuer des renseignements ;
- rédiger et réviser les messages écrits et autres documents ;
- sur demande, participer à la surveillance des médias sociaux liés au travail de la Division ;
- compétences interpersonnelles, organisationnelles et en communications éprouvées;
- faire les préparatifs de voyage et préparer les demandes de remboursement ;
- s’acquitter d’autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

**Exigences mínimales**
- diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire ou combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente;
- 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de travail occupé ;
- maîtrise des tâches administratives;
- capacité d’écrire à un niveau professionnel;
- connaissance des processus financiers et comptables;
- maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés;
- aptitude démontrée à utiliser la suite Microsoft Office, notamment Teams, Excel, PowerPoint et Word.

**Aptitudes/expérience souhaitables**:

- maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés
- connaissance du réseau collégial canadien ;
- bonne connaissance des médias sociaux et du développement du contenu pour le Web.

**Competences de base**:
**Pour réussir dans ce poste, vous serez en mesure de démontrer nos compétences de base**:
**Agilité** : nous évoluons dans un milieu complexe qui requiert habileté et polyvalence, et nous prévoyons les changements et y réagissons avec rapidité et ingéniosité.

**Motivation** : nous encourageons chaque personne à viser l’excellence et à atteindre des objectifs et buts communs, en créant chez chacune d’elle un sentiment d’efficacité personnelle, de résilience et de persévérance.

**Intégrité** : nous traitons les autres avec équité et respect, et nous renforçons le statut de l’association et ses liens de confiance avec nos membres et nos partenaires.

**Collaboration** : nous travaillons ensemble, des équipes aux divisions, pour tirer profit de notre expertise collective et des talents qui favorisent notre succès organisationnel dans un esprit de coopér

  • Coordonnatrice Administrative

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**:**Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif**Classification** : Personnel de programme I**Statut** : Temps plein**Supervision** : Directrice, Projets et programmes**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes- 2 postes disponibles**Résumé des fonctions**Relevant de la...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Coordonnatrice Administrative Principale ou

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées et députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de La Numérisation

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Secrétaire Judiciaire/coordonnatrice Adjointe ou

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Affaires

    4 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...

  • Child Care Coordinator

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CUPW Full time

    **Responsibilities**: The Child Care Coordinator oversees the coordination and administration of the CUPW/UPCE-PSAC Child Care Fund including planning, organizing and developing child care services and related family supports as specified in Appendix ‘L’ of the Urban Operations/Canada Post Corporation Collective Agreement. Under the direction of the 2nd...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice D'activités Soir

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

    **Statut**:Temps complet**Durée **:Permanent**Salaire **:classe 39**Quart **:NUIT/ SOIR/FIN DE SEMAINE ET FÉRIÉ**1.** **DESCRIPTION SOMMAIRE**:Sous l'autorité du directeur des soins infirmiers, de la qualité, des pratiques professionnelles et des milieux de vie, la coordonnatrice d'activités est responsable de coordonner et diriger les activités de...

  • Coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal.Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de soutien...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**:- Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache.- La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire est de 0.20 pour un membre du personnel enseignant...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission **Sommaire** Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall. Il ou...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Sportif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Veuillez noter que le poste s'adresse au **personnel enseignant régulier** d'une **école secondaire** au palier **intermédiaire (7-8)** ou **secondaire (9-12)**, car le poste suivra le membre du personnel à son école d'attache. - La dotation allouée pour ce poste pour l'année scolaire 2024-2025 est de 0.20 pour un membre du personnel...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Pré-externat Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 27, 2023 Date de clôture: December 08,...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: June 24,...

  • Coordonnatrice Intermédiaire ou Coordonnateur

    6 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Gestion des programmes d’études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: IDP - Opérations et Service à la clientèle **Campus**: Pavillon Desmarais **Affiliation...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission**Sommaire**Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall. Il ou elle...