Adjoint Administratif

7 months ago

Laval, Canada Systemex Automation Full time

_**adjoint administratif **_

Description de poste

L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau.

**Responsabilités Principales**
- Gestion administratifs divers (réservations, papeterie, carte d’affaires, café, etc.)
- Gestion des donnés ERP (Maestro)
- Réserver les arrangements de voyage
- Gestion de bureau
- Gestion des achats administratifs;
- Traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs (Relevés de frais)
- Gestion de la documentation de l’entreprise et mise en place de procédures et de tutoriels informatifs;
- Soutien marketing (réservations de foire, communication, etc.)
- Création/ fermeture de projet
- Organisation et le classement des dossiers et des documents
- Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses, la gestion des notes de frais, le suivi des commandes, etc
- Agir comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et des procédures internes
- Production de documents à l’aide des logiciels de la suite Office365.
- Soutien au département des finances et approvisionnements
- Soutien pour projets spéciaux

**Compétences Recherchées**
- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Attitude positive
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Une excellente maîtrise des du français et de l’anglais (parlés et écrits);
- Capacité de fournir un service client supérieur;
- Attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps;
- Sens des responsabilités;
**Les bénéfices que nous offrons en tant qu’employeur de choix**

Nous croyons qu’avec la satisfaction de nos employés vient un bénéfice pour toutes les personnes impliquées dans l’entreprise. Nous avons donc à coeur d’offrir le meilleur environnement possible à nos employés.
- Horaires flexibles
- Télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Assurances et Compte de soins de santé
- REER collectif
- Formation (LMS - Système de gestion de la formation)
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Club social
- Télémédecine
- BBQ
- Espace café
- Support à vélo extérieur / intérieur
- Remboursement des ordres professionnels
- Remboursement des bottes de sécurité
- Activités sportives sur place

Note : Le genre masculin est utilisé dans le présent dans le but de ne pas alourdir le texte

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
- Work from home

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- Do you have experience creating training documents?
- Do you have experience managing inventory of office equipment ie: printers, mouse, keyboards etc. or purchasing office supplies and dealing with suppliers?
- Have you made travel arrangements for travel and lodging for employees?
- Can you support multiple departments with ad-hoc tasks?

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- office management: 3 years (preferred)
- Administrative experience: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Adjoint/adjointe Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Recherchons adjoint (e) administratif (ve) pour le département des soumissions/estimations HORAIRE : Possibilité de semaine de 4 jours, temps plein ou temps partiel DESCRIPTION DES TACHES: - Ouvrir les dossiers de soumission - Suivi des addendas - Suivi de demande de prix - Répondre aux appels et aux courriels - Travailler en...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    7 months ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Nos adjoints administratifs supportent les équipes d'ingénierie dans leurs besoins de préparation de réunions, de rédaction et de mise en page de documents administratifs notamment: ordre du jour, compte rendu, documents contractuels, lettres; production des livrables pour les clientes en conception et en réalisation; soutien à la clientèle. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoints Administratifs

    7 months ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Brault Déménagement Inc. Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau. **Duties** - Effectuer des tâches de secrétariat et de soutien administratif - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Laval, Canada Systèmes Sous-sol Québec Full time

    Assistante administrative **Systèmes Sous-sol Québec** est à la recherche d'un **Adjoint Administratif** pour se joindre à son équipe! Nous sommes recommandés par**:CAA-Québec, APCHQ et ACQ. Nous avons été élus concessionnaire canadien # 1 lors de la convention annuelle Contractor Nation 2018 et 2020 et nous sommes récipiendaires des Consumer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...