MSP Admin Coordinator

4 weeks ago

Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

Analyste Coordinateur(rice) Admin MSP


A propos de Randstad Sourceright


Randstad Sourceright (RSR) est un leader mondial en matière de talents, fournissant des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur agilité. Randstad Sourceright gère actuellement plus de 200 programmes RPO et 500 programmes de services gérés dans plus de 70 pays.

Description du poste


Dans le cadre d'un compte MSP, vous assurez la liaison entre les gestionnaires de programme, l'équipe paie, les équipes concernées d'Opco, les principales parties prenantes RH des clients (le cas échéant) et les candidats.


En outre, vous serez le premier niveau de soutien pour les demandes concernant des questions telles que l'intégration, la structure des salaires, la génération de lettres d'offre, l'intégration des employés et l'embarquement.


Vous serez rattaché(e) au responsable Back Office MSP.


Fonctions et responsabilités

  • Soutenir l'équipe du programme pour l'onboarding des nouvelles recrues, des candidats pré-identifiés ou la mise à l'échelle par le biais de la transition des employés à partir de fournisseurs externes.
  • Traiter la demande d'extension, la soumission de temps, l'administration de la paie et l'offboarding.
  • Gestion de la boîte aux lettres, liaison avec les fournisseurs pour que la carte de temps du travailleur soit soumise à temps.
  • Examiner tous les documents soumis par les candidats pour s'assurer qu'ils sont suffisants pour l'intégration.
  • Aider à l'enregistrement des travailleurs sur l'outil VMS (Fieldglass) et veiller à ce que les données soient soumises à temps au spécialiste MSP sur place.
  • Gérer et tenir à jour les rapports de base des candidats embarqués et débarqués.
  • Assurer le suivi de l'embarquement des travailleurs par le biais d'introductions programmées et de résolutions de questions.

Connaissances, compétences et expérience

  • Titulaire d'un diplôme 2+ ans d'expérience dans la dotation en personnel, l'administration d'entreprise ou la gestion de comptes MSP.
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
  • Capacité avérée à travailler au sein d'un environnement d'équipe.
  • Souci du détail et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
  • Bonne connaissance de l'utilisation d'excel et à l'aise avec les rouages de la structure salariale.


Randstad Canada s’engage à travailler pour que son bassin d’employés soit positif et progressiste, à l’image de la diversité canadienne. Ainsi, nous veillons à ce que nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes n’imposent aucune barrière. Nous insistons sur la valeur de la diversité et de l’inclusion et faisons la promotion de la participation de tous pour assurer la dignité, le respect et un accès égal à tous les membres du personnel. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque personne ait un accès réel, ouvert et sans entraves aux opportunités d’emploi, sans biais systémique ou autre, en particulier les personnes habituellement sous représentées sur le marché de l’emploi au Canada, y compris celles qui s’identifient comme femmes ou personnes non genrées, les membres des Premiers Peuples (y compris les Premières Nations, les Inuits et les Métisses), les personnes ayant un handicap (visible ou invisible) ainsi que les membres de communautés visibles, de groupes racialisés ou de la communauté LGBTQ+.


Chez Randstad Canada, nous offrons un traitement et des accommodements équitables pour veiller à ce que chaque personne ait un emploi sans obstacle et voulons que notre processus d’entrevue et d’embauche réponde aux besoins de tous les chercheurs d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodement pour améliorer votre expérience d’entrevue ou même pour poser votre candidature, n’hésitez pas à nous écrire à

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste d’analyste coordinateur(rice) admin MSP nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste d’analyste coordinateur(rice) admin MSP.Cependant, Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

  • MSP Admin Coordinator

    1 month ago

    Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

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  • MSP Admin Coordinator

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

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  • MSP Admin Coordinator

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Randstad Sourceright Full time

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    4 weeks ago

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  • Spécialiste MSP

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Randstad Sourceright Full time

    Les spécialistes opérationnels sont chargés de l'administration et du soutien opérationnel du processus MSP pour nos partenariats stratégiques avec les clients. Les candidats retenus devront avoir un fort esprit de service, des compétences supérieures en communication, être axés sur les processus et avoir un grand souci du détail.L'accent...

  • FINANCE COORDINATOR: Accounts Payable

    2 months ago

    Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Finance Coordinator: Accounts Payable & Administrative Support Optimist International, a leading international non-profit organization dedicated to bringing out the best in youth, communities, and individuals, is seeking an individual with a diverse skillset to join our team. Location: Optimist International Headquarters Office, 4494 Lindell Blvd, St. Louis,...

