Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Magog, Quebec, Canada WM Full time
Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi
- Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.

Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations **pour notre bureau à Magog

**Description de l'emploi**:
Fournir un soutien administratif aux gestionnaires, et d'aider à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données

**Fonctions et responsabilités**:

- Tenir à jour et distribuer quotidiennement les carnets de route ou les renseignements concernant les itinéraires.
- Consigner les notes au sujet des itinéraires, les étiquettes et les autres renseignements à propos des chauffeurs et de l'exploitation journalière des itinéraires.
- Communiquer avec les autres superviseurs et directeurs à propos des problèmes d'exploitation ou de répartition.
- Rédiger et tenir à jour différents rapports tel que demandé par le chef des itinéraires ou le directeur de district.
- Utiliser des outils informatiques pour accomplir différentes tâches, telles que l'approvisionnement, les heures de travail et l'assiduité, les incidents liés à la sécurité, la main-d'œuvre contractuelle, les ventes en matière de recyclage, le PMT, le programme Service Machine.
- Apporter son aide dans le processus d'arrivée et de départ des chauffeurs (p. ex., carnets de route, clés, rapports DVIR).
- Apporter son aide dans la collecte des données et la préparation des rapports nécessaires dans le cadre des programmes de prime au rendement.
- Participer à la gestion des situations du type « transporter ou appeler », des collectes spéciales ou des autres affectations d'itinéraires.
- Communiquer avec les clients à propos des problèmes de service, au besoin.
- Communiquer avec les employés au sujet de l'affectation des tâches et des horaires, au besoin.
- Revoir, examiner, entrer et tenir à jour quotidiennement les données du programme Service Machine.
- Préparer et contrôler la facturation mensuelle de tous les clients municipaux.
- Aider à dépanner et à résoudre les problèmes de sécurité, les problèmes de service, et les problèmes opérationnels.
- Créer, distribuer, et fermer les billets des clients sur une base quotidienne.
- Entretenir et distribuer quotidiennement les informations relatives aux départements.
- Communique avec d'autres superviseurs et gestionnaires au sujet des opérations et / ou des questions d'expédition.
- Compléter et tenir à jour une variété de rapports selon les directives du gestionnaire du département.
- Utilise des outils de logiciels pour gérer une variété de tâches, telles que l'approvisionnement, le temps et la présence, les incidents de sécurité, et le travail sous contrat.
- Aider à la collecte de données et à l'établissement de rapports requis pour les programmes de rémunération incitative.
- Aider au traitement des paiements et à d'autres tâches financières, au besoin.
- Aider à la mise en œuvre des projets opérationnels, au besoin.
- Communiquer avec les clients sur les questions de service selon les besoins.
- Communiquer avec les employés au sujet de la planification et des affectations de travail au besoin.
- Peut entrer et maintenir quotidiennement les données Service Machine SMART.
- Effectue d'autres tâches qui lui sont assignées.

**Qualifications**:
**Requises**
- Études: Diplôme d'études secondaires ou DES (accrédité)
- Expérience: Un an d'expérience requise (en plus des exigences de la formation)
- Grandes compétences en communication verbale et écrite. (La langue Française)
- Maîtrise de la suite MS Office.

Souhaitées
- Études postsecondaires
- Connaissance du camionnage et de la répartition
- La connaissance de l'industrie constitue un atout
- Compétences fonctionnelles en anglais

**Avantages**

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, de la vue, de l'assurance-vie et de l'invalidité de courte durée. En plus d'un plan d'achat d'actions, une contrepartie de l'entreprise sur la pension, et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

**Si cela vous semble être l'occasion que vous cherchiez, veuillez cliquer sur « Postulez ».

  • Magog, Quebec, Canada Fabrik-Style Full time

    Fabrik-Style est une entreprise en Estrie qui se spécialise dans la conception et la fabrication de portes d'armoires en MDF. Nos spécialistes n'ont qu'un seul objectif : réaliser les meilleurs produits, avec le professionnalisme et la minutie qui ont fait notre réputation.L'adjoint(e) administratif(ve) collaborera avec la commis-comptable et la...


  • Magog, Quebec, Canada WM Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi- Prêt à travailler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations Maintenance **pour notre bureau à MagogI. Description du poste Fournir un soutien administratif et de...


  • Magog, Quebec, Canada Denis Legault construction Full time

    Adjointe administrative / commis comptable32h par semaine, horaire selon vos besoinsSpécifiquement, vous serez appelé à effectuer les tâches suivantes:- Saisir et effectuer le suivi d'information liées aux opérations quotidiennes de l'entreprise (facturations, heures de main d'œuvre/projet, paie, comptes à recevoir, états de comptes, achats,...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe JM Poulin Full time

    Fondée il y a cinq décennies, Le Groupe JM Poulin est un nom de confiance dans le domaine de la peinture. Notre entreprise a prospéré grâce à un engagement inébranlable envers la qualité, l'innovation et le service à la clientèle. Au fil des ans, nous avons réalisé des milliers de projets, transformant des espaces en lieux de beauté, de...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux**.****La gestion de projets te passionne et tu rêves...


  • Magog, Quebec, Canada Michelin Full time

    **Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche**Faites la différence en tant qu'Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise.Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre -...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe Beaucage Full time

    **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENT **Tu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu'un comme toi, capable de s'adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens.**Tes Avantages**:- Poste de jour du lundi au vendredi.- Des assurances...


  • Magog, Quebec, Canada Conceptions Desrosiers Full time

    On vous décrit comme une personne digne d'un grand professionnalisme, structurée et autonome, ayant de fortes aptitudes à organiser et communiquer?Conceptions Desrosiersa l'opportunité idéale pour vous Conceptions Desrosiersest une entreprise réputée en Estrie qui se spécialise dans la conception et la construction de milieux de vie aménagée pour...


  • Magog, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Magog, Quebec, Canada Century 21 Estrie Full time

    Century 21 Estrie est une agence immobilière située à Magog, positionnée 1re au Québec et 3e au Canada en volume de vente pour Century 21 Canada. Notre entreprise compte une quinzaine d'employés où le respect, la bienveillance et le service client se situent au cœur de tous nos projets. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique,...


  • Magog, Quebec, Canada Century 21 Estrie Full time

    Supporter la force de l'équipe par votre contribution à l'expérience client et plus particulièrement:Contribuer au service à la clientèle en répondant aux demandes clientsRecevoir, diriger les appels téléphoniques et bien les acheminerCoordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle désignéeTenir un registre des demandes de visitesRédiger...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe SIDEX Full time

    Une entreprise qui a le cœur pour ses employés ? ;- Une entreprise qui priorise la qualité ? ;- Une entreprise qui a pour mission de contribuer aux bonheurs de ses clients en leur offrant des matériaux écologiques et de qualité, fabriqués entièrement sur mesure pour le revêtement de leur habitation ? ;- Une entreprise qui est située dans un...


  • Magog, Quebec, Canada Les Boutiques Newport inc. Full time

    Recherche employé(e) dynamique pour magasin de chaussures de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) fiable, aimant travailler en contact avec le public, ayant de l'entregent et une capacité à travailler en équipe. Le candidat idéal sera passionné(e) par les chaussures, aura une excellente présentation et maîtrisera l'anglais pour...


  • Magog, Quebec, Canada Conceptions Desrosiers Full time

    Conceptions Desrosiers est une entreprise réputée en Estrie qui se spécialise dans la conception et la construction de milieux de vie aménagée pour durer et favoriser l'épanouissement de ses habitants.Afin de relever le défi de croissance nous sommes à la recherche **d'un(e) contrôleur(e) corporatif(ve)**.**En rejoignant l'équipe Conceptions...


  • Magog, Quebec, Canada VILLE DE MAGOG Full time

    Tu souhaites vivre une belle expérience de travail et tu as le goût de t'impliquer dans ta Ville? On te reconnait pour ton entregent, ton sens des responsabilités et ta débrouillardise?**L'équipe de la culture de la Ville de Magog a besoin de toi****Notre offre**:- Un taux horaire variant entre 17,00$ et 19,40$- Des indemnités de 7,28% offertes pour...

  • Avocat(E)

    1 week ago


    Magog, Quebec, Canada Ville de Magog Full time

    **Avocat(e)****Notre offre**- Une culture d'entreprise à dimension humaine où règne une belle ambiance- Un horaire de travail de 36 h par semaine, flexible et réparti sur 4,5 jours - nous avons congé le vendredi après-midi- Le télétravail (mode hybride) jusqu'à 50 % du temps de travail- Un salaire annuel entre $ et $- Une banque de 15 jours de...


  • Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time

    Es-tu polyvalent(e) et apprécies-tu réaliser une variété de tâches avec différentes personnes?Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Maîtrises-tu parfaitement le français et es-tu minutieux(se) pour réviser des documents?As-tu envie de travailler avec une équipe passionnée, engagée et...


  • Magog, Quebec, Canada Ville de Magog Full time

    **Agent.e aux ressources humaines****Poste non syndiqué****Contrat temporaire d'une durée approximative de 5 mois**Tu es à la recherche d'un poste avec des tâches diversifiées?Tu rêves de travailler pour une Ville où les gens sont au cœur des valeurs?**La Ville de Magog a un poste pour toi****Notre offre**:- Un salaire horaire de 30,94 $ à 38,67 $...


  • Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time $25 - $28

    Es-tu polyvalent(e) et apprécies-tu réaliser des tâches diversifiées avec différentes personnes?Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?As-tu un français impeccable et un œil attentif pour réviser des documents?Aspires-tu à travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée?NOTRE OBJECTIF EST-IL...


  • Magog, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève****Cet emploi est pour vous****L'école secondaire de la Ruche** **accueille plus de 1700 élèves qui s'accomplissent dans un milieu éducatif de qualité. Nos élèves proviennent des 17 municipalités de la MRC Memphrémagog et profitent de parcours scolaires adaptés à leurs...