Adjoint-e Administratif-ve
6 months ago
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**Service**: Surveillance en infrastructures municipales
**Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
**Horaire**: 40
**Type d’emploi**: Permanent
**TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**:
En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs.
**LA FIERTÉ IGF**:
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Programme de formation et de développement professionnel
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires
**Nos avantages**:
Environnement de travail
flexible (télétravail)
Programme de mieux-être
Conciliation travail et vie personnelle
Assurance collectives
Coaching, formation continue et développement de carrière
**DESCRIPTION DES TÂCHES**:
- Participer à la rédaction des offres de services et plans de travail.
- Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif.
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.).
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis.
- Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux.
- Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.).
- Rédiger des lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires.
- Préparer et fournir une assistance lors de l’analyse des soumissions.
- Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint.
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants).
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats.
- Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements
**EXPÉRIENCES ET EXPERTISES**:
- Formation niveau collégial ou équivalent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Connaissance de l’industrie du génie civil (un atout)
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time**Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada UPIK Full timeNotre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada UPIK Full timeNotre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...
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Adjoint(E) Administratif
7 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Laval, Canada Piscine Okéanos Full timeOkéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...
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Adjoint(E) Administratif
7 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation
7 months ago
Laval, Canada PolyExpert Full timeJoins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Laval, Canada Can-Aqua International Full timeCan-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Laval, Canada Piscine Okéanos Full time**Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.** Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full timeChemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Laval, Canada Vitrerie Synette Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale québécoise qui est dans le domaine du verre, depuis maintenant 18 ans. Nous sommes en pleine expansion et désirons agrandir notre équipe avec un (e) Adjoint(e) administratif(ve)qui accomplira les tâches suivantes: - Gestion et planification journalière des installateurs - Céduler...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Laval, Canada Alpha Canada Full timeEn tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Laval, Canada Loisirs St-Bruno de Laval Full time**Offre d’emploi** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **À propos des Loisirs St-Bruno de Laval** Le service des Loisirs St-Bruno de Laval œuvre dans le quartier Vimont depuis une cinquantaine d’années et contribue au rayonnement ainsi qu’au développement de celui-ci avec fierté. Grâce à l’engagement de nos précieux bénévoles et de nos...