  • FINANCE COORDINATOR: Accounts Payable

    2 months ago

    Quebec, Canada ROME GROUP Full time

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  • FINANCE COORDINATOR: Accounts Payable

    2 months ago

    Quebec, Canada ROME GROUP Full time

    Finance Coordinator: Accounts Payable & Administrative Support Optimist International, a leading international non-profit organization dedicated to bringing out the best in youth, communities, and individuals, is seeking an individual with a diverse skillset to join our team. Location: Optimist International Headquarters Office, 4494 Lindell Blvd, St. Louis,...

  • FINANCE COORDINATOR: Accounts Payable

    3 days ago

    Quebec, Canada ROME GROUP Full time

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  • Coordonnateur de mandats

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut !Au quotidien : Être appelée à gérer toutes les communications, à contrôler les activités liées aux déploiements sur site ainsi que la logistique des déploiements. Assurer l’arrimage et la coordination des...

  • Coordonnateur de mandats

    4 weeks ago

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  • Bilingual HR Admin/front of House Department Lead

    1 week ago

    Quebec City, Canada Style Democracy Full time

    The first-ever StyleDemocracy Warehouse Sale is coming to Quebec City! - StyleDemocracy is North America’s leading Sample + Warehouse Sale event management company for top global fashion brands - We are looking for an experienced and outgoing HR Admin/Front of House Department Lead to work this exciting event with an amazing brand - You MUST be bilingual,...

  • Eepf Admin

    2 weeks ago

    Quebec Province, Canada External Career Site EEPF Full time

    Location: ChisasibiPosting End Date: August 7, 2023Manager of Administrative Support Services (EEPF)Core Functions:The Manager of EEPF Administrative Support Services is responsible for overseeing administrative tasks such as planning, organizing, directing, and controlling all activities related to the implementation of programs, training, communication,...

  • Electrical Engineer, Power System

    10 hours ago

    Quebec, Canada Itunlock Full time

    Electrical Engineer, Power SystemQuebec City, Canada | Posted on 09/25/2023 IT Unlock is at the forefront of digital transformation, leveraging our deep expertise to address multifaceted IT challenges. Whether it's applications managed services, MSP, MSSP, data management, advanced data analytics, ERP, CRM, or pioneering AI solutions, our seasoned team...

  • Electrical Engineer, Power System

    3 days ago

    Quebec, Canada Itunlock Full time

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  • Administrative Assistant, Global Banking and Markets

    4 days ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Requisition ID: Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. Global Banking and Markets (GBM) is a leading Canadian Capital Markets and Investment Banking business with a growing platform in the US and Latin America, operating globally for over years. Scotiabank’s strong U.S....

  • Summer Literacy Camp Counsellor

    3 weeks ago

    Quebec Province, Canada United for Literacy Full time

    **POSITION AVAILABLE** **DOWNLOAD AN APPLICATION FORM**: **Title of Position**: Summer Literacy Camp Counsellor **Term**:6-week summer contract, including training and travel to host community. **Location**: Communities in Nunavik, Nunavut and Nunatsiavut **Start date**: Mid-June to early July 2024(depending on host region) **Salary**: 20-22$ per...

  • Summer Literacy Camp Counsellor

    2 weeks ago

    Quebec Province, Canada United for Literacy Full time

    **POSITION AVAILABLE** **Title of Position**: Summer Literacy Camp Counsellor **Term**:6 June to 15 July 2024 **Location**: Communities in Nunavik **Salary**: 22-23$ per hour **Note**: Only shortlisted applicants will be contacted for an interview. Interviews will begin on a rolling basis in mid-February 2024 Are you looking for a fun and rewarding...

  • Order Administration Support

    1 week ago

    Quebec City, Canada Applanix Full time

    **Your Title**:Administrative Support **Job Location: Canada-Remote** **Join our team as an Administrative Support professional where you'll play a vital role in providing comprehensive administrative assistance to our managers, departments, and teams!** **What You Will Do** **Supercharge operations with proactive administrative prowess. Liberate...

  • Administrator

    4 days ago

    Quebec Province, Canada Axom Group INC Full time

    Axom Group is a distribution company selling commercial hospitality equipment. We have offices in BC and Quebec and sell our products across Canada. We are focused on attracting and retaining the best talent in the region. With our continuous evolution, we are currently looking for a permanent full time Administrative Assistant. Reporting to ownership, the...