Adjoint administratif/Adjointe administratif

4 weeks ago

Laval, Canada Versilis Full time

Êtes-vous passionné par la coordination d’événements? Vous souhaitez travailler pour une entreprise créative, innovante et chef de file dans son domaine d’activité?


Ce poste pourrait être l’opportunité que vous recherchez Versilis est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe. Il s’agit d’une création de poste dans le cadre de la croissance de l’entreprise.


QUI SOMMES NOUS ?

Systèmes Versilis offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées. Située à Laval, notre entreprise, en forte croissance, propose des solutions uniques sur le marché et exporte à l‘international. Grâce à des solutions éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. En plus de se démarquer auprès de sa clientèle, Versilis se démarque par des conditions de travail conciliantes qui favorisent à la fois une carrière passionnante et le bien-être de ses employés.


VERSILIS VOUS OFFRE:

  • Une rémunération globale compétitive (salaire, boni à la performance, régime d'assurance collective et gamme d’avantages sociaux);
  • Participation de l'employeur à votre épargne-retraite (REER);
  • Possibilité d’une journée de télétravail, après 3 mois de service;
  • De la formation continue;
  • Des événements corporatifs misant sur le plaisir et l'esprit d'équipe.
  • De travailler dans un milieu stimulant au sein d'une équipe qui prône le respect, l’intégrité, la qualité et l’innovation.


VOTRE MISSION

Relevant du Responsable développement des affaires, l'adjoint(e) administratif(ve) a pour principale responsabilité la planification et la logistique entourant les événements auxquels participent l’équipe des ventes de QMB et Versilis. Il assure une planification et une coordination minutieuses pour optimiser la présence de l’équipe à chaque événement. Le titulaire du poste offre un support à l’équipe de développement des affaires de Versilis en répondant à certaines demandes d’informations, en assurant la mise à jour des bases de données de contacts et projets ainsi qu’en effectuant quelques recherches. Il effectue également une veille événementielle pour tous les événements de l’industrie à l’international, de manière à saisir toutes les opportunités d’accroître la visibilité de l’entreprise.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Responsable de la coordination et l’ensemble de la logistique qui entourent les événements nationaux, provinciaux et internationaux auxquels participent l’équipe des ventes de Versilis et de QMB, incluant mais sans se limiter à l’emplacement du kiosque, les billets d’avion et l’hébergement;
  • Gérer avec précision la planification des aspects événementiels et logistiques, puis coordonner minutieusement les déplacements de l’équipe;
  • Coordonner les ‘’lunch & learns’’ et autres événements initiés par Versilis et QMB dans le but de faire rayonner les solutions;
  • Coordonner les rencontres clients et supporter l’équipe de développement des affaires dans les demandes d’informations ainsi qu’en effectuant quelques recherches sporadiques;
  • Gérer et mettre à jour les bases de données pour les contacts ainsi que pour les projets de Versilis;
  • Effectuer la veille événementielle pour tous les événements de l’industrie, tant pour QMB que Versilis, et ainsi permettre d’accroître la visibilité de l’entreprise;
  • Transmettre efficacement les informations des événements et congrès à l’équipe et faire les suivis nécessaires;
  • S’assurer que tout le matériel de l’équipe est prêt avant leur départ et que les dispositifs du kiosque sont cohérents avec les besoins;
  • Offrir un support administratif à l’équipe dans les actions visant à accroître les opportunités d’affaires et aux occasions d’amplifier leur présence;
  • Responsable de transmettre les factures et l’information exacte à la comptabilité pour les achats effectués;
  • Au besoin, développer ou participer à l’élaboration d’outils afin de sonder ou d’améliorer la satisfaction de la clientèle;
  • Toute autre tâche connexe permettant de supporter les besoins du département des ventes et permettant de dénicher de nouvelles opportunités.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation professionnelle en administration ou bureautique est souhaitée;
  • Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou un poste qui requiert coordination et rigueur;
  • Bilinguisme de niveau intermédiaire: s’exprimer aisément en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit est requis de par la nécessité de communiquer avec différentes parties prenantes à l’international;
  • Aisance avec la suite Microsoft office et/ou Google;
  • Connaissance de NetHunt (un atout) ou tout autre logiciel CRM.


HABILETÉS REQUISES

  • Bon sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Souci du détail et proactivité;
  • Excellente capacité de communication (à l’oral comme à l’écrit) et courtoisie;
  • Capacité d’adaptation et à établir et maintenir des relations harmonieuses.


POUR APPLIQUER

Le poste à combler vous intéresse et reflète bien vos ambitions et compétences ? Postulez dès maintenant en nous faisant parvenir votre CV à Au plaisir de vous rencontrer

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.


* Le générique masculin est utilisé sans discrimination et a pour seul objectif d'alléger le texte.*

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Laval, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe dans le secteur des services financiers. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    6 months ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoints Administratifs

    6 months ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Brault Déménagement Inc. Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau. **Duties** - Effectuer des tâches de secrétariat et de soutien administratif - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada Systemex Automation Full time

    _**adjoint administratif **_ Description de poste L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada NeoClimat Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** Description du poste : L'adjoint(e) administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre organisation en fournissant un soutien administratif essentiel. Sous la supervision du responsable administratif, il/elle assure diverses tâches pour garantir l'efficacité et l'organisation du...

  • Adjoint administratif et réceptionniste

    3 weeks ago

    Laval, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un client dans le domaine industriel à Laval, est à la recherche d'un adjoint administratif et réceptionniste pour compléter son équipe. C'est un poste temporaire long terme, à temps plein, de jour et la semaine. Le salaire offert est entre 22$ et 26$ de l'heure.Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif aux...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue ! Lieu : Laval | Type : Temps plein Salaire : 60 000 à 70 000$ Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue ! Lieu : Laval | Type : Temps plein Salaire : 60 000 à 70 000$Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    laval, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue !Lieu : Laval | Type : Temps pleinSalaire : 60 000 à 70 000$Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    laval, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Nous recrutons un Adjoint administratif - Bilingue !Lieu : Laval | Type : Temps pleinSalaire : 60 000 à 70 000$Vous avez l’ambition de construire votre propre rôle et de laisser votre empreinte au sein d’une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes une personne motivée, professionnelle et prête à prendre les devants pour façonner des...