Adjointe administrative

Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute tension et l'éclairage d'aérodromes. Avec une présence au Canada, aux États-Unis et à la Barbade, Seguin Morris offre des solutions clés en main, de la conception à la réalisation. Son engagement envers l'innovation, la qualité et la sécurité fait d'elle un partenaire de confiance pour des projets d'envergure.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) administratif(ve)
pour soutenir notre département des finances. La personne idéale est rigoureuse, organisée, bilingue et possède une solide expérience en soutien administratif financier. Si vous excellez dans la gestion des priorités, la coordination et la manipulation de données sensibles, cette opportunité est pour vous

Description du poste

Basé(e) à
Gatineau, QC
, l'adjoint(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec le CFO et l'équipe des finances. Il/elle apportera un soutien administratif essentiel, contribuera à la préparation de documents financiers et assurera la fluidité des opérations quotidiennes du département.

Principales responsabilités

Soutien administratif et coordination

• Assurer le soutien administratif du CFO et de l'équipe des finances : gestion d'agenda, préparation de documents, organisation des réunions, suivi des courriels et appels.

• Collaborer à la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et divers tableaux de suivi.

• Préparer, vérifier et mettre en forme des documents financiers avec un haut niveau de précision.

• Maintenir un système de classement efficace pour les documents financiers et administratifs (physiques et numériques).

• Assurer un suivi rigoureux des factures, des paiements, des dépenses et des documents comptables en coordination avec le service comptable.

• Servir de point de contact bilingue entre le CFO, les partenaires internes et externes.

Compétences et qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience
   en soutien administratif dans un département de finances ou de comptabilité.

• Formation pertinente en administration, bureautique, finance ou équivalent.

• Très bonne compréhension des processus financiers (budgets, facturation, suivi des dépenses, rapports financiers).

• Maîtrise avancée
  d'Excel
  (tableaux croisés dynamiques, fonctions, formules) et aisance avec les logiciels de gestion financière.

• Excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers financiers simultanément.

• Bilinguisme
  français / anglais
  (oral et écrit).

• Discrétion et professionnalisme dans la manipulation de données sensibles.

• Atouts : familiarité avec les principes comptables de base, les cycles budgétaires et capacité à travailler sous pression lors des périodes de rapports financiers.

Rémunération et avantages

• Salaire compétitif, selon votre expérience et vos compétences.

• Programme d'avantages sociaux complet :

assurances collectives
,
REER collectif avec contribution de l'employeur
,
allocation cellulaire
, et plus encore.

• Opportunités d'avancement au sein de l'entreprise.

• Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe de professionnels expérimentés.

Si vous êtes l'adjoint(e) administratif(ve) que nous recherchons, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui