Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Magog, Quebec, Canada Michelin Full time
**Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche**

Faites la différence en tant qu'Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d'avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d'autres incitatifs tels que:

- Travail hybride possible (1 à 2 jours par semaine, télétravail)
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l'évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s'impliquer
- Bureaux modernes

Si le respect des personnes, le travail d'équipe et la confiance sont des valeurs que vous partagez, vous devriez envisager de vous joindre à nous, le leader mondial des pneus

**Votre rôle**:
Assister le Directeur Industriel de Beyond Road dans l'exécution de leurs activités.

Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions & gestion documentaire.

**Nous avons besoin de vous pour**:
**Collaboration avec le Directeur**
- Gère l'agenda du Directeur et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, documents/dossiers/rapports);
- Organise les déplacements professionnels du Directeur : gère la logistique grâce à l'outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
- Élabore le calendrier annuel de l'Entité en tenant compte du calendrier diffusé par l'Assistant Exécutif de l'Entité;
- Distribue le calendrier à l'équipe de Direction à une date identifiée avec le Directeur;
- Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
- Organise les réunions (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
- Assure le suivi des actions identifiées durant les réunions;
- Organise ponctuellement les événements de l'Entité (séminaires, team building...)
- Fourni au Directeur tous les éléments/dossiers/présentations/ (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
- Lit les courriels du Directeur et l'alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter.
- Répond directement à certains courriels du directeur;
- Transmet les informations pertinentes au directeur et à l'équipe.
- Propose des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation )
- Assure le relais permanent de l'information entre le Directeur et ses interlocuteurs (N-1, N+1 )

**Préparation et/ou gestion de dossiers**
- Gère en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : correspondant PE, suivi budgétaire, tableaux de bord etc.)

**Support étendu à l'équipe**
- Gère l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l'absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, départ...)
- Gère les accès informatiques aux arrivées et départs des membres de l'équipe (matériel et accès divers réseaux/salles de réunion).
- Organise les réunions en tenant compte : des délais, de la disponibilité des participants, des connexions, de l'ordre du jour et du lieu.
- Identifie les besoins et gère les demandes dans les délais, en suivant les règles et procédures.
- Surveille les demandes.
- Anime des réunions d'information à l'équipe et/ou organise des formations pour l'équipe.
- Applique les règles d'archivage et de classement et sensibilise l'équipe.
- Archive tous les documents légaux et réglementaires.
- Accueille et oriente les visiteurs de l'entité.

**Accueil et Image du département**
- Répond aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées.
- Accueille et oriente les visiteurs de l'Entité.

**Que devez-vous posséder pour réussir**:

- Vous détenez un diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistante administrative ou secrétaire sera un atout;
- Vous avez une expérience démontrée en tant qu'adjoint (te) administratif (ve);
- Vous avez une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Vous maîtrisez MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Vous êtes discret;
- Vous êtes excellent avec la gestion du temps et pouvez prioriser le travail;
- Vous êtes soucieux du détail et de la résolution de problèmes;
- Vous êtes bilingue, vous avez d'excellentes

  • Magog, Quebec, Canada WM Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi- Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations **pour notre bureau à Magog**Description de l'emploi**:Fournir un soutien administratif aux gestionnaires,...


  • Magog, Quebec, Canada Fabrik-Style Full time

    Fabrik-Style est une entreprise en Estrie qui se spécialise dans la conception et la fabrication de portes d'armoires en MDF. Nos spécialistes n'ont qu'un seul objectif : réaliser les meilleurs produits, avec le professionnalisme et la minutie qui ont fait notre réputation.L'adjoint(e) administratif(ve) collaborera avec la commis-comptable et la...


  • Magog, Quebec, Canada WM Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi- Prêt à travailler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d'une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations Maintenance **pour notre bureau à MagogI. Description du poste Fournir un soutien administratif et de...


  • Magog, Quebec, Canada Denis Legault construction Full time

    Adjointe administrative / commis comptable32h par semaine, horaire selon vos besoinsSpécifiquement, vous serez appelé à effectuer les tâches suivantes:- Saisir et effectuer le suivi d'information liées aux opérations quotidiennes de l'entreprise (facturations, heures de main d'œuvre/projet, paie, comptes à recevoir, états de comptes, achats,...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe JM Poulin Full time

    Fondée il y a cinq décennies, Le Groupe JM Poulin est un nom de confiance dans le domaine de la peinture. Notre entreprise a prospéré grâce à un engagement inébranlable envers la qualité, l'innovation et le service à la clientèle. Au fil des ans, nous avons réalisé des milliers de projets, transformant des espaces en lieux de beauté, de...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe Lapalme Full time

    Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour la construction des infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux**.****La gestion de projets te passionne et tu rêves...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe Beaucage Full time

    **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENT **Tu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu'un comme toi, capable de s'adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens.**Tes Avantages**:- Poste de jour du lundi au vendredi.- Des assurances...


  • Magog, Quebec, Canada Conceptions Desrosiers Full time

    On vous décrit comme une personne digne d'un grand professionnalisme, structurée et autonome, ayant de fortes aptitudes à organiser et communiquer?Conceptions Desrosiersa l'opportunité idéale pour vous Conceptions Desrosiersest une entreprise réputée en Estrie qui se spécialise dans la conception et la construction de milieux de vie aménagée pour...


  • Magog, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Magog, Quebec, Canada Century 21 Estrie Full time

    Century 21 Estrie est une agence immobilière située à Magog, positionnée 1re au Québec et 3e au Canada en volume de vente pour Century 21 Canada. Notre entreprise compte une quinzaine d'employés où le respect, la bienveillance et le service client se situent au cœur de tous nos projets. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique,...


  • Magog, Quebec, Canada Century 21 Estrie Full time

    Supporter la force de l'équipe par votre contribution à l'expérience client et plus particulièrement:Contribuer au service à la clientèle en répondant aux demandes clientsRecevoir, diriger les appels téléphoniques et bien les acheminerCoordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle désignéeTenir un registre des demandes de visitesRédiger...


  • Magog, Quebec, Canada Groupe SIDEX Full time

    Une entreprise qui a le cœur pour ses employés ? ;- Une entreprise qui priorise la qualité ? ;- Une entreprise qui a pour mission de contribuer aux bonheurs de ses clients en leur offrant des matériaux écologiques et de qualité, fabriqués entièrement sur mesure pour le revêtement de leur habitation ? ;- Une entreprise qui est située dans un...


  • Magog, Quebec, Canada Les Boutiques Newport inc. Full time

    Recherche employé(e) dynamique pour magasin de chaussures de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) fiable, aimant travailler en contact avec le public, ayant de l'entregent et une capacité à travailler en équipe. Le candidat idéal sera passionné(e) par les chaussures, aura une excellente présentation et maîtrisera l'anglais pour...


  • Magog, Quebec, Canada Conceptions Desrosiers Full time

    Conceptions Desrosiers est une entreprise réputée en Estrie qui se spécialise dans la conception et la construction de milieux de vie aménagée pour durer et favoriser l'épanouissement de ses habitants.Afin de relever le défi de croissance nous sommes à la recherche **d'un(e) contrôleur(e) corporatif(ve)**.**En rejoignant l'équipe Conceptions...


  • Magog, Quebec, Canada VILLE DE MAGOG Full time

    Tu souhaites vivre une belle expérience de travail et tu as le goût de t'impliquer dans ta Ville? On te reconnait pour ton entregent, ton sens des responsabilités et ta débrouillardise?**L'équipe de la culture de la Ville de Magog a besoin de toi****Notre offre**:- Un taux horaire variant entre 17,00$ et 19,40$- Des indemnités de 7,28% offertes pour...

  • Avocat(E)

    1 week ago


    Magog, Quebec, Canada Ville de Magog Full time

    **Avocat(e)****Notre offre**- Une culture d'entreprise à dimension humaine où règne une belle ambiance- Un horaire de travail de 36 h par semaine, flexible et réparti sur 4,5 jours - nous avons congé le vendredi après-midi- Le télétravail (mode hybride) jusqu'à 50 % du temps de travail- Un salaire annuel entre $ et $- Une banque de 15 jours de...


  • Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time

    Es-tu polyvalent(e) et apprécies-tu réaliser une variété de tâches avec différentes personnes?Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?Maîtrises-tu parfaitement le français et es-tu minutieux(se) pour réviser des documents?As-tu envie de travailler avec une équipe passionnée, engagée et...


  • Magog, Quebec, Canada Ville de Magog Full time

    **Agent.e aux ressources humaines****Poste non syndiqué****Contrat temporaire d'une durée approximative de 5 mois**Tu es à la recherche d'un poste avec des tâches diversifiées?Tu rêves de travailler pour une Ville où les gens sont au cœur des valeurs?**La Ville de Magog a un poste pour toi****Notre offre**:- Un salaire horaire de 30,94 $ à 38,67 $...


  • Magog, Quebec, Canada R3USSIR Full time $25 - $28

    Es-tu polyvalent(e) et apprécies-tu réaliser des tâches diversifiées avec différentes personnes?Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?As-tu un français impeccable et un œil attentif pour réviser des documents?Aspires-tu à travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée?NOTRE OBJECTIF EST-IL...


  • Magog, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Sommets Full time

    **Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève****Cet emploi est pour vous****L'école secondaire de la Ruche** **accueille plus de 1700 élèves qui s'accomplissent dans un milieu éducatif de qualité. Nos élèves proviennent des 17 municipalités de la MRC Memphrémagog et profitent de parcours scolaires adaptés à leurs...