Adjoint Administratif

1 week ago

Laval, Canada Systemex Automation Full time

_**adjoint administratif **_

Description de poste

L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau.

**Responsabilités Principales**
- Gestion administratifs divers (réservations, papeterie, carte d’affaires, café, etc.)
- Gestion des donnés ERP (Maestro)
- Réserver les arrangements de voyage
- Gestion de bureau
- Gestion des achats administratifs;
- Traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs (Relevés de frais)
- Gestion de la documentation de l’entreprise et mise en place de procédures et de tutoriels informatifs;
- Soutien marketing (réservations de foire, communication, etc.)
- Création/ fermeture de projet
- Organisation et le classement des dossiers et des documents
- Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses, la gestion des notes de frais, le suivi des commandes, etc
- Agir comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et des procédures internes
- Production de documents à l’aide des logiciels de la suite Office365.
- Soutien au département des finances et approvisionnements
- Soutien pour projets spéciaux

**Compétences Recherchées**
- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Attitude positive
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Une excellente maîtrise des du français et de l’anglais (parlés et écrits);
- Capacité de fournir un service client supérieur;
- Attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps;
- Sens des responsabilités;
**Les bénéfices que nous offrons en tant qu’employeur de choix**

Nous croyons qu’avec la satisfaction de nos employés vient un bénéfice pour toutes les personnes impliquées dans l’entreprise. Nous avons donc à coeur d’offrir le meilleur environnement possible à nos employés.
- Horaires flexibles
- Télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Assurances et Compte de soins de santé
- REER collectif
- Formation (LMS - Système de gestion de la formation)
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Club social
- Télémédecine
- BBQ
- Espace café
- Support à vélo extérieur / intérieur
- Remboursement des ordres professionnels
- Remboursement des bottes de sécurité
- Activités sportives sur place

Note : Le genre masculin est utilisé dans le présent dans le but de ne pas alourdir le texte

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
- Work from home

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- Do you have experience creating training documents?
- Do you have experience managing inventory of office equipment ie: printers, mouse, keyboards etc. or purchasing office supplies and dealing with suppliers?
- Have you made travel arrangements for travel and lodging for employees?
- Can you support multiple departments with ad-hoc tasks?

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- office management: 3 years (preferred)
- Administrative experience: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person

  • Adjoint/adjointe Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Procova Inc. Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Recherchons adjoint (e) administratif (ve) pour le département des soumissions/estimations HORAIRE : Possibilité de semaine de 4 jours, temps plein ou temps partiel DESCRIPTION DES TACHES: - Ouvrir les dossiers de soumission - Suivi des addendas - Suivi de demande de prix - Répondre aux appels et aux courriels - Travailler en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Info-Solutions M.O.G. Full time

    Info-Solutions M.O.G. Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée est dynamique, autonome, polyvalente et organisée. Cette ressource devra effectuer des activités de soutien administratif pour l’équipe de gestion, accomplir certaines tâches comptables de base, appuyer les activités de ventes et participer...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Brault Déménagement Inc. Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau. **Duties** - Effectuer des tâches de secrétariat et de soutien administratif - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint administratif et réceptionniste

    15 hours ago

    Laval, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec un client dans le domaine industriel à Laval, est à la recherche d'un adjoint administratif et réceptionniste pour compléter son équipe. C'est un poste temporaire long terme, à temps plein, de jour et la semaine. Le salaire offert est entre 24$ et 26$ de l'heure.Votre rôle sera d'assurer un soutien administratif aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Agence Seven Full time

    **Qui sommes-nous?** La présidente d'une compagnie située à Laval cherche une adjointe admnistrative bilingue afin de travailler conjointement au développement d'une entreprise préconisant une alimentation saine tout en faisant la promotion des entreprises d’ici. **L’avantage** Salaire compétitif et une excellente assurance collective en plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada MATELAS MIRABEL Full time

    Matelas Mirabel est à la recherche d’une Adjointe aux Ventes pour travailler au sein de notre entreprise. Nous sommes une entreprise située à Laval et qui œuvre dans le domaine de la manufacture de matelas, fabriqués au Québec depuis 47 ans. Notre mission est d'offrir à notre clientèle un service de qualité afin qu'elle puisse bénéficier de...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Systèmes Sous-sol Québec Full time

    Assistante administrative **Systèmes Sous-sol Québec** est à la recherche d'un **Adjoint Administratif** pour se joindre à son équipe! Nous sommes recommandés par**:CAA-Québec, APCHQ et ACQ. Nous avons été élus concessionnaire canadien # 1 lors de la convention annuelle Contractor Nation 2018 et 2020 et nous sommes récipiendaires des Consumer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada NeoClimat Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** Description du poste : L'adjoint(e) administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre organisation en fournissant un soutien administratif essentiel. Sous la supervision du responsable administratif, il/elle assure diverses tâches pour garantir l'efficacité et l'organisation du...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada REMAX 2000 Full time

    **Responsabilités**: - Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier et des courriels - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Planification et organisation des rendez-vous et des réunions - Gestion de l’agenda des courtiers immobiliers - Rédaction de documents divers (courriers, rapports, comptes...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le domaine du **service client ?** Vous aimez le **travail de bureau ? **Trouver des **solutions** et **apporter de l'aide** à vos collègues vous passionne ? Vous êtes une personne **organisée** et avez des aptitudes avec Excel ? Ne cherchez plus, cet emploi est pour vous ! **Groupe LD**, est présentement à la recherche d'une personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(e) administratif(e)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    **À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...