Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
**Michelin, le leader mondial de la fabrication de pneus embauche**
Faites la différence en tant qu’Adjointe, Administrative. Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience pour une carrière au sein de notre entreprise.
Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que:
- Travail hybride possible (1 à 2 jours par semaine, télétravail)
- Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
- Soutien à l’évolution professionnelle
- Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
- Un programme d'aide aux employés
- Rabais sur les produits
- Activités variées et opportunités de s’impliquer
- Bureaux modernes
Si le respect des personnes, le travail d'équipe et la confiance sont des valeurs que vous partagez, vous devriez envisager de vous joindre à nous, le leader mondial des pneus
**Votre rôle**:
Assister le Directeur Industriel de Beyond Road dans l'exécution de leurs activités.
Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions & gestion documentaire.
**Nous avons besoin de vous pour**:
**Collaboration avec le Directeur**
- Gère l'agenda du Directeur et optimise le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda/voyages, documents/dossiers/rapports);
- Organise les déplacements professionnels du Directeur : gère la logistique grâce à l'outil existant, rassemble les documents de voyage, complète les notes de frais;
- Élabore le calendrier annuel de l'Entité en tenant compte du calendrier diffusé par l'Assistant Exécutif de l'Entité;
- Distribue le calendrier à l'équipe de Direction à une date identifiée avec le Directeur;
- Organise les réunions et séminaires dans le calendrier en respectant tous les délais;
- Organise les réunions (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions;
- Assure le suivi des actions identifiées durant les réunions;
- Organise ponctuellement les événements de l'Entité (séminaires, team building...)
- Fourni au Directeur tous les éléments/dossiers/présentations/ (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique;
- Lit les courriels du Directeur et l’alerte sur les courriels importants/urgents et les réponses à apporter.
- Répond directement à certains courriels du directeur;
- Transmet les informations pertinentes au directeur et à l'équipe.
- Propose des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation )
- Assure le relais permanent de l'information entre le Directeur et ses interlocuteurs (N-1, N+1 )
**Préparation et/ou gestion de dossiers**
- Gère en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : correspondant PE, suivi budgétaire, tableaux de bord etc.)
**Support étendu à l'équipe**
- Gère l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, départ...)
- Gère les accès informatiques aux arrivées et départs des membres de l'équipe (matériel et accès divers réseaux/salles de réunion).
- Organise les réunions en tenant compte : des délais, de la disponibilité des participants, des connexions, de l'ordre du jour et du lieu.
- Identifie les besoins et gère les demandes dans les délais, en suivant les règles et procédures.
- Surveille les demandes.
- Anime des réunions d'information à l'équipe et/ou organise des formations pour l'équipe.
- Applique les règles d'archivage et de classement et sensibilise l'équipe.
- Archive tous les documents légaux et réglementaires.
- Accueille et oriente les visiteurs de l'entité.
**Accueil et Image du département**
- Répond aux diverses demandes (internes et externes) et propose des réponses adaptées.
- Accueille et oriente les visiteurs de l'Entité.
**Que devez-vous posséder pour réussir**:
- Vous détenez un diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistante administrative ou secrétaire sera un atout;
- Vous avez une expérience démontrée en tant qu'adjoint (te) administratif (ve);
- Vous avez une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Vous maîtrisez MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
- Vous êtes discret;
- Vous êtes excellent avec la gestion du temps et pouvez prioriser le travail;
- Vous êtes soucieux du détail et de la résolution de problèmes;
- Vous êtes bilingue, vous avez d'excellentes
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Magog, Canada Atelier Versatyl Inc Full timeAtelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté. L'employé(e) devrai...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Magog, Canada Marais de la Rivière-aux-Cerises Full time**À propos de nous** Fier de ses 25 années d’existence, le Marais de la Rivière-aux-Cerises est un magnifique milieu naturel doté d’infrastructures d’interprétation variées et engageantes. Ces dernières permettent la tenue de nombreuses activités, dont des expositions permanentes et temporaires, tant intérieures...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Magog, Canada GoliathTech Inc. Full timeL'agent(e) administratif(ve) agira comme premier point de contact pour les clients externes. Le rôle contribue à supporter les activités de communication de l’entreprise et plus spécifiquement le service clients ainsi que de garder une structure interne organisée. Vous serez aussi appelé à supporter le département des achats et la production. Si...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance
3 months ago
Magog, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Magog **Description de l'emploi**: Nos spécialistes de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Magog, Canada Denis Legault construction Full timeAdjointe administrative / commis comptable 32h par semaine, horaire selon vos besoins Spécifiquement, vous serez appelé à effectuer les tâches suivantes: - Saisir et effectuer le suivi d’information liées aux opérations quotidiennes de l’entreprise (facturations, heures de main d’œuvre/projet, paie, comptes à recevoir, états de comptes,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Magog, Canada Groupe JM Poulin Full timeFondée il y a cinq décennies, Le Groupe JM Poulin est un nom de confiance dans le domaine de la peinture. Notre entreprise a prospéré grâce à un engagement inébranlable envers la qualité, l'innovation et le service à la clientèle. Au fil des ans, nous avons réalisé des milliers de projets, transformant des espaces en lieux de beauté, de...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste : Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint Administratif
3 months ago
magog, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Magog, Canada CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE Full timePour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Magog, Canada Alessa Trattoria Full time_**Un rôle aux responsabilités variées et stimulantes**_ Relevant de la propriétaire des restaurants Alessa Trattoria et Les Péchés de Pinocchio en plein cœur du centre-ville de Magog, vous serez la personne-ressource au sein de l’organisation pour tous les aspects reliés à la gestion des ressources humaines et l’opération quotidienne des...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
1 month ago
Magog, Canada Centre sportif La Ruche Full timeLe Centre sportif La Ruche, situé à Magog, est un organisme à but non lucratif qui dessert toute la population de la MRC de Memphrémagog. Le Centre possède une palestre de gymnastique, cinq gymnases, deux piscines, une salle de danse et une salle d'entraînement. Il est situé dans les locaux de l'école secondaire La Ruche à Magog. Dans le souci...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Administration Data inc. Full timeDescription du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...
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Adjoint / Adjointe Immobilier
6 months ago
Magog, Canada Conceptions Desrosiers Full timeOn vous décrit comme une personne digne d’un grand professionnalisme, structurée et autonome, ayant de fortes aptitudes à organiser et communiquer? Conceptions Desrosiersa l’opportunité idéale pour vous ! Conceptions Desrosiersest une entreprise réputée en Estrie qui se spécialise dans la conception et la construction de milieux de vie...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Magog, Canada Cogir Full timeCOGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. La Résidence Memphrémagog, résidence pour...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full time**À Magog**: **Entreprise** : Résidence Memphrémagog **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Magog **Sommaire du poste**: COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour...
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Directeur/ Directrice Adjoint(E)
7 months ago
Magog, Canada Eastern Townships School Board Full time**Détails du poste** Titre: Directeur ou directrice adjoint(e) du département des ressources humaines École / Centre / Département: Centre administratif Lieu: - Magog, Quebec % de tâche: 100% Salaire: Conformément aux dispositions du « Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires » adopté par arrêté du...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Magog, Canada Century 21 Estrie Full timeSupporter la force de l’équipe par votre contribution à l’expérience client et plus particulièrement: Contribuer au service à la clientèle en répondant aux demandes clients Recevoir, diriger les appels téléphoniques et bien les acheminer Coordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle désignée Tenir un registre des demandes de...