Adjoint(e) de direction F/H

2 weeks ago

Shawinigan Quebec, Mauricie, Canada Waga Energy Full time

Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier
  • Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à l’extérieur
  • Corriger et mettre en page divers documents techniques et administratifs
  • Assurer l'organisation et la coordination des différents comités, gestion des agendas, convocations, produire des présentations et documents
  • Assurer la gestion de la ligne téléphonique
  • Préparer l'arrivée d'un nouvel employé dans la division : Assurer la disponibilité du matériel informatique et des équipements de sécurité ; Préparer le pack de bienvenue
  • Assurer la bonne tenue des bureaux : Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des achats du quotidien (alimentaire, entretien) et procéder aux achats (en lien avec l’Acheteuse) ; Gérer le contrat de prestation de ménage
  • Participer à l’organisation des événements internes
  • Prendre part à des projets d’entreprise (certification carbone, comité santé sécurité …)
  • Répondre aux questions diverses des collaborateurs, ou le cas échéant, les orienter vers la bonne personne
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques pour la direction pour approbation et signature


Ton profil

  • Diplôme d’étude collégiales ;
  • Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Une première expérience dans une firme d’ingénierie ou dans le domaine de la construction est un plus ;
  • Excellente maîtrise de la suite Office ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;


Tu es capable de gérer plusieurs dossiers de front et tu aimes les défis administratifs ;

Tu es organisé(e) et flexible face aux imprévus ;

Tu es une personne avenante et polyvalente ;

Tu es reconnu(e) pour ton approche méthodique : tu adores mettre en place une structure pour être efficace ;

Tu es une personne curieuse et intéressée à en apprendre plus sur notre champ d’expertise ;

Tu as d’excellentes capacités rédactionnelles.


C’est comment de travailler chez Waga Energy ?

  • Une équipe de travail engagée, soudée et passionnée
  • Des conditions salariales concurrentielles sur le marché
  • Assurances collectives complètes : santé, vie, dentaire, lunettes, invalidité
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  • 4 semaines de vacances par an à l'arrivée
  • Un projet ambitieux et hautement stimulant


Lieu de travail : Shawinigan

  • Directeur général/Directrice générale

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Mauricie, Canada Placeteco inc. Full time

    Relevant du Président, le Directeur général veillera à l’intégralité du bon fonctionnement des activités opérationnelles. Il chapeautera les départements de production, d’ingénierie de production et de développement, d’achats et de qualité. Il s’impliquera à plusieurs niveaux afin d’assurer la fluidité des réalisations et la...

  • Technicien en urbanisme

    1 month ago

    Saint-Boniface-de-Shawinigan, QC, Mauricie, Canada BRH Full time

    Quand vient le temps de choisir sa qualité de vie, la municipalité de Saint-Boniface, comptant quelque 5278 habitants, offre une alternative fascinante. À travers les années, la municipalité a su combiner efficacement le charme champêtre et la proximité des services. Reconnue comme un endroit où il fait bon vivre, Saint-Boniface est une terre...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes :Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrierSoutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et déplacements à...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilitésNous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    3 weeks ago

    Shawinigan, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous...

  • Adjoint(e) de direction F/H

    4 weeks ago

    Shawinigan, QC, Canada Waga Energy Full time

    Tes responsabilités Nous recherchons notre futur(e) Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de Julie, notre Directrice Générale, tes missions sont les suivantes : Accueillir les visiteurs au bureau et faire la réception du courrier Soutenir la direction et l'équipe dans l'organisation des rendez-vous et...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Guilbault Full time

    **PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).** Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à café?...

  • Adjoint e à La Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Guilbault Full time

    **PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TEMPORAIRE.** Vous aimez être assis(e) à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine...

  • Gérant Adjoint/gérante Adjointe

    1 month ago

    Quebec City, Canada H&R Block Canada Full time

    **Ville de Québec**: H&R Block est le plus grand fournisseur de services fiscaux au monde et le leader du secteur de la préparation des déclarations de revenus. Chaque année, H&R Block emploie des milliers d'employés saisonniers et à temps partiel dans tout le pays. De nombreux employés reviennent chez H&R Block année après année! Certains...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Shawinigan, Canada WAGA ENERGY, INC. Full time

    **A propos de Waga Energy  ** La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la...