ADJOINT ADMINISTRATIF

1 month ago

Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C ., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public. Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en structure de tous genres. Formée d’une équipe compétente d’ingénieurs et de techniciens, l’entreprise excelle autant dans les projets commerciaux, industriels, résidentiels que ceux qui ont a trait aux ponts et aux passerelles.

Les membres de l’équipe provenant de divers milieux de l’ingénierie permettent également à DTA de pouvoir développer des marchés structuraux avec une approche conception-construction assurant des projets réalisables, simples, coordonnés et plus efficaces.

Leur mission : offrir une conception de qualité supérieure, mais aussi à concevoir de façon innovante, audacieuse et selon la réalité du marché.

L’équipe de DTA se distingue par son dynamisme sa cohésion. Chez DTA Consultants , chaque individu fait partie de la solution et est impliqué et reconnu à sa juste valeur Pour DTA Consultants nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE RÔLE

  • Effectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;
  • Traiter et saisir les informations de paie dans le système;
  • Préparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiques;
  • Porter assistance au comptable pour la tenue de livres;
  • Effectuer les conciliations bancaires régulières pour assurer l'exactitude des comptes;
  • Traiter les dépôts bancaires et enregistrer les transactions financières;
  • Gérer le paiement des factures et assurer la conformité avec les échéances;
  • Superviser la gestion des cartes de crédit de l'entreprise (suivi des dépenses, vérification, etc.);
  • Assurer la mise à jour et la maintenance du site internet de l'entreprise;
  • Gérer les diverses plateformes web telles que Revenu Québec, ARC, REQ, CNESST, et autres;
  • Participer aux stratégies de recrutement, à l’embauche et à l’accueil des employés;
  • Gérer la plateforme d’assurances collectives et participer au renouvellement;
  • Gérer les plateformes web de formation des employés;
  • Gérer l'approvisionnement en matériel et autres commandes pour le bon fonctionnement du bureau;
  • Maintenir et organiser les données internes de l'entreprise pour faciliter l'accès et l'efficacité;
  • Planifier et coordonner les événements d'entreprise, y compris les réunions, formations et événements sociaux;
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion de bureau;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et de diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;

CONDITIONS

  • Un poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail flexible : 4 à 5 jours par semaine (à discuter);
  • Possibilité de travailler 4 jours par semaine l’été (pendant les vacances scolaires);
  • Des vacances annuelles
  • Un salaire compétitif plus que concurrentiel;
  • Des assurances collectives payées à 25% par l’employeur (après 3 mois d’embauche);
  • Un horaire flexible;
  • L'employeur offre des conditions favorables et est ouvert à la discussion;

POUR POSTULER

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-DTA-24);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Shawinigan, Québec

Date d’entrée en poste : Janvier 2025 ou avant. DTA est actuellement en agrandissement des bureaux.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...

  • Administrateur médical adjoint

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur médical adjoint est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe médicale. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la prise de messages téléphoniques, l'accueil des patients et la fourniture d'informations pertinentes. L'administrateur médical adjoint doit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Job DescriptionCompany: Claude Grenier Ressources Humaines inc.Job Title: ADJOINT ADMINISTRATIFJob SummaryVal-Mauricie Électrique Inc. est une entreprise familiale qui recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de répondre et de diriger les appels téléphoniques, de traiter les factures de fournisseurs, de...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Job DescriptionCompany: Claude Grenier Ressources Humaines inc.Job Title: ADJOINT ADMINISTRATIFJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented ADJOINT ADMINISTRATIF to join our team at Claude Grenier Ressources Humaines inc. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including answering...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Job DescriptionCompany: Claude Grenier Ressources Humaines inc.Job Title: ADJOINT ADMINISTRATIFJob SummaryVal-Mauricie Électrique Inc. est une entreprise familiale qui recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de répondre et de diriger les appels téléphoniques, de traiter les factures de fournisseurs, de...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Job DescriptionCompany: Claude Grenier Ressources Humaines inc.Job Title: ADJOINT ADMINISTRATIFJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented ADJOINT ADMINISTRATIF to join our team at Claude Grenier Ressources Humaines inc. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including answering...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    1 month ago

    Shawinigan, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjoint(e) à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    3 weeks ago

    shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public. Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    3 weeks ago

    shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public. Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Shawinigan, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Administrateur médical adjoint

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Titre du posteADJOINT ADMINISTRATIF MÉDICALDescription du posteLa Coopérative Santé de Saint-Boniface est à la recherche d'un ADJOINT ADMINISTRATIF MÉDICAL pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une attestation d'études collégiales (AEC)...

  • Administrateur médical adjoint

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Titre du posteADJOINT ADMINISTRATIF MÉDICALDescription du posteLa Coopérative Santé de Saint-Boniface est à la recherche d'un ADJOINT ADMINISTRATIF MÉDICAL pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une attestation d'études collégiales (AEC)...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public. Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    1 month ago

    Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public. Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    5 months ago

    Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...