Current jobs related to Administrative assistant - Hawkesbury ON KA S - Valoris for children and adults of Prescott-Russell

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Valoris for Children and Adults of Prescott-Russell Full time

    **Titre du poste**:_ Adjoint administratif_** Joignez-vous à une équipe administrative dynamique! L’adjoint administratif appuie la grande équipe de Valoris pour faciliter le travail auprès de la clientèle. Il s’occupe entres autres de réviser et rédiger de la correspondance, ainsi que de faire du téléchargement. - ** Avez-vous le profil d’un...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Toronto, ON MH S, Canada 3CL International Full time

    Administrative Assistant – Part-Time (15–30 hours) – Hybrid3CL International Corp – Toronto, ONJob Description:3CL International Corp is looking for a Part-Time Administrative Assistant to support daily administrative tasks, supplier coordination, email management, quotation preparation, and general operational support. This is a hybrid role,...

  • Nursing Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Orleans, ON KA N, Canada Responsive Group Inc Full time

    "How do you live in the moment?"We are passionate about 'Making Every Moment Matter'. We are seeking a candidate that shares our values - a person who has a passion to make a difference, who has a strong moral compass and who has a commitment to teamwork. The ideal candidate is a warm and loving person who makes meaningful connections with those they are...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Pembroke, Ontario, KA A, Canada Tim Hortons Full time

    Job descriptionTim Hortons is recruiting a full-time Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an Administrative Assistant with a client-service mindset who enjoys multi-tasking in a busy work environment.As our Administrative Assistant, you will be responsible for:General office duties including maintaining files and office and...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    3 days ago

    Burlington, ON LM S, Canada PLAY PROJECT Full time

    Job SummaryWe are hiring a Receptionist / Administrative Assistant to support day-to-day operations at Play Project. This role focuses primarily on front desk reception, answering emails and phone calls, assisting clients with bookings, and keeping our administrative systems organized.Social media skills are an asset but not required. If you enjoy creating...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Carleton Place, ON KC S, Canada Peace of Mind Business Solutions Full time

    Office Administrator – Part-Time (Anticipated Start: January)Support a team that values excellence, consistency, and strong relationships.At Peace of Mind Business Solutions (POM), our mission is to bring clarity, confidence, and peace of mind to the clients we serve. As our firm continues to grow, we are preparing to welcome a Part-Time Office...

  • administrative assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, ON LS S, Canada McMaster University Full time

    Regular/TemporaryRegularJob TitleADMINISTRATIVE ASSISTANT (III)Job ID72826LocationCharlton Medical CentreOpen Date11/10/2025Job TypeContinuingClose Date11/16/2025Employee GroupUnifor Unit 1, StaffFavorite JobDepartmentSurgerySalary Grade/BandGrade 6Salary Range$ $36.83 (hourly)Hours per Week35Posting DetailsSchedule8:30 am to 4:30 pm Monday to Friday, 7...

  • Reception and Financial Services Administrative Assistant

    7 hours ago

    Hawkesbury, Canada Prescott-Russell Full time

    Be part of a dynamic team!• Complete subsidy applications for residents when necessary. • Inform the Finance Department of submitted subsidy applications by maintaining an up-to-date tracking table of applications sent and approved by the MSSLD. • Process accounts payable in the appropriate system and code invoices for administrative purposes. •...

  • Sales and Operations Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Hamilton, ON LH S, Canada Bitumar Inc. Full time

    Job Title: Sales and Operations Administrative AssistantLocation: 400 Eastport Drive Boulevard, Hamilton, L8H 7S4Industry: Industrial / ManufacturingEmployment Type: Full-Time OnsiteAbout UsCanadian Asphalt Industries Inc. is a leader in specialty asphalt solutions, manufacturing performance-graded asphalt cements and bespoke product blends, supported by...

  • Administration Assistant

    2 weeks ago

    Vancouver, BC VP S, Canada KRYTON INTERNATIONAL INC. Full time

    ADMINISTRATION ASSISTANTVancouverdiv.positioncontainer{margin-left: auto;margin-right: auto;}Are you ready to make a meaningful difference in your life and around the globe? Would you like to become part of an inspiring team dedicated to making an impact every day? Kryton International pioneered the world's first crystalline waterproofing admixture for...

Administrative assistant

2 weeks ago

Hawkesbury ON KA S, Canada Valoris for children and adults of Prescott-Russell Full time

Titre du poste : Adjointe administrative

Type de poste : Non-syndiqué

Horaire : 35hrs semaine

Emplacement : Bureau Groupe Convex, Hawkesbury

Échelle salariale : entre 23.38$ et 29.61$ / heures

x finances

Dans le présent document, le genre non marqué s'applique à la fois aux hommes et aux femmes.

L'adjointe administrative assure la gestion efficace des comptes payables et recevables ainsi que tout ce qui a trait au traitement de la paie, du régime de retraite et des avantages sociaux conformément aux politiques, procédures et échéanciers en vigueur. Elle contribue à la santé financière et administrative de l'organisation en favorisant la rigueur, la transparence, la communication et le travail d'équipe.

Habilités requises:

  • Esprit analytique, minutie, rigueur et bon jugement professionnel;
  • Excellente capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités;
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec des échéanciers serrés;
  • Facilité à développer des solutions innovatrices;
  • Facilité à développer et appliquer des processus LEAN;
  • Forte capacité à mobiliser et gérer le changement;
  • Connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels Employeur D,QuickBooks Online seraient un atout.

Responsabilités principales :

  • Traiter les comptes payables: vérification des factures, saisie des données, préparation des paiements, transferts electroniques
  • Gérer les comptes recevables:facturaction,suivi des paiements, relances, enregistrement des encaissements,gestion des transferts électroniques
  • Procéder à la préparation des dépôts bancaires;
  • Effectuer le traitement complet de lapaie:saisie des heures,vérification des données,conformité aux lois et politiques.
  • Assurer la conciliation des comptes et la production des rapports requis.
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers.
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes liées aux finances et à la paie.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
  • Rédiger des documents, lettres et formulaires
  • Toute autre tâche complémentaire et connexe.

Compétences et qualifications requises :

  • Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • 1 à 3 ans d'expérience en gestion des comptes payables, recevables et paie
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel,logiciels comptables,systèmes de paie).
  • Rigueur,sens de l'organisation et respect des échéanciers.
  • Excellentes aptitudes en communication et en travail d'équipe
  • Bilingue à l'oral et à l'écrit

Le concours prendra fin le 11 janvier 2026