Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur Responsable, Administration Des études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
2

**Faculté/Service - Département**:
ÉMPC Pré-externat

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
January 20, 2025

January 31, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Veiller à la planification, à la coordination et à la prestation des cours et des stages cliniques des volets francophone et anglophone du programme d’études médicales. Assumer l’entière responsabilité de la gestion des aspects organisationnels et logistiques, comme l’établissement d’horaires, le recrutement, l’évaluation des étudiantes et étudiants et du corps enseignant (médecins), ainsi qu’exécuter toutes les tâches administratives liées aux cours et aux stages cliniques. Veiller au bon déroulement des cours et des stages cliniques, tant sur les plans logistique, administratif et collaboratif, tout en maintenant de solides relations avec l’ensemble des partenaires et en offrant une expérience positive aux membres de la population étudiante et du corps enseignant (médecins).

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Coordination**: Assurer la coordination de tous les aspects logistiques liés aux cours, du début à la fin, en ce qui concerne notamment les conférences et travaux dirigés, les stages dans les hôpitaux et les cliniques, ainsi que la formation au Centre de compétences et de simulation de l’Université d’Ottawa. Vérifier les stocks de matériel médical et de fournitures nécessaires à la prestation des travaux dirigés en compétences cliniques et simulation et veiller à la préparation et à la mise en place du matériel médical dans les salles de classe. Superviser le processus d’évaluation des étudiantes et étudiants et du corps enseignant (médecins et autres professionnelles et professionnels de la santé) et surveiller les résultats d’évaluation de cours pour éviter tout problème lié à la qualité de l’enseignement ou autre. Assurer la coordination et l’assurance qualité des examens en ligne.
- ** Planification et organisation**: Assumer un rôle de gestion de projet en ce qui a trait à la planification d’horaires et des tâches administratives d’importance. Élaborer, gérer et tenir à jour un calendrier/horaire des activités et un guide des procédures pour les séances plénières, les travaux dirigés et les stages cliniques. Fournir un soutien administratif et des recommandations aux comités responsables de la planification des cours et des stages. Voir à la déclaration des heures d’enseignement en vue de la rémunération du corps enseignant.
- ** Mobilisation des partenaires**: Collaborer avec différents partenaires internes et externes pour assurer la mise en œuvre des cours et des stages cliniques sous tous leurs aspects. Travailler en étroite collaboration avec la direction, l’équipe de leadership et l’équipe d’expertise de contenu à la planification et à la réalisation de conférences, de travaux dirigés, de cliniques de simulation et de stages cliniques. Entretenir une étroite collaboration avec les coordonnatrices et coordonnateurs dans les hôpitaux et le Centre d’examen d’Ottawa pour le recrutement de patientes et patients simulés, le personnel enseignant ainsi que les perceptrices et percepteurs en vue du déroulement efficace des activités cliniques et de l’administration relative aux examens cliniques objectif structuré (ECOS) sommatifs. Nouer et cultiver des relations positives avec les partenaires visés, afin d’assurer la bonne prestation des cours et des stages.
- ** Recrutement**: Travailler au recrutement de médecins multidisciplinaires ainsi que des autres professionnelles et professionnels de la santé pour l’organisation de conférences, de cliniques de simulation et de travaux dirigés, de même qu’au recrutement de patientes et patients simulés. Coordonner des remplacements de dernière minute de médecins pris par des urgences en cas de besoin (situation fréquente)
- ** Communication**:Assurer une communication adéquate, opportune et professionnelle dans les deux langues officielles en ce qui a trait à la planification des cours auprès des partenaires visés, notamment le corps enseignant (médecins), les étudiantes et étudiants,