ADJOINT ADMINISTRATIF

3 weeks ago

Shawinigan QC, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

Notre client, DTA CONSULTANTS S.E.N.C ., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public . Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en structure de tous genres. Formée d’une équipe compétente d’ingénieurs et de techniciens, l’entreprise excelle autant dans les projets commerciaux, industriels, résidentiels que ceux qui ont a trait aux ponts et aux passerelles.

Les membres de l’équipe provenant de divers milieux de l’ingénierie permettent également à DTA de pouvoir développer des marchés structuraux avec une approche conception-construction assurant des projets réalisables, simples, coordonnés et plus efficaces.

Leur mission : offrir une conception de qualité supérieure, mais aussi à concevoir de façon innovante, audacieuse et selon la réalité du marché.

L’équipe de DTA se distingue par son dynamisme sa cohésion. Chez DTA Consultants , chaque individu fait partie de la solution et est impliqué et reconnu à sa juste valeur Pour DTA Consultants nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

VOTRE RÔLE

  • Effectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;
  • Traiter et saisir les informations de paie dans le système;
  • Préparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiques;
  • Porter assistance au comptable pour la tenue de livres;
  • Effectuer les conciliations bancaires régulières pour assurer l'exactitude des comptes;
  • Traiter les dépôts bancaires et enregistrer les transactions financières;
  • Gérer le paiement des factures et assurer la conformité avec les échéances;
  • Superviser la gestion des cartes de crédit de l'entreprise (suivi des dépenses, vérification, etc.);
  • Assurer la mise à jour et la maintenance du site internet de l'entreprise;
  • Gérer les diverses plateformes web telles que Revenu Québec, ARC, REQ, CNESST, et autres;
  • Participer aux stratégies de recrutement, à l’embauche et à l’accueil des employés;
  • Gérer la plateforme d’assurances collectives et participer au renouvellement;
  • Gérer les plateformes web de formation des employés;
  • Gérer l'approvisionnement en matériel et autres commandes pour le bon fonctionnement du bureau;
  • Maintenir et organiser les données internes de l'entreprise pour faciliter l'accès et l'efficacité;
  • Planifier et coordonner les événements d'entreprise, y compris les réunions, formations et événements sociaux;
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise;

* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion de bureau;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et de diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;

CONDITIONS

  • Un poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail flexible : 4 à 5 jours par semaine (à discuter);
  • Possibilité de travailler 4 jours par semaine l’été (pendant les vacances scolaires);
  • Des vacances annuelles
  • Un salaire compétitif plus que concurrentiel;
  • Des assurances collectives payées à 25% par l’employeur (après 3 mois d’embauche);
  • Un horaire flexible;
  • L'employeur offre des conditions favorables et est ouvert à la discussion;

POUR POSTULER

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-DTA-24);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : Shawinigan, Québec

Date d’entrée en poste : Janvier 2025 ou avant. DTA est actuellement en agrandissement des bureaux.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique de confidentialité

Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.

En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité*** Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ? Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ? Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ? Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full time

    Qu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...

  • Adjoint/Technicien administratif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelle et des forêts du Québec. Faire ton stage dans notre équipe te permettra d'acquérir de l'expérience enrichissante dans l'univers de la fonction publique québécoise. -Finalement, comme notre direction relève du Bureau...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Valcourt, QC, Canada Cooptel Full time

    Préposé administratif ou Commis administratif ou Adjoint administratif Poste permanent à temps partiel 4 jours /semaine (30 heures) Bureau de Valcourt avec possibilité de télétravail (tout l'équipement fourni) Relevant de la directrice ressources humaines, tu auras comme principales tâches : La gestion des dépôts clients Le traitement de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada ACSM - Division du Québec Full time

    **Personne adjointe administrative** La personne adjointe administrative travaille en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme et de ses activités en réalisant des tâches administratives. Organisée et autonome, cette personne est amenée à épauler l’équipe en effectuant des tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre sens de l’organisation , de vos habiletés en recherche documentaire et de votre autonomie pour soutenir l'équipe de direction en lui offrant un soutien clérical et administratif. Vous joindrez ainsi notre équipe spécialisée dans le développement de partenariats, l’organisation d’activités et de campagnes de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Rimouski, QC, Canada L'Association du cancer de l’Est du Québec Full time

    Nous avons besoin de votre sens de l’organisation , de vos habiletés en recherche documentaire et de votre autonomie pour soutenir l'équipe de direction en lui offrant un soutien clérical et administratif. Vous joindrez ainsi notre équipe spécialisée dans le développement de partenariats, l’organisation d’activités et de campagnes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans , tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans , tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Loge 316 Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir les opérations administratives au quotidien. **Responsabilités**: - Assurer la gestion administrative du bureau - Fournir un service client de qualité -...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Les Amputés de guerre Full time

    **Poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative,** **Description du poste**: Apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités de la division; Répondre aux courriels et aux appels téléphoniques de la division; Effectuer une revue de presse quotidienne; Traiter les demandes de remboursement pour des cours offerts à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Jet de sable Houle Ltée Full time

    **Adjointe administrative** Notre entreprise est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente et avec expérience. Situé dans le quartier industriel dans l’Est de Montréal, notre compagnie œuvre dans l'industrie de la préparation de surface métallique et des revêtements anti-corrosif en usine. **Description des Tâches** Assister...