Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Magog, Canada GoliathTech Inc. Full time

L'agent(e) administratif(ve) agira comme premier point de contact pour les clients externes. Le rôle contribue à supporter les activités de communication de l’entreprise et plus spécifiquement le service clients ainsi que de garder une structure interne organisée. Vous serez aussi appelé à supporter le département des achats et la production. Si vous aimez être au coeur de l'action et que vous êtes à l'aise avec les tâches variées et non-récurentes, ce poste est fait pour vous. Nous offrons un environnement de travail moderne et stimulant dans lequel gravite tes collègues motivés par la collaboration et le plaisir

**Principales tâches et responsabilités**
- S’assurer du respect des normes ISO avec les fournisseurs et visiteurs (normes environnementales, accréditations, cartes de compétences, etc.)
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs, prendre les appels téléphoniques et diriger les clients vers la bonne ressources interne selon leur besoin
- Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution
- Gérer l’inventaire des produits promotionnels de l’entreprise et faire les suivis avec les employé(e)s, au besoin
- Assister le département des achats en créant des cartes Kanban et des bons de réception, selon les besoins
- Effectuer des recherches pour des achats
- Veiller au bon fonctionnement du système de classement de différents dossiers numériques et documents en lien avec la production selon les normes de qualité
- Entrer les données de non-conformités
- Assister la logistique de production dans la gestion de la traçabilité de la matière première (créer des codes internes, imprimer des étiquettes, etc.

**Compétences**
- Fortes compétences en communication et relations interpersonnelles;
- Aisance avec les systèmes informatiques;
- Esprit d'équipe et bon jugement;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail.

**Qualifications**
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Connaissance des normes ISO 9001 et 14001 (un atout)
- Bilinguisme anglais/français (4/5) puisque les clients sont majoritairement anglophones.

**Qui nous sommes**

Goliathtech une entreprise de Magog en pleine expansion, jeune et dynamique établie depuis 2013. Fabricant et installateur de pieux vissés à hélices, nous innovons constamment afin d’offrir des produits et services d’une qualité inégalable. Nous employons plus de 50 employés et offrons des avantages et une rémunération compétitive.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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