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Agent(e) administratif(ve)

2 months ago

Magog, Canada GoliathTech Corporation Full time

Responsabilités  

  • S’assurer du respect des normes ISO avec les fournisseurs et visiteurs (normes environnementales, accréditations, cartes de compétences, etc.) 
  • Offrir un accueil professionnel aux visiteurs, prendre les appels téléphoniques et diriger les clients vers la bonne ressources interne selon leur besoin 
  • Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution  
  • Gérer l’inventaire des produits promotionnels de l’entreprise et faire les suivis avec les employé(e)s au besoin 
  • Assister le département des achats en créant des cartes Kanban et des bons de réception, selon les besoins 
  • Effectuer des recherches pour des achats 
  • Veiller au bon fonctionnement du système de classement de différents dossiers numériques et documents en lien avec la production selon les normes de qualité 
  • Entrer les données de non-conformités 
  • Assister la logistique de production dans la gestion de la traçabilité de la matière première (créer des codes internes, imprimer des étiquettes, etc.) 

 

Compétences  

  • Aisance avec les systèmes informatiques 
  • Esprit d’équipe et bon jugement 
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail 

 

Qualifications  

  • Expérience pertinente dans un poste similaire 
  • Connaissance des normes ISO 9001 et 14001 (un atout) 
  • Bilingue anglais/français (4/5), puisque les clients sont majoritairement anglophones 


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