Coordonnatrice responsable, coordonnateur responsable, Administration des études

Coordonnatrice responsable, coordonnateur responsable, Administration des études Type d’emploi : Employé | Heures par semaine : 35 | Classe salariale : Personnel non syndiqué, classe NC6 (35 heures) | Échelle salariale : $75,007.00 – $93,759.00 Date d’affichage : | Date limite de candidature : Faculté/Service – Département : DMF Éducation | Campus : 600 Peter Morand | Affiliation Syndicale : N/A | Nombre de postes à pourvoir : 1 Raison d’être du poste Planifier, coordonner et mettre en œuvre le programme de résidence en médecine familiale, notamment les séances didactiques et les stages cliniques des volets francophone et anglophone. Assumer l’entière responsabilité de la gestion des aspects organisationnels et logistiques, comme l’établissement d’horaires, le recrutement, l’évaluation des résidentes et résidents, et du corps enseignant (médecins), ainsi qu’exécuter toutes les tâches administratives liées aux séances didactiques et aux stages cliniques. Veiller au bon déroulement des séances et des stages cliniques, tant sur les plans logistique, administratif et collaboratif, tout en maintenant de solides relations avec l’ensemble des partenaires et en offrant une expérience positive aux membres des résidentes et résidents et du corps enseignant. Responsabilités clés Coordination : assurer la coordination de tous les aspects logistiques liés aux séances, du début à la fin, y compris conférences, travaux dirigés, stages hospitaliers et cliniques, ainsi que formation au Centre de compétences et de simulation. Superviser l’évaluation des résidentes, des résidents et du corps enseignant, en surveillant les résultats d’évaluation des cours. Planification et organisation : assumer un rôle de gestion de projet concernant la planification d’horaires, la tenue à jour d’un calendrier des activités, et fournir un soutien administratif et des recommandations aux superviseurs de programmes d’études. Mobilisation des partenaires : collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la mise en œuvre efficace des séances et stages cliniques. Entretenir une collaboration étroite avec le personnel de l’hôpital et le Centre d’examen d’Ottawa pour le recrutement de patients simulés et de personnel enseignant. Recrutement : gérer le recrutement de médecins multidisciplinaires et d’autres professionnels de santé pour conférences, cliniques de simulation et travaux dirigés, ainsi que la coordination de remplacements de dernière minute. Communication : assurer une communication adéquate, opportune et professionnelle dans les deux langues officielles avec les partenaires, le corps enseignant, les étudiants et le personnel de la Faculté. Ce que vous apportez Qualités essentielles Grade universitaire en administration, en commerce ou domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle. Quatre années d’expérience pertinente. Connaissance générale des principes de gestion du temps, de projet et de l’administration, normalement acquise par formation postsecondaire ou expérience professionnelle. Autres qualités Expérience de la planification, de l’organisation et de la coordination d’activités et de projets. Capacité à travailler et résoudre des problèmes sous pression. Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles. Grande capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément, excellent sens de l’organisation, et souplesse face aux priorités changeantes. Grande précision et minutie. Capacité à travailler de façon autonome en suivant un ensemble de plans et de priorités clairs, et de respecter les échéances dans un milieu très occupé. Capacité de communiquer efficacement avec les étudiants, les résidents, le corps enseignant et d’autres membres clés du personnel de la Faculté de médecine et de l’Université d’Ottawa, ainsi qu’avec les partenaires externes. Connaissance et expérience approfondies de l’utilisation de systèmes informatiques : MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, Zoom, uOcampus, Brightspace, Elentra, One45. Une expérience dans un cadre de travail médical, scientifique ou universitaire constitue un atout. Bilinguisme : excellente maîtrise du français et de l’anglais, expression orale et écrite, y compris en rédaction administrative. Compétences clés à l’Université d’Ottawa Planification : Mettre en place des mesures pour atteindre un objectif ou réaliser un projet. Initiative : Faire preuve de créativité et produire des résultats positifs. Souci du service à la clientèle : Anticiper et répondre aux besoins internes et externes. Travail d’équipe et coopération : Collaborer efficacement avec l’équipe pour atteindre les objectifs communs. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion. Bienvenue à toutes les candidatures, avec encouragement particulier aux personnes autochtones, racialisées, handicapées, femmes et membres de la communauté LGBTIAQI2S+. Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué, le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Avant le 1er mai 2022, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les visiteurs de l’Université étaient tenus d’être vaccinés contre la COVID-19. Cette exigence a été suspendue le 1er mai 2022, mais pourrait être réactivée à tout moment selon les directives de santé publique. Pour toute demande d’accommodations pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à Les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera accordée à celles disposant de la citoyenneté canadienne ou de la résidence permanente. #J-18808-Ljbffr