Coordonnateur / Coordonnatrice Des Services Aux

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

**Votre contribution?**

Voici les responsabilités du coordonnateur ou de la coordonnatrice des services aux locataires:

- Planifier, organiser et gérer la mise en œuvre des projets d’aménagement (y compris des projets de rénovation, de réparation et de remise à neuf), du début à la fin de leur cycle, pour un groupe de clients.
- Veiller à ce que le travail soit rapidement exécuté et de bonne qualité.
- Faire un travail de coordination pour les projets ayant trait à l’entretien des immeubles.
- S’assurer que tous les entrepreneurs et les fournisseurs de services internes et externes utilisent une approche intégrée pour exécuter les projets.
- Coordonner le traitement de toutes les demandes d’accès aux immeubles occupés par le Sénat pour l’exécution des travaux dans ces immeubles. Coordonner le traitement des demandes liées aux contrats internes en vigueur (exemples : affichage interne, entretien de l’équipement dans la salle de conditionnement physique, etc.).
- Planifier et coordonner la relocalisation et le réaménagement des bureaux, les demandes d’adaptation liées à l’ergonomie et l’uniformisation des bureaux (des sénateurs) vacants.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services aux locataires aura à se rendre sur les lieux selon un horaire par rotation et à rester joignable durant les heures de travail normales pour intervenir en cas d’urgence dans les immeubles (inondation, etc.).

**Admissibilité**

Le présent processus de sélection s’adresse au grand public et vise à doter un (1) poste de durée déterminée (à temps plein) pour une période d’un (1) an à la Direction des biens et services.

Le présent processus de sélection pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

Nous encourageons les personnes appartenant à des groupes sous-représentés ou minoritaires à postuler.

**Préalables**
- Études postsecondaires dans un domaine connexe OU une combinaison d’études et d’expérience;
- Au moins (5) ans d’expérience de la prestation de services à des locataires ou de la gestion d’installations pour des entreprises clientes;
- Expérience confirmée de la collaboration avec des intervenants de l’extérieur dans le cadre de projets de construction organisationnels, y compris des projets d’entretien, de rénovation ou de réparation;
- Capacité démontrée à superviser les ressources chargées de fournir les produits livrables d’un projet au sein d’équipes multidisciplinaires comprenant des concepteurs, des technologues en architecture et des partenaires de l’extérieur (comme Services publics et Approvisionnement Canada);
- Compétences de haut niveau en service à la clientèle et en communications permettant de tisser une bonne relation avec les parties internes et externes tout en fixant des attentes raisonnables;
- La connaissance du Parlement et du paysage politique canadien est un atout.

**Compétences**

Intégrité
Respect
Service
Gestion par l’action
Communication
Jugement
Travail d’équipe et esprit de collaboration
Capacité d’adaptation
Fiabilité

**Besoins organisationnels**

Le Sénat du Canada est résolu à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif où tout le personnel a un accès complet et équitable à l’emploi, au perfectionnement professionnel et à l’avancement.

**Conditions d’emploi**

**Comment postuler**

Nous pourrions, sur demande, utiliser des alternatives aux outils d’évaluation et/ou faire des ajustements pour les besoins spéciaux.

Veuillez sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus accessibles.

La forme masculine utilisée dans la présente offre désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Le Sénat du Canada étant un employeur distinct, il n’est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique.

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront une demande d’emploi.

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