Adjoint administratif et réceptionniste
1 month ago
Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif aux départements des finances et des ressources humaines tout en représentant l'image de l'entreprise dès la réception, ainsi qu'effectuer les tâches qui s'y rattachent.
Avantages et conditions
- Horaire de jour la semaine pour 40h
- Salaire entre 22$ et 26$ de l'heure selon l'expérience
- 100% présentiel
- Environnement de travail dynamique et motivant
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Assurances collectives après 3 mois
- Stationnement gratuit
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels de l'entreprise.
- Gérer les envois de colis et leur réception et les acheminer aux bonnes personnes
- Traiter et enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel
- Faire les suivis d'achats et d'inventaire des bottes et lunettes de sécurité
- Gérer les fournitures de bureau en effectuant l'inventaire et les commandes
- Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de gestion de documents administratifs.
- Support administratif pour le département des ressources humaines comme faire les rendez-vous, préparer des avis, faire la réparation des pochettes de nouveaux employés, etc.
- Soutenir les autres départements au besoin en effectuant des tâches diverses (ex. : préparation de rapports, gestion de correspondance, correction de texte, création de mémo, rédaction de document sur power point, etc.).
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou domaine connexe ou expérience équivalente
- 3 ans minimum dans un rôle similaire
- Bilinguisme français et anglais obligatoire (clientèle et collègues anglophones)
- Connaissance de l'espagnol (un atout)
- Posséder de bonnes compétences en informatique
- Maitriser la suite Microsoft Office
- Avoir un niveau Excel intermédiaire
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme
* Le masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture. Toute personne intéressée et autorisée à travailler au Canada est vivement invitée à postuler Seuls les profils retenus seront contactés.
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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CAQ6622
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Laval, Canada Can-Aqua International Full timeCan-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier
7 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...
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Réceptionniste/adjoint Administratif
4 months ago
Laval, Canada Clinic Dr. Bita Inc. Full time_An English version will follow. _ Clinique Dr. Bita Inc. est une clinique de psychologie établie avec plusieurs emplacements à travers la région de Montréal. C'est un environnement de travail chaleureux où le bien-être de nos employés est une priorité absolue. Nous croyons fermement en la création d'un endroit qui favorise la croissance...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Laval, Canada Charisma Immobilier Full timeLes Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...
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Adjoint(E) Immobilier
7 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time**OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...
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Adjoint(E) Administratif
4 days ago
Laval, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time**Titre de l'emploi**: Adjoint(e) administratif **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Laval 3900 Autoroute 4440 Est, Laval, Québec, Canada, H7E5N2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full timeLaval,Québec,0401 - Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) - Permanent - temps complet - Jour - il y a 18 heures **Description de l’offre**: **Description**: **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Catégorie d'emploi**: Personnel de...
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Réceptionniste Et Représentant/représentante
7 months ago
Laval, Canada Northbridge Financial Corporation Full timeNous sommes Les assurances Federated. Nous servons les entreprises canadiennes avec fierté depuis 100 ans. Nous sommes reconnus comme étant l’un des plus importants fournisseurs d’assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à répondre aux besoins particuliers de nos clients, et nous faisons tout en notre pouvoir pour aider les...
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Réceptionniste
2 days ago
Laval, Canada Nuera Air Full timeTu es un(e) réceptionniste souriant(e) qui fait preuve d'autonomie et qui désire évoluer dans un milieu collaboratif? Tu as de l'entregent, tu apprends rapidement et souhaites obtenir une position permanente en tant que réceptionniste dans une entreprise en pleine croissance? Lis ce qui suit, tu es peut-être la réceptionniste que nous...
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Adjoint/adjointe Administratif
4 days ago
Laval, Canada Procova Inc. Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS Recherchons adjoint (e) administratif (ve) pour le département des soumissions/estimations HORAIRE : Possibilité de semaine de 4 jours, temps plein ou temps partiel DESCRIPTION DES TACHES: - Ouvrir les dossiers de soumission - Suivi des addendas - Suivi de demande de prix - Répondre aux appels et aux courriels - Travailler en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste
7 months ago
Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full timeSous la direction du Directeur Général, le/la titulaire de ce poste agit comme premier point de contact dans l’entreprise. Il/Elle coordonne les activités de la réception et participe au soutient administratif de l’ensemble de l’entreprise. **Tes défis quotidien**: - Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne; -...
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Réceptionniste/ Adjoint.e administratif.ive
1 month ago
Laval, Canada Covalen Full timeSommaire des responsabilités Chez Covalen, nous sommes en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Chez nous, être réceptionniste, c'est bien plus qu'accueillir des visiteurs - c'est être l'ambassadeur(rice) de notre marque et le pilier de notre excellence opérationnelle! Relevant de la Responsable...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) RH Et Réceptionniste
7 months ago
Laval, Canada Les Aliments Lesters Limitée Full timeTu as le goût d’un emploi avec un horaire de semaine, de bons avantages et qui te permettra d’évoluer ? Alors, tu es au bon endroit. Rejoins l’équipe et fais partie de la famille Lesters, une entreprise québécoise depuis plus de 90 ans. Une compagnie qui a le sens de l’humain et qui voit ton plein potentiel, ben oui, ça existe encore...
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Adjoint administratif
2 months ago
Laval, Canada Robert Half Full timeNous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe dans le secteur des services financiers. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la...
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Adjoint (E) Administratif à L'estimation
7 months ago
Laval, Canada Groupe Terradex Full timeAdjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
7 months ago
Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time**Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...
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Adjoint(E) Administratif
7 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...