Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

**TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**

En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs.

**LA FIERTÉ IGF**
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
- Programme de formation et de développement professionnel
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Participer à la rédaction des offres de services et plans de travail
- Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
- Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.)
- Rédiger des lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires
- Préparer et fournir une assistance lors de l’analyse des soumissions
- Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants)
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats
- Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements

**EXPÉRIENCE ET EXPERTISE**
- Formation niveau collégial ou équivalent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance de l’industrie du génie civil (un atout)

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Autonomie et sens de l’organisation
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite
- Fortes habiletés relationnelles
- Rigueur
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à se déplacer régulièrement dans la grande région montréalaise
- Atout : Connaissance de la construction et de la signalisation routière

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7E 5A4

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full time

    Info-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Canada Découverte Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Canada Découverte / Réceptif** **#recrute #Monemploientourisme** **Les Promotions Zone** sont en constante croissance et possèdent trois divisions. Zone Découverte est un voyagiste spécialisé dans l’organisation de voyages et d’activités pour les groupes scolaires québécois. **Canada Découverte** est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...