Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal
2 months ago
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Type d’emploi:
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A
Famille d’emplois:
Soutien à l’enseignement et à la recherche
Nombre de postes à pourvoir:
1
Faculté/Service - Département:
Bureau de l’évaluation et du programme d’études
Campus:
Pavillon Roger-Guindon
Affiliation syndicale:
PSUO
Date d’affichage:
February 08, 2024
Date de clôture:
February 19, 2024
Heures par semaine:
35
Classe salariale:
PSUO, classe 08
Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
Raison d’être du poste:
Sous la direction du Superviseure, soutien a l'enseignement, le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de la coordination et du support relié aux examens et aux évaluations. Planifier le calendrier des opérations et agir en tant que personne-ressource pour le Comité exécutif d’évaluation.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Planifier et coordonner les processus de création et de gestion des examens ainsi que les mécanismes d’évaluation des membres du corps professoral et du programme. Trouver les causes des problèmes rencontrés et formuler des recommandations pour les éliminer, et veiller à la mise en place de ces recommandations.- Veiller à l’efficacité des processus d’approbation, de création et de modification des examens et des évaluations.- Tenir à jour les bases de données nécessaires à la préparation des examens, des évaluations et des questions d’examens.- Offrir un appui administratif au comité exécutif d’évaluation. Agir à titre de spécialiste pour toute question au sujet des règlements et des procédures pour en vue d’assurer la conformité aux règlements universitaires.- Organiser des ateliers de création et de révision de questions d’examen.- Agir à titre de personne-ressource et offrir des conseils et du soutien aux membres de la faculté pour toute question administrative relative aux processus de création d’examens.- Développer, mettre en œuvre et ajuster les processus et les procédures afin de maximiser la productivité et l’efficacité. Proposer des politiques à mettre en œuvre et un calendrier de fonctionnement. Déterminer les ressources nécessaires pour respecter les échéances. Planifier, développer et appliquer les méthodes de travail et les outils afin d’améliorer le rendement et la qualité du service.- Contribuer à la création de divers rapports pour utilisation par les comités ou pour l’agrément.
Ce que vous apportez:
Qualités essentielles- Connaissance des principes de gestion normalement acquise au moyen d’études au niveau postsecondaire ou trois années d’expérience dans un environnement académique
Autres qualités- Connaissance des programmes universitaires de premier cycle et plus particulièrement du programme d’études médicales de premier cycle- Connaissances approfondies des politiques universitaires et facultaires- Expérience en gestion de projets et en gestion de priorité- Aptitude à travailler sous pression et à organiser le travail en fonction d’échéances strictes (fortes habiletés organisationnelles)-
- Expérience dans la résolution de problèmes- Expérience de la recherche et l’analyse de données- Expérience en communication et en rédaction administrative dans les deux langues officielles- Très fortes aptitudes dans l’utilisation de systèmes informatisés- Excellentes aptitudes interpersonnelles- Sens élevé de la discrétion- Bilinguisme (expression orale et écrite)
Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes,
